Hace unos años, el Índice de Tendencias Laborales entrevistó a más de 30,000 trabajadores en 31 países y descubrió que el 40% de los encuestados estaba pensando en dejar su trabajo. Una estadística preocupante si tenemos en cuenta las astronómicas sumas de dinero que las empresas gastan en la rotación de personal.

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Por lo tanto, motivar a los empleados no es solo su obligación moral como gerente, sino que también podría significar un punto de inflexión para su empresa.

¿Qué es la motivación de los empleados?

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La motivación de los empleados es simplemente la motivación que tienen sus empleados en relación con su trabajo. Es la fuerza que los impulsa a rendir al máximo cada día, lo que hace que se superen a sí mismos. Un alto nivel de motivación de los empleados también reduce la rotación, ya que es menos probable que se agoten o sientan la necesidad de buscar en otro lado.

Beneficios de los empleados motivados

Uno de los mayores beneficios de los empleados motivados es que es menos probable que abandonen la empresa. Teniendo en cuenta los costes de contratación y formación de nuevos empleados, esto supone un enorme ahorro para las empresas de todos los tamaños. Sin embargo, hay otros beneficios que se derivan de motivar a los empleados:

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• Mayor productividad: Cuanto más motivado esté un empleado, más trabajará y, por lo tanto, mantendrá alta la productividad.
• Mayor beneficio: Cuanto más concentrados trabajen los empleados, mayor será su producción, lo que tiene un efecto positivo en las ganancias.
• Buena cultura: Motivar a los empleados promueve una cultura laboral positiva, que atrae a nuevos empleados y mantiene una atmósfera positiva entre la fuerza laboral existente.
• Mejor desarrollo: Los empleados motivados suelen estar más dispuestos a continuar con su educación y desarrollo, y cuanto mejores sean, más se beneficiará su empresa.
• Menos ausencias: Los empleados insatisfechos y desmotivados suelen tomarse más días libres, lo que puede resultar muy costoso para la empresa.
• Mejora de las interacciones con los clientes: Los beneficios de la motivación de los empleados no solo se extienden a la productividad y los resultados finales. También pueden tener un impacto en las interacciones con los clientes y conducir a relaciones más felices, amistosas y profesionales con ellos.

Cómo motivar a los empleados

Ahora que conocemos los beneficios, veamos cómo los gerentes pueden motivar a sus empleados:

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Establezca objetivos claros y establezca una visión corporativa

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Los objetivos abiertos no motivarán a su fuerza laboral. Necesitan algo por lo que puedan trabajar, algo que tenga un punto de inicio y un final claros. Antes de que te preguntes cómo puedes motivar a tu fuerza laboral, pregúntate a dónde debería llevarte esa motivación. Sus objetivos deben ser alcanzables y, al mismo tiempo, dejar espacio para un mayor crecimiento.

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También necesita una visión corporativa. ¿A dónde quiere ir, a dónde quiere llegar? ¿Cómo quiere lograrlo? Antes de que tus empleados compartan tu visión y trabajen para lograrla, necesitan saber cuál es realmente esa visión.

Muestre su aprecio

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Todos necesitamos un poco de tranquilidad de vez en cuando. Imagínese ir a la oficina temprano todos los días, trabajar a toda velocidad, lograr todos sus objetivos y luego recibir nada más que una nueva lista de tareas de su empleador. Esto es suficiente para desmotivar incluso al empleado más positivo y decidido.

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No seas ese tipo de supervisor. Muestre siempre su aprecio cuando sus empleados hacen un buen trabajo y alcanzan sus objetivos. Puede ser algo tan simple como un agradecimiento sincero, un regalo para los empleados que más trabajan, un evento en la empresa o incluso unos pocos correos electrónicos de agradecimiento.

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Dé a sus empleados tiempo para relajarse y descansar

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El agotamiento entre los empleados se ha convertido en un problema importante en los últimos años. Vivimos tiempos muy estresantes. Se espera que los trabajadores trabajen más duro y durante más tiempo que nunca, pero al mismo tiempo tienen cada vez menos paciencia para hacerlo. ¿Y quién puede culparlos? Una persona solo puede soportar una cierta cantidad.

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Así que no trate a sus empleados como máquinas. Dales tiempo para que se relajen y descansen, incluso si insisten en que no necesitan un descanso. Organice salidas de empresa. Ofrézcales algunos días libres. Anímelos a tomarse unas vacaciones. Es posible que se pierdan algunos días de trabajo, pero volverán más fuertes, mejores y más motivados que nunca.

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El trabajo móvil y los modelos de trabajo híbridos ayudan a sus empleados a recuperarse sin tener que tomarse un descanso completo.

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Fomentar un lugar de trabajo feliz

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Los trabajadores necesitan más motivación que un salario y un gerente agradecido. Necesitan un lugar de trabajo feliz, uno que esperen con ansias todos los días. Cuando está aburrido y estresado, se muestran reacios a ir a trabajar. Eso no significa que tengas que adoptar el enfoque estereotipado de una empresa tecnológica emergente y llenar el espacio de tu oficina con pufs, mesas de ping pong, máquinas de pinball y cafeterías personales. Simplemente tiene que ser atractivo.

