Le travail à domicile est devenu une tendance populaire ces dernières années. Mais ce n'est pas forcément dans votre pays d'origine : la possibilité de travailler de n'importe où dans le monde a incité un grand nombre d'employés à installer leur bureau à domicile dans des environnements exotiques ou simplement plus agréables.

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Mais qu'en est-il sur le plan juridique si vous déplacez votre bureau à l'étranger, et quels sont les éléments à prendre en considération ? Dans cet article, nous examinerons en détail la question du travail à domicile à l'étranger et mettrons en lumière tous les aspects importants tels que la sécurité sociale, le droit fiscal, la protection des données et bien d'autres encore.

Travailler à domicile dans d'autres pays de l'UE : Que faut-il prendre en considération ?

De plus en plus de gens veulent échapper à la grisaille de la vie professionnelle quotidienne dans leur propre pays et envient les nomades numériques et autres, qui peuvent toujours déplacer leur emploi là où ils le préfèrent.

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Mais est-ce que cela fonctionne aussi si vous avez un emploi permanent dans votre pays ? La bonne nouvelle, c'est que si vous êtes employé à temps plein et que vous souhaitez travailler dans un autre pays de l'UE de temps en temps ou même de manière permanente, ce n'est pas impossible en principe. Cependant, il y a quelques points importants à prendre en considération.

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Le plus grand obstacle est probablement d'obtenir l'accord de votre employeur - malheureusement, cela ne fonctionnera pas sans lui, même si vous travaillez à distance à 100 %. Tout d'abord, vous devez vous assurer que votre employeur accepte le travail à domicile depuis l'étranger et que votre contrat de travail le permet. Du point de vue du droit du travail, le travail mobile depuis l'étranger peut poser certains problèmes que la plupart des employeurs ne veulent pas gérer, ce qui explique que de nombreuses demandes soient rejetées.

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De nombreux employeurs hésitent à recourir au travail à distance à l'étranger parce qu'ils craignent une surveillance inadéquate de leurs travailleurs à distance. Toutefois, si votre patron est d'accord, c'est formidable ! Il est alors conseillé de consigner cet accord et toute restriction par écrit à l'avance afin d'éviter les malentendus. Vous devez également tenir compte des aspects suivants :

Certificat A1 en cas de travail à domicile à l'étranger

Si vous travaillez en partie dans un autre pays de l'UE en raison de la réglementation sur les bureaux à domicile, cela a une incidence sur la législation applicable. En matière de sécurité sociale, c'est en principe la législation de l'État dans lequel vous travaillez qui s'applique.

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Toutefois, si vous travaillez temporairement dans un autre État membre de l'UE, la législation de votre pays d'origine doit continuer à s'appliquer à votre travail à domicile à l'étranger. Pour le prouver, vous avez besoin du certificat A1. Ce certificat confirme que vous continuez à bénéficier de l'assurance sociale dans votre pays, même si vous travaillez temporairement à l'étranger.

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Le certificat A1 est particulièrement important pour éviter de devoir cotiser deux fois à la sécurité sociale. Pour obtenir le certificat A1, votre employeur doit introduire une demande correspondante. Notez toutefois que la délivrance du certificat A1 peut prendre un certain temps ; demandez donc à votre patron d'introduire la demande en temps utile.

Travailler à domicile à l'étranger : Sécurité sociale

En principe, votre obligation de sécurité sociale dans votre pays d'origine est maintenue tant que vous travaillez pour un employeur de votre pays et que vous continuez à y vivre. Votre employeur est toujours tenu de payer vos cotisations de sécurité sociale. Rien ne changera donc pour vous en ce qui concerne votre assurance maladie, votre pension et votre assurance chômage si vous ne travaillez qu'occasionnellement dans un autre pays de l'UE.

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‍Toutefois, si vous souhaitez transférer votre siège social à l'étranger pour une période plus longue, il peut y avoir d'autres obligations en matière d'assurance dans le pays de destination, en fonction du pays et de la situation individuelle. Dans ce cas, il est utile d'examiner les réglementations nationales.

Travailler à domicile à l'étranger : Droit fiscal

Le travail à domicile à l'étranger soulève naturellement de nombreuses questions en matière de droit fiscal. En principe, vous êtes toujours soumis à l'impôt sur le revenu si vous travaillez pour un employeur de votre pays d'origine et que votre lieu de résidence ou votre résidence habituelle se trouve toujours dans votre pays d'origine. Tout comme pour les cotisations de sécurité sociale, votre employeur est également tenu de payer l'impôt sur le revenu dans votre pays d'origine si vous ne travaillez qu'occasionnellement depuis votre domicile dans un autre pays de l'UE.

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Toutefois, si vous travaillez régulièrement à l'étranger sur une base mobile,  vous pouvez également être soumis à une taxe dans le pays concerné. C'est généralement le cas si votre mission à l'étranger dure plus de 183 jours. Dans ce cas, vous devez vérifier s'il existe une convention de double imposition entre votre pays d'origine et le pays de destination.

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Si c'est le cas et que vous travaillez à l'étranger pendant moins de six mois, le pays de destination n'a normalement aucun droit fiscal, car votre domicile fiscal reste dans votre pays d'origine.

