Schätzungsweise 10 % der Beschäftigten in der Europäischen Union arbeiten von zu Hause aus. Seit 2020 und den Ereignissen, die wir alle gerne vergessen würden, ist diese Zahl stetig gestiegen. Aber 10 % sind im Großen und Ganzen immer noch wenig, und man kann mit Fug und Recht behaupten, dass wir nicht die Revolution der Telearbeit erleben, die viele in jenen Tagen vorhersagten.

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Dabei spielen praktische Erwägungen eine Rolle - Homeoffice ist nicht für alle Unternehmen und alle Abteilungen machbar. Viele Unternehmen haben auch erkannt, dass es viele Vorteile der Arbeit im Büro gibt, auf die sie nicht verzichten wollen.

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Welche Vorteile hat also die Arbeit im Büro gegenüber der Arbeit von zu Hause aus, und was ist die ideale Lösung für moderne Unternehmen?

Was sind die Vorteile der Arbeit im Büro?

Welche Vorteile das Arbeiten im Büro im Einzelnen mit sich bringt, hängt von der Art des Unternehmens und der täglichen Arbeit ab, aber einige der häufigsten sind:

Leichtere Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Der Gedanke, von zu Hause aus zu arbeiten, gefällt den meisten Menschen, aber er ist nicht für jeden geeignet.

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Ein erfahrener Freiberufler mag sich darüber lustig machen, dass Fernarbeit ablenkend sein kann, aber für jemanden, der sein ganzes Leben in einer reglementierten Büroumgebung verbracht hat, kann es eine Ablenkung sein.

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Arbeitnehmer*innen die Schwierigkeiten haben, ihre Zeit richtig einzuteilen, Ablenkungen zu vermeiden und das Persönliche vom Beruflichen zu trennen, werden sich mit der Arbeit von zu Hause aus schwer tun. Natürlich werden die meisten von ihnen mit der Zeit lernen und dann vielleicht glücklicher sein, aber die Wahrheit ist, dass manche Menschen es vorziehen, eine klare Trennung zwischen ihrem Arbeits- und ihrem Privatleben zu haben.

Es ist einfacher, die Kultur des Unternehmens zu vermitteln

Es kann schwierig sein, eine Unternehmenskultur hinter einem Bildschirm zu fördern. Mit Videos und Online-Meetings kann man zwar die gewünschten Ergebnisse erzielen, aber es ist oft einfacher, die wichtigsten Punkte von Angesicht zu Angesicht zu vermitteln.

Sozialisierung

Wenn Sie in einem Büro arbeiten, sind Sie ständig von anderen Menschen umgeben. Selbst die fleißigsten und am wenigsten geselligen Menschen kommen nicht umhin, sich mit ihren Kolleg*innen zu unterhalten und Freundschaften zu schließen. Dies trägt nicht nur dazu bei, dass die Mitarbeiter*innen ein aktives Sozialleben aufbauen, sondern fördert auch den Zusammenhalt im Team.

Vereinfachte Zusammenarbeit

Die Arbeit im Büro erleichtert die Zusammenarbeit erheblich, da sich Kolleg*innen direkt und persönlich austauschen können. Spontane Gespräche und kurze Abstimmungen sind ohne Umwege möglich, was die Kommunikation schneller und effizienter macht. Missverständnisse lassen sich leichter klären, da nonverbale Signale wie Mimik und Gestik zur besseren Verständigung beitragen. Auch der Zugang zu gemeinsamen Ressourcen, wie Meetingräumen oder technischer Ausstattung, unterstützt die reibungslose Zusammenarbeit im Büro.

Ein verbessertes Onboarding-Erlebnis

Es ist einfacher, Mitarbeitende zu orientieren, wenn sie an einem echten Arbeitsplatz arbeiten. Die leitenden Mitarbeiter*innen des Unternehmens können sie herumführen, ihnen die Unternehmenskultur und die Ziele des Unternehmens erläutern und sie den anderen Mitgliedern des Teams vorstellen.

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Auf diese Weise erhalten sie nicht nur eine gute Vorstellung davon, was das Unternehmen tut und wohin es will, sondern können sich auch mit den Kolleg*innen vertraut machen, was die künftige Zusammenarbeit erleichtert, unabhängig davon, ob sie aus der Ferne oder vor Ort stattfindet.

Kann ich zur Arbeit im Büro gezwungen werden?

Das hängt von Ihrem Vertrag ab, aber in den meisten Fällen kann Ihr Arbeitgeber darauf bestehen, dass Sie Ihre Arbeit im Büro erledigen. Allerdings sind die Arbeitgeber in den letzten Jahren in Bezug auf die Fernarbeit entspannter geworden, und Sie können einfach einen Antrag auf Fernarbeit stellen.

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Wenn Sie Ihre Arbeit aus der Ferne erledigen können - und das können die meisten Arbeitnehmer*innen - gibt es keinen wirklichen Grund, warum der Arbeitgeber dies ablehnen sollte. Aber es kann natürlich sein, dass sie der Meinung sind, dass die Arbeit im Büro für ihr Unternehmen vorteilhafter ist als die Arbeit aus der Ferne. In solchen Fällen wird man Ihren Antrag wahrscheinlich ablehnen.

Was sind die Nachteile der Arbeit im Büro?

