Desde la pandemia, los modelos de lugar de trabajo modernos se han incorporado a la vida laboral diaria, para gran alegría de muchos empleados. Sin embargo, los términos oficina en casa y trabajo móvil a menudo se usan indistintamente, lo que puede generar confusión. Por lo tanto, tanto las empresas como los empleados se preguntan: ¿cuál es la diferencia entre el trabajo móvil y el trabajo desde casa?

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En este artículo, no solo abordamos las diferencias, sino que también explicamos el marco legal y los aspectos fiscales entre el trabajo móvil y la oficina en casa.

Trabajo móvil frente a trabajo desde casa: ¿cuáles son las diferencias?

Aunque tanto el trabajo móvil como la oficina en casa son conceptos de trabajo remoto, existen diferencias que no deben ignorarse. En principio, la diferencia entre el trabajo móvil y el trabajo desde casa se puede explicar rápidamente:

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• Oficina central: Oficina central se refiere al trabajo desde casa, donde los empleados realizan sus tareas profesionales fuera de la oficina tradicional.
• Trabajo móvil: El trabajo móvil significa la capacidad de trabajar desde diferentes ubicaciones, ya sea desde casa, mientras viaja o en otros lugares fuera de la oficina, gracias a las tecnologías digitales y los dispositivos móviles.

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Aunque los términos suelen usarse indistintamente, hay muchos matices que hacen que los dos conceptos destaquen. Como se ha mencionado anteriormente, el término oficina en casa se refiere estrictamente al trabajo desde casa. El lugar de trabajo está permanentemente amueblado y ofrece todo el equipo de trabajo necesario para poder trabajar de manera efectiva.

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Desde esta oficina central, usted lleva a cabo sus tareas profesionales y, por lo general, está disponible durante el horario laboral normal de su empresa. El factor decisivo para el concepto de oficina en casa es que el trabajo se lleva a cabo exclusivamente en el domicilio registrado a nombre del empleador; no existe ninguna disposición que permita elegir otros trabajos de forma espontánea cuando se trabaja desde casa.

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Por el contrario, el trabajo móvil significa la capacidad de trabajar desde cualquier lugar. A diferencia de lo que ocurre cuando se trabaja desde casa, el lugar de trabajo cuando se trabaja a distancia no es fijo y se puede seleccionar y modificar a voluntad, siempre y cuando se complete el trabajo a tiempo y se cuente con el equipo de trabajo necesario, como un ordenador portátil, un smartphone y una conexión a Internet. Por ello, este enfoque es especialmente popular entre los autónomos, los nómadas digitales y los trabajadores autónomos.

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En principio, la principal diferencia entre la oficina en casa y el trabajo móvil radica en la elección del lugar de trabajo. Si bien trabajar desde casa requiere flexibilidad cuando se trabaja desde casa, el trabajo móvil requiere flexibilidad, ya que puede hacer su trabajo sin importar dónde se encuentre.

Diferencia entre trabajo móvil y oficina desde casa: marco legal

A diferencia de los modelos de trabajo tradicionales, no existe un marco legal explícito para la oficina en casa y el trabajo móvil en la mayoría de los países, incluida Alemania. Si bien el Gobierno Federal está debatiendo repetidamente los marcos legales para los conceptos de trabajo móvil, hasta ahora no se ha aprobado ninguna ley.

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Como resultado, la implementación y el diseño son un asunto individual, que se ve reforzado por los acuerdos entre empleadores y empleados.

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Por lo tanto, si su empresa aún no cuenta con ninguna normativa sobre la oficina en casa, puede ponerse en contacto con su empleador en cualquier momento y analizar sus opciones, pero la empresa no tiene la obligación de cumplir con los requisitos de oficina en casa de sus empleados.

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Sin embargo, hay que tener en cuenta ciertos aspectos legales a la hora de introducir la oficina en casa y el trabajo móvil, ya que, aunque los modelos modernos de lugar de trabajo aún no están consagrados en la ley, esto no es tierra de nadie legal. Al igual que cuando se trabaja desde la oficina, los aspectos importantes del trabajo móvil o del teletrabajo también deberían acordarse contractualmente, como la normativa sobre el tiempo de trabajo, la normativa sobre la protección de datos, la flexibilidad en el lugar de trabajo y la seguridad laboral.

¿Cómo afectan las oficinas en casa y el trabajo móvil a los impuestos?

