Trabajar desde casa se ha convertido en una tendencia popular en los últimos años. Pero no siempre tiene que ser solo en España: porque la oportunidad de trabajar desde cualquier parte del mundo ha inspirado a una amplia gama de empleados a establecer su oficina en casa en entornos exóticos o simplemente más agradables.

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Pero, ¿qué aspecto tiene legalmente si traslada su oficina central al extranjero y qué debe tenerse en cuenta? En este artículo, analizaremos en detalle el tema del trabajo desde casa en el extranjero y destacaremos todos los aspectos importantes, como la seguridad social, la legislación fiscal, la protección de datos y más.

Trabajar desde casa en otros países de la UE: ¿qué hay que tener en cuenta?

Cada vez son más las personas que quieren escapar de la gris vida laboral cotidiana en España y envidian a los nómadas digitales y personas por el estilo, que siempre pueden trasladar sus trabajos a donde más les guste.

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Pero, ¿eso también funciona si tienes un trabajo permanente en España? La buena noticia es que si tienes un empleo a tiempo completo y quieres trabajar en otro país de la UE de vez en cuando o incluso de forma permanente, eso no es imposible en principio. Sin embargo, hay algunas cosas importantes a tener en cuenta.

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Probablemente el mayor obstáculo sea obtener la aprobación de su empleador; lamentablemente, no funcionará sin ella, incluso si trabaja al 100% de forma remota. En primer lugar, debes asegurarte de que tu empleador español acepta trabajar desde casa desde el extranjero y de que tu contrato de trabajo lo permite. Desde el punto de vista de la legislación laboral, el trabajo móvil desde el extranjero puede causar algunos problemas que la mayoría de los empleadores no quieren resolver, por lo que muchas solicitudes son rechazadas.

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Muchos empleadores permiten el trabajo desde casa en el extranjero. Además, tienen preocupaciones sobre que el trabajo de sus empleados remotos no se monitorea lo suficiente. Sin embargo, si tu jefe lo aprueba, ¡maravilloso! Por lo tanto, es aconsejable registrar este acuerdo y cualquier restricción por escrito con antelación para evitar malentendidos. También debes tener en cuenta los siguientes aspectos:

Certificado A1 cuando se trabaja desde casa en el extranjero

Si trabajas parcialmente en otro país de la UE debido a la normativa sobre la oficina central, esto repercute en la legislación aplicable. Según la normativa de seguridad social, normalmente se aplica la ley del estado en el que trabajas.

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Sin embargo, si trabajas temporalmente en otro estado miembro de la UE, la legislación española debería seguir aplicándose a tu trabajo desde el extranjero. Para demostrarlo, necesita el llamado certificado A1. Este certificado confirma que sigue teniendo la seguridad social en España, incluso si trabaja temporalmente en el extranjero.

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El certificado A1 es particularmente importante para evitar tener que pagar dos veces a la seguridad social. Para obtener el certificado A1, su empleador debe presentar la solicitud correspondiente. Sin embargo, ten en cuenta que la expedición del certificado A1 puede llevar algún tiempo, así que pídele a tu jefe que presente la solicitud con suficiente antelación.

Trabajar desde casa en el extranjero: seguridad social

En principio, su obligación de seguridad social en España se mantendrá mientras trabaje para un empleador español y siga viviendo en España. Tu empleador sigue teniendo la obligación de pagar tus cotizaciones a la seguridad social en España, por lo que nada cambiará para ti en lo que respecta a tu seguro médico, de pensión y de desempleo si solo trabajas de forma ocasional en otro país de la UE.

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Sin embargo, si desea trasladar su oficina central al extranjero durante un período de tiempo más largo, también puede haber más obligaciones de seguro en el país de destino, según el país y la situación individual. En este sentido, vale la pena revisar la normativa nacional.

Trabajar desde casa en el extranjero: legislación fiscal

Trabajar desde casa en el extranjero, naturalmente, también plantea muchas preguntas con respecto a la legislación fiscal. En principio, sigue sujeto al impuesto sobre la renta español si trabaja para un empleador español y su lugar de residencia o residencia habitual sigue en España. Al igual que ocurre con las cotizaciones a la seguridad social, tu empleador también está obligado a pagar el impuesto sobre la renta en España si solo trabajas ocasionalmente desde tu casa en otro país de la UE.

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Sin embargo, si trabajas habitualmente en el extranjero de forma móvil, también puedes estar sujeto a impuestos en el país correspondiente. Esto suele ser relevante si su asignación en el extranjero supera un período de 183 días. A continuación, debe averiguar si existe un llamado acuerdo de doble imposición entre España y el país de destino.

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Si este es el caso y trabajas en el extranjero menos de seis meses, el país de destino normalmente no tiene derechos fiscales, ya que tu domicilio fiscal permanece en España.

Trabajar desde casa en el extranjero: protección de datos

La protección de datos también es un aspecto importante cuando se trata de trabajar desde casa en el extranjero. Como empleado, aún está obligado a cumplir con la política de privacidad de su empleador, independientemente de dónde trabaje.

