Tutte le funzionalità di Flexopus
Con Flexopus hai a tua disposizione una serie di funzioni per la moderna gestione del posto di lavoro e molto altro ancora. Gestisci postazioni di lavoro, sale riunioni e parcheggi nel sistema di prenotazione hot desk e consenti al tuo team ibrido di semplificare il processo di prenotazione.
La soluzione di hot desking in uso
Funzioni utente Flexopus
Con un'ampia e potente gamma di funzioni sia dal lato utente che da quello amministratore, i vostri processi possono essere rappresentati e supportati nel miglior modo possibile.
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Piano di occupazione in tempo reale
Con il piano di occupazione live i dipendenti possono verificare in tempo reale se, quante e quali persone sono attualmente in ufficio o quando il loro posto di lavoro preferito sarà nuovamente disponibile.
Integrazione del calendario per Outlook & Co
Gli oggetti prenotati possono essere facilmente integrati nei calendari della maggior parte dei fornitori, come Outlook, Google, Apple e molti altri.
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Check-in e check-out
Le prenotazioni che non vengono accettate tramite check-in e check-out possono essere cancellate automaticamente dopo un certo periodo di tempo. Come proteggere le tue risorse.
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Processo di prenotazione intuitivo
Per effettuare la prenotazione sono necessari solo pochi passaggi. Il processo è autoesplicativo e anche i colleghi senza affinità digitale non hanno bisogno di essere formati.
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Navigazione cartografica interattiva
Gli immobili temporaneamente bloccati e già prenotati sono rapidamente visibili, semplificando il processo di prenotazione. La funzione zoom facilita la navigazione negli ampi uffici.
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Funzione di ricerca intelligente
Gli utenti possono scoprire rapidamente quando quali membri del team sono in ufficio e dove sono seduti. In questo modo si possono trovare anche postazioni di lavoro o sale riunioni con attrezzature specifiche.
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Filtra per servizi
I dipendenti possono cercare le proprietà disponibili in base a funzionalità quali: B. Filtra “Docking station” o “doppio monitor” e trova sempre lo spazio adatto alle tue esigenze.
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Multilinguismo
Sono disponibili le seguenti traduzioni: inglese, tedesco, francese, italiano, spagnolo, cinese, turco, russo, rumeno, ungherese. Altri verranno implementati gratuitamente su richiesta.
Profilo personale
Gli utenti possono inserire informazioni personali come nome, posizione o caratteristiche speciali come: B. Deposito “Primo Soccorso”. Qui si trovano anche le impostazioni individuali per le notifiche e la protezione dei dati.
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Promemoria della prenotazione
Le conferme e i promemoria della prenotazione possono essere inviati facoltativamente via e-mail con o senza allegato iCal. Insieme alle notifiche push non ti dimenticherai di prenotare!
Seleziona posizioni, edifici e piani
Gli utenti possono vedere e prenotare solo gli edifici, i piani e gli oggetti per i quali sono stati attivati. Gestisci le autorizzazioni con i gruppi di utenti.
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Prenotazione ospite
Con la prenotazione degli ospiti, i membri del team possono invitare partner esterni in ufficio e fornire loro il proprio spazio di lavoro, sala riunioni e parcheggio. Ideale per lavori di prova, liberi professionisti, partner e altre persone esterne.
FLEXOPUS NEL TUO FLUSSO DI LAVORO
Il software di condivisione della scrivania perfettamente integrato
Grazie all'ausilio di una varietà di interfacce e componenti aggiuntivi, Flexopus può essere integrato esattamente dove si desidera. Scopri come le nostre interfacce portano l'esperienza utente a un livello completamente nuovo e aiutano il software a raggiungere la massima accettazione. Quindi usare Flexopus è facile come aprire le email.
La soluzione di hot desking in uso
Funzioni di amministrazione
Con un'ampia e potente gamma di funzioni sia dal lato utente che da quello amministratore, i vostri processi possono essere rappresentati e supportati nel miglior modo possibile.
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Analisi intelligenti per l'analisi dell'utilizzo
Tutti i dati che raccogliamo nel software di prenotazione hot desk Flexopus vengono resi disponibili in un formato predisposto nella Smart Analytics Dashboard.