Trotz der eindeutigen Vorteile gibt es auch viele Nachteile der Arbeit im Büro. Dazu gehören:

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• Pendeln: Telearbeitende können aufwachen, sich anziehen, essen und dann direkt zur Arbeit gehen. Dadurch sind sie möglicherweise ausgeruhter und weniger gestresst. Büroangestellte hingegen müssen pendeln, und das kann bedeuten, dass sie während der stressigen Hauptverkehrszeiten weite Strecken zurücklegen müssen. Für viele Arbeitnehmernde ist dies einer der größten Nachteile der Arbeit im Büro.
• Flexibilität: Bei der Arbeit im Büro sind die Mitarbeiter*innen an starre Zeitpläne gebunden, bei der Arbeit von zu Hause aus wird ihnen jedoch in der Regel mehr Flexibilität zugestanden.
• Konzentration auf die Arbeit: Zu Hause gibt es zwar Ablenkungen, aber im Büro kann es passieren, dass die Mitarbeiter*innen in büropolitische Angelegenheiten verwickelt werden. Das kostet nicht nur wertvolle Zeit, sondern kann auch zu Spannungen am Arbeitsplatz führen.
• Weniger Stress: Da bei der Telearbeit das Pendeln und die Büropolitik wegfallen, sind Telearbeiter*innen in der Regel weniger gestresst. Sie können in ihrer eigenen Zeit und mit optimalem Komfort arbeiten, was sie stressfrei hält.

Hybride Arbeit als Kompromiss

Die Arbeit im Büro hat klare Vorteile, aber auch eine Reihe von Nachteilen.

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Was ist also die Lösung?

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Nun, für viele besteht die Antwort darin, eine hybride Arbeitslösung zu wählen, bei der Fernarbeit und Büroarbeit miteinander kombiniert werden. Bei einem hybriden Modell teilen die Mitarbeiter*innen ihre Arbeit zwischen Zuhause und dem Büro auf. Sie wählen die Tage selbst aus und passen ihre Arbeit an ihren Zeitplan an, oder sie werden von ihrem Arbeitgeber angewiesen, wann und wo sie arbeiten:

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• Sie pendeln weiterhin, können aber eine Pause einlegen, um sich zu entspannen.
• Sie können sich schrittweise an die Fernarbeit gewöhnen und ein angemessenes Gleichgewicht finden.
• Sie bleiben mit ihren Kollegen*innen in Kontakt und bauen ihre sozialen Kontakte aus, ohne sich zu sehr um die Büropolitik zu kümmern.
• Sie können persönlich und mit Hilfe von Kollaborationssoftware zusammenarbeiten.
• Neue Mitarbeiter*innen können ihre Kollegen*innen im Büro treffen, um das Eis zu brechen, bevor sie sie über die Remote-Zusammenarbeit kennen lernen.

Welches sind die besten Tage, um im Büro zu arbeiten?

An welchen Tagen man am besten im Büro arbeitet, hängt von der jeweiligen Person ab. Sie sollten jedoch einheitlich sein, um Probleme bei der Zeitplanung zu vermeiden. Wenn ein Arbeitnehmender also zwei Tage pro Woche im Büro arbeitet, sollte er jede Woche die gleichen zwei Tage wählen. Das erleichtert ihm die Planung seines Privat- und Berufslebens, und auch für Kolleg*innen und Kund*innen ist es einfacher, da sie wissen, wo sie zu finden sind. Natürlich hängt dies aber von der Branche ab und muss nicht auf jede/n zutreffen.

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Für die meisten Arbeitnehmenden sind die besten Tage, um im Büro zu arbeiten, Dienstag, Mittwoch und Donnerstag. Dadurch bleibt der Freitag frei, so dass sie sich das Pendeln sparen und Pläne für das Wochenende machen können, während der Montag frei bleibt, um einen stressigen Start in die Woche zu vermeiden.

Flexopus: Die Desk Sharing Lösung für ein nahtloses hybrides Büro

Hybrides Arbeiten und hybride Büros ohne eine einfache und verlässliche Desk Sharing Software wie Flexopus sind heutzutage nicht mehr zeitgemäß. Je einfacher und nahtloser sich ein Desk Sharing Tool integrieren lässt, desto besser. Aus genau diesem Grund wurde Flexopus sogar mit dem German Design Award 2024 ausgezeichnet und legt sowohl Mitarbeitenden als auch Vorgesetzten eine Vielzahl an Tools in die Hände, um den Ablauf in hybriden Büros so flüssig wie möglich zu gestalten.

Fazit

Einige Unternehmen profitieren mehr von der Arbeit im Büro als von der Fernarbeit, während andere besser für die Fernarbeit geeignet sind. Die meisten werden jedoch am besten mit einem hybriden Arbeitsmodell funktionieren, das die Freiheit und Flexibilität der Telearbeit mit der Zusammenarbeit, der Sozialisierung und der Produktivität der Büroarbeit kombiniert.

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Flexopus gibt Unternehmen die Werkzeuge an die Hand, die sie benötigen, um schnell und effizient zu einem hybriden Arbeitsmodell überzugehen, das von den Mitarbeiter*innen gut angenommen wird und gleichzeitig dem Unternehmen eine Reihe von Vorteilen bietet.