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El procesamiento de datos también debe llevarse a cabo de acuerdo con los estándares del GDPR cuando se trabaja desde casa en el extranjero. Sin embargo, el RGPD es uniforme en toda Europa, por lo que no es necesario cumplir ninguna normativa adicional cuando trabajas de forma remota en otros países de la UE.

Trabajo móvil en el extranjero: seguro de accidentes

En caso de emergencia, todas las pólizas de seguro de su empresa son válidas en toda la UE, no solo su seguro médico, sino también el seguro de accidentes de su empleador. Si tienes un accidente laboral en otro país de la UE y quieres solicitar las prestaciones del seguro correspondiente, el certificado A1 es imprescindible.

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Porque es la única forma de confirmar que también tienes derecho a realizar tu trabajo en el extranjero. Por supuesto, al igual que en el caso de un accidente laboral en España, debe demostrar que el accidente ocurrió en relación con su actividad profesional.

Trabajar desde casa en países no pertenecientes a la UE: ¿hay alguna diferencia?

Trabajar desde casa en Tailandia, Bali o Australia suena paradisíaco y tentador, pero no es tan fácil como parece. No es solo la diferencia horaria lo que hace que la oficina en casa sea complicada para su empleador español, sino también las numerosas características legales especiales. Porque si bien es relativamente libre para elegir tu trabajo en la UE siempre que tengas el certificado A1, la situación es diferente en países fuera de nuestro continente. También en este caso, primero debes comprobar con tu empleador si está de acuerdo con tu trabajo a distancia.

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Como siguiente paso, debes informarte sobre las leyes aplicables en el país de destino. Es muy probable que, además de su visa, también necesite un permiso de trabajo, que no es nada fácil de obtener en la mayoría de los países. Es importante entender que trabajar desde casa en un país no perteneciente a la UE sin un permiso de trabajo o un visado de negocios adecuado es ilegal y puede tener consecuencias de gran alcance.

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Sin embargo, también hay excepciones: si su empresa tiene una filial local, se puede utilizar una asignación intragrupo, lo que facilita mucho la aprobación de un permiso de trabajo.

Trabajar desde casa en el extranjero en secreto: ¿una buena idea?

Como puede ver, trabajar legalmente desde casa en países no pertenecientes a la UE no es precisamente fácil. Además, muchos empleadores se niegan a permitir que sus empleados trabajen a distancia desde el extranjero. Por esta razón, muchos españoles están jugando con la idea de simplemente trasladar secretamente su oficina central al extranjero. Claro, especialmente si trabajas de forma 100% remota, la idea de trabajar desde la playa durante unas semanas es muy tentadora, independientemente de que tu empleador lo apruebe o no. Pero, ¿vale la pena?

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Si se descubre su oficina central secreta desde el extranjero, esto puede tener graves consecuencias. Si trabajas desde el extranjero sin permiso, esto se considera una violación de las normas y puede dar lugar a medidas molestas, como advertencias o incluso el despido. Es tema de debate si vale la pena correr el riesgo por hacer ejercicio. No cabe duda de que trabajar desde casa en el extranjero pone a prueba tu relación con el empleador y, en el peor de los casos, también puede dañar tu reputación profesional. Otros empleadores pueden tener dudas a la hora de comprobar tus referencias si se enteran de un incidente relacionado con una oficina central secreta.

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Para evitar estos problemas, le recomendamos que se comunique abiertamente con el empleador. Si su jefe se opone rotundamente a trabajar desde casa en el extranjero, también puede intentar negociar un año sabático para poder tomarse unas vacaciones más largas en el extranjero.

¿Es posible trabajar desde casa de forma permanente en el extranjero?

Si su empleador lo aprueba, nada se interpone en el camino de trabajar desde su país de origen en el extranjero de forma permanente, pero esto también va acompañado de cambios fundamentales en su obligación tributaria y en la seguridad social.

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Con respecto a los impuestos por trabajar desde casa en el extranjero, hay una pauta clara: la regla de los 183 días ya mencionada. Por lo tanto, si pasa más de seis meses al año fuera de España, su residencia fiscal cambia. Luego, tendrás que gravar tus ingresos en tu país de destino, y si España no tiene un acuerdo de doble imposición con este país, habrá impuestos sobre la renta adicionales en España.

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El trabajo permanente desde casa en el extranjero también tiene un impacto en la seguridad social. Sin embargo, dependen del país respectivo, así que averigüe qué regulaciones se aplican en su país de destino.

¿Puedes trabajar desde casa en el extranjero como estudiante que trabaja?

¿Estás estudiando en el extranjero y todavía quieres trabajar desde casa para tu empleador español? En principio, existen normas similares para los estudiantes que trabajan y para los empleados normales que trabajan desde su país de origen en el extranjero. Sin embargo, el desplazamiento implica un gran esfuerzo para el empleador, por lo que la mayoría de las empresas no aceptan establecer una oficina central en el extranjero para los estudiantes que trabajan.

Sinopsis

Trabajar desde casa en el extranjero parece un sueño para muchos españoles. El trabajo móvil en el extranjero ofrece muchas oportunidades, pero también presenta algunos desafíos. El trabajo móvil en el extranjero requiere una investigación y una comprensión exhaustivas de los aspectos legales, fiscales y de seguros.