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Intenta verlo desde la perspectiva del empleado. ¿Le gustaría ir a la oficina todos los días si no tuviera el puesto directivo o de liderazgo que ocupa?

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Esto no solo se aplica a las oficinas físicas. Los lugares de trabajo digitales también deberían ser atractivos. Debería ser fácil para los empleados comunicarse y trabajar juntos en proyectos.Deben tener las herramientas que necesitan para trabajar de manera eficiente y eficaz y, cuando se encuentran con un problema, deben poder resolverlo rápidamente.

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Involúcrate con tus empleados

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Dedique siempre tiempo a sus empleados. Hable con ellos, pregúnteles qué quieren y asegúrese de que se satisfagan sus necesidades. Por eso es importante establecer una buena relación con ellos y hacerles saber que pueden ponerse en contacto contigo si tienen algún problema.

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Hágales las mismas preguntas una y otra vez, ya que la situación puede cambiar. El hecho de que insistan en que todo está bien hoy no significa que seguirá siendo así dentro de unas semanas o incluso meses.

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Si tienen algún problema con la forma en que se administran o con la forma en que funciona la empresa, soluciónelo. Haz lo que puedas para resolver el problema. De lo contrario, asumirán que sus palabras no serán escuchadas.

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Promover el trabajo en equipo

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La mayoría de los empleados trabajan mejor en equipo. Esto también es mejor para la empresa. Comparten ideas, comunican problemas y combinan sus habilidades y creatividad para trabajar en pos de un objetivo común. Es igual de importante que trabajar en equipo implique un elemento de responsabilidad. Nadie quiere ser el que menos trabaja y logra menos. No quieren decepcionar al equipo, y cuando ven que sus compañeros están haciendo grandes cosas, se esfuerzan aún más por hacer lo mismo.

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Los equipos funcionan igual de bien en el espacio digital que en el espacio físico, y ahí es donde entran en juego las intranets y el software de colaboración.

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Capacite a sus empleados en las cosas que quieren aprender

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Cuando un empleado aprende algo y mejora, esto beneficia a su empresa y a sus resultados. Sin embargo, su autoestima y su motivación también están aumentando. Si puedes entrenarlos en las cosas que quieren aprender, mucho mejor.

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Solo asegúrate de usar tu tiempo sabiamente. No los obligue a asistir a innumerables capacitaciones y conferencias basándose en información inútil que no necesitan o que ya conocen. No envíe a un profesional de TI a un curso en el que se traten los aspectos básicos de Excel y no trate con condescendencia a un empleado experimentado formándolo en los aspectos básicos junto con los nuevos empleados.

Incentiva a tus empleados

Incentive a sus empleados a través de beneficios, recompensas y reconocimientos:

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• Programas para el empleado del mes
• Programas de recompensas laborales
• Incentivos financieros
• Vacaciones de empleados
• Días de vacaciones adicionales

No importa lo que elija, siempre y cuando establezca un objetivo claro para sus empleados. Empieza poco a poco y asegúrate de que los incentivos estén alineados con tus objetivos a corto y largo plazo, pero también deja espacio para crecer. Por ejemplo, si empiezas con un gran incentivo financiero, es posible que te sientas obligado a mantenerlo o mejorarlo a medida que hagas crecer la empresa, y eso sería insostenible desde el punto de vista financiero.

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Para empezar, cualquier incentivo es suficiente. Si cree que el incentivo debe ser mayor y puede justificarlo, también puede aumentarlo más adelante.

Mejore la motivación de los empleados con Flexopus

Los modelos de trabajo híbridos son una buena forma de motivar a los empleados. Dejarlos pasar unos días en casa les da el tiempo que necesitan para dedicarse a sus asuntos, relajarse y disfrutar del tiempo en casa mientras hacen su trabajo al mismo tiempo. Sin embargo, dado que hay menos lugares de trabajo que empleados en modelos de trabajo híbridos, conseguir un escritorio gratuito los días presenciales en la oficina puede convertirse rápidamente en algo agotador.

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Aquí es donde entra en juego el software para compartir escritorios Flexopus. Con Flexopus, los empleados pueden utilizar fácilmente sus teléfonos móviles, ordenadores portátiles o Microsoft Teams para reservar un puesto de trabajo, una sala de reuniones o un aparcamiento. Gracias a su excelente usabilidad, galardonada con el Premio de Diseño Alemán, la aplicación motiva a los empleados a ir a la oficina con más frecuencia y reservar fácilmente un lugar de trabajo.

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Resumen: Cómo mejorar la motivación de los empleados

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Hemos analizado numerosas formas de motivar a tus empleados, desde interactuar con ellos con más frecuencia hasta crear equipos y ofrecer incentivos. Pero también puedes simplemente preguntarles a tus empleados qué es lo que los motiva y luego darles lo que necesitan. Cada persona es diferente y la fuerza motriz de un empleado no será la misma que la de otro. Pero es un buen punto de partida.