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Gestione avanzata dei diritti e dei ruoli
Assegna diversi diritti che variano dalla semplice prenotazione di oggetti all'accesso al backend fino ad attività amministrative come la gestione globale.
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Accesso Single Sign-On (SSO).
Collega Flexopus al tuo Identity Manager come: Active Directory, ADFS, Google, Okta, Ping Identity, Google, Akamai, KeyCloak e molti altri!
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Bloccare temporaneamente gli oggetti
Gli oggetti possono essere temporaneamente esclusi dalla prenotazione. Ad esempio è possibile realizzare distanze di sicurezza o eseguire lavori di manutenzione.
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Effettuare le impostazioni globali
Personalizza il processo di prenotazione, le preferenze sulla protezione dei dati e sulla privacy, le impostazioni di notifica e altro ancora per soddisfare le tue esigenze specifiche.
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Prenotazione concierge per i membri del team
Grazie alla prenotazione concierge, persone selezionate, come: B. Gli addetti alla reception o gli assistenti effettuano prenotazioni di proprietà per altre persone o ospiti.
Ampie funzioni di importazione ed esportazione
Avete la possibilità di creare nuovi utenti centralmente e in modo rapido tramite l'importazione CSV. Inoltre, la cronologia delle prenotazioni può essere comodamente esportata con il semplice tocco di un pulsante.
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Gestione utenti e prenotazioni
Con ampie funzioni di ricerca e filtro, gli utenti e le prenotazioni possono essere gestiti in modo semplice, chiaro e globale. È supportata anche la creazione o eliminazione manuale di utenti o prenotazioni.
Gestione dell'edificio
Con il sistema di prenotazione del posto di lavoro e delle stanze Flexopus, puoi gestire facilmente tutti i tuoi edifici su più sedi e piani in un'unica posizione centrale.
Editore di mappe
Con l'intuitivo editor di mappe Flexopus, puoi modificare facilmente le mappe utilizzando il drag & drop. Gli oggetti possono essere aggiunti, rimossi o spostati.
Gestione del gruppo
Con la gestione dei gruppi Flexopus puoi mappare le appartenenze a dipartimenti e gruppi all'interno della tua forza lavoro.
PIATTAFORMA FLEXOPUS
I tuoi vantaggi con Flexopus
Grazie alla tecnologia cloud, il sistema di prenotazione Flexopus Hot Desk può essere utilizzato direttamente e indipendentemente dal dispositivo, senza che sia necessaria alcuna installazione.
Nessuna installazione necessaria
Flexopus è un'applicazione cloud ed è accessibile tramite browser.
Smartphone, tablet e computer
Flexopus può essere utilizzato tramite smartphone, tablet e PC ed è ottimizzato per tutte le risoluzioni comuni.
Multilinguismo
Flexopus è attualmente disponibile in 10 lingue, incluso Disponibili tedesco, inglese, spagnolo, francese, ungherese, russo e turco.
Prezzo giusto
Flexopus offre un rapporto qualità-prezzo molto interessante. La struttura dei costi è semplice e trasparente. Non ci sono costi aggiuntivi nascosti.
Massima protezione dei dati
La posizione del server in Germania, nessuno scambio di dati con terze parti senza richiesta esplicita, AVV e altro rendono Flexopus conforme al 100% al GDPR.
Tutto intorno spensierato
Siediti. Ci occupiamo dell'installazione, della preparazione digitale delle planimetrie e forniamo supporto con template per la comunicazione.
Efficiente
Una soluzione potente ma snella con le funzioni più importanti per l'implementazione dei moderni concetti di ufficio New Work. Maggiore efficienza garantita.
Moderno
L'app di desk sharing è stata sviluppata con le più moderne soluzioni software (PWA, responsive, applicazione cloud, tenant solution) ed è quindi all'avanguardia.
Guidato dai dati
Grazie a Smart Analytics puoi comprendere meglio il tuo spazio ufficio e il suo utilizzo e ottimizzarlo in base ai dati.
Prenota un appuntamento senza impegno!
Desideri saperne di più su Flexopus, caratteristiche e prezzi o programmare una chiamata dimostrativa? Saremo lieti di consigliarvi e trovare la soluzione perfetta per voi.