Es obvio que trabajar desde casa conlleva mayores costos para los empleados; al fin y al cabo, no son los recursos de la empresa los que se utilizan, sino los suyos propios. Pero la buena noticia es que trabajar de forma remota o desde casa conlleva muchos beneficios fiscales.

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Tanto los empleados de Alemania como los empleados de Austria y Suiza tienen la oportunidad de reclamar los costes adicionales derivados del trabajo desde casa a efectos fiscales. La normativa sobre el denominado paquete de trabajo en casa es decisiva para ello.

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Esta suma global está destinada a cubrir el equipo de trabajo para la oficina doméstica, como computadoras, impresoras o muebles de oficina, a efectos fiscales. La suma global también tiene en cuenta los costos proporcionales de alquiler o adicionales derivados del trabajo desde casa.

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El paquete de oficina central en Alemania cuesta actualmente 6 EUR por día en la oficina central. Como empleado, puedes solicitar un máximo de 210 días de trabajo en casa al año, es decir, un máximo de 2.160 euros.

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Cuantos más días de oficina central pueda registrarse, mayor será la desgravación fiscal. Pero incluso si solo trabajas desde casa o trabajas de forma remota de vez en cuando, no debes descuidar los beneficios fiscales.

¿Cuáles son las ventajas y desventajas de trabajar desde casa y trabajar de forma remota?

Tanto el trabajo desde casa como el trabajo remoto tienen numerosas ventajas, tanto para los empleados como para los empleadores. Sin embargo, es importante tener en cuenta los posibles desafíos y tomar las medidas adecuadas para garantizar que los modelos de trabajo innovadores se utilicen de manera óptima.

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Ventajas para las empresas:

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• Flexibilidad: Como empresa, puedes acceder a una gama más amplia de talentos a través del trabajo móvil, ya que ya no están vinculados a ubicaciones geográficas. Por Plataformas para compartir escritorios como Flexopus Aún puede administrar sus equipos de manera eficiente y transparente.
• Ahorro de costes: Reducir el espacio de oficina y los costos asociados significa ahorros significativos.
• Mayor productividad: Muchas empresas informan de un aumento de la productividad de sus equipos, ya que trabajan de manera más eficiente en su entorno familiar y son más felices como resultado de un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal.

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Desventajas para las empresas:

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• Comunicación: Dado que se reducen las reuniones presenciales, la votación tiene lugar a través de canales virtuales.Sin embargo, este desafío puede minimizarse mediante el uso de las herramientas adecuadas.
• Desafíos técnicos: Sin duda, poder trabajar desde casa requiere una planificación más técnica. La provisión de tecnología para el trabajo móvil, gracias al software para compartir escritorios, ya no es un problema.

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Beneficios para los empleados:

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• Flexibilidad: Los trabajadores tienen la oportunidad de flexibilizar su trabajo y adaptar mejor sus horas de trabajo a sus necesidades personales ajustar.
• Mejor equilibrio entre la vida laboral y personal: Trabajar desde casa permite a los empleados equilibrar mejor la vida laboral y personal y, por lo tanto, un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal para lograr.
• Ahorro de tiempo y costes: A través del Eliminando el viaje al trabajo ahorran a los trabajadores mucho tiempo y dinero.

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Desventajas para los empleados:

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• Distracciones: Al trabajar desde casa, es más fácil distraerse, ya sea por tareas del hogar, familiares o asuntos personales.
• Los límites entre el trabajo y la vida privada se están difuminando: Sin una separación clara entre el trabajo y el hogar, a algunas personas les resulta difícil desconectarse y relajarse después del trabajo.

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Para la mayoría de las personas, está claro que los beneficios superan las desventajas. La clave del éxito es ser consciente de los desafíos y contrarrestar los posibles problemas en una etapa temprana.

Conclusión

Tanto la oficina en casa como el trabajo móvil son modelos de trabajo importantes que ofrecen a las empresas y a los empleados flexibilidad y eficiencia, siempre que se implementen y gestionen correctamente. La diferencia entre el trabajo móvil y la oficina en casa radica en la definición de lugar de trabajo y flexibilidad. Si bien la oficina doméstica es un lugar de trabajo fijo fuera de la empresa, el trabajo móvil permite un diseño más flexible del lugar de trabajo, que puede cambiar según sea necesario. Ambos conceptos ofrecen ventajas y desventajas que deben considerarse cuidadosamente.