Travailler à domicile à l'étranger : Protection des données

La protection des données est également un aspect important lorsqu'il s'agit de travailler depuis son domicile à l'étranger. En tant qu'employé, vous êtes toujours tenu de respecter la politique de confidentialité de votre employeur, quel que soit votre lieu de travail.

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Le traitement des données doit également être effectué conformément aux normes du GDPR lorsque vous travaillez depuis votre domicile à l'étranger. Toutefois, le GDPR est uniforme dans toute l'Europe, c'est pourquoi vous ne devez pas vous conformer aux réglementations supplémentaires lorsque vous travaillez à distance dans d'autres pays de l'UE.

Travail mobile à l'étranger : Assurance accidents

En cas d'urgence, toutes les assurances de votre entreprise sont valables dans l'ensemble de l'UE, qu'il s'agisse de votre assurance maladie ou de l'assurance accident de votre employeur. Si vous êtes victime d'un accident du travail dans un autre pays de l'UE et que vous souhaitez faire valoir vos droits à l'assurance, le certificat A1 est indispensable.

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C'est la seule façon de confirmer que vous avez également le droit d'exercer votre activité à l'étranger. Bien entendu, comme dans le cas d'un accident de travail dans votre pays d'origine, vous devez prouver que l'accident est survenu dans le cadre de votre activité professionnelle.

Travail à domicile dans les pays tiers : Y a-t-il des différences ?

Travailler à domicile en Thaïlande, à Bali ou en Australie - cela semble paradisiaque et tentant, mais ce n'est pas aussi facile que cela en a l'air. Ce n'est pas seulement le décalage horaire qui complique le travail à domicile pour votre employeur, mais aussi les nombreuses spécificités juridiques. En effet, si vous êtes relativement libre de déterminer votre emploi dans l'UE à condition de disposer du certificat A1, il en va autrement dans les pays situés en dehors de notre continent. Ici aussi, vous devez d'abord vérifier auprès de votre employeur s'il accepte que vous travailliez à distance.

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Deuxièmement, vous devez vous renseigner sur la législation applicable dans le pays de destination. Selon toute vraisemblance, outre votre visa, vous aurez également besoin d'un permis de travail, ce qui est loin d'être facile à obtenir dans la plupart des pays. Il est important de comprendre que travailler à domicile dans un pays tiers sans permis de travail ou sans visa d'affaires approprié est illégal et peut avoir de lourdes conséquences.

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Il existe toutefois des exceptions à cette règle : Si votre entreprise possède une filiale locale, il est possible de recourir à une affectation intragroupe, ce qui facilite grandement l'obtention d'un permis de travail.

Travailler depuis son domicile à l'étranger en secret : Une bonne idée ?

Comme vous pouvez le constater, il n'est pas vraiment facile de travailler légalement depuis son domicile dans les pays non membres de l'UE. En outre, de nombreux employeurs refusent d'autoriser leurs employés à travailler à distance depuis l'étranger. C'est pourquoi de nombreux employés envisagent de déplacer secrètement leur bureau à l'étranger. Bien sûr, surtout si vous travaillez à 100 % à distance, l'idée de travailler à la plage pendant quelques semaines est très tentante - que votre employeur l'approuve ou non. Mais cela en vaut-il la peine ?

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‍Si votre bureau à domicile secret est découvert depuis l'étranger, cela peut avoir de graves conséquences. Si vous travaillez depuis l'étranger sans autorisation, cela est considéré comme une violation des règles et peut entraîner des mesures ennuyeuses telles que des avertissements ou même un licenciement. La question de savoir s’il vaut la peine d'être risqué est à débattre. Il ne fait aucun doute que le travail à domicile à l'étranger met à rude épreuve votre relation avec l'employeur et, dans le pire des cas, peut nuire à votre réputation professionnelle. D'autres employeurs peuvent avoir des doutes lorsqu'ils vérifient vos références s'ils ont connaissance d'un incident impliquant un bureau WFH secret.

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Pour éviter de tels problèmes, nous vous recommandons de communiquer ouvertement avec l'employeur. Si votre patron est farouchement opposé au travail à domicile à l'étranger, vous pouvez également essayer de négocier un congé sabbatique afin de pouvoir prendre des vacances plus longues à l'étranger.

Est-il possible de travailler à domicile de manière permanente à l'étranger ?

Si votre employeur est d'accord, rien ne s'oppose à ce que vous travailliez en permanence depuis votre domicile à l'étranger - mais cela s'accompagne également de changements fondamentaux en matière de fiscalité et de sécurité sociale.

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En ce qui concerne les impôts liés au travail à domicile à l'étranger, il existe une règle claire : la règle des 183 jours déjà mentionnée. Ainsi, si vous passez plus de six mois par an en dehors de votre pays d'origine, votre résidence fiscale change. Vous devez alors imposer vos revenus dans votre pays de destination - et si votre pays n'a pas conclu de convention de double imposition avec ce pays, vous devrez payer des impôts supplémentaires dans votre pays d'origine.

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Le travail permanent à domicile à l'étranger a également un impact sur la sécurité sociale. Toutefois, celles-ci dépendent du pays concerné - renseignez-vous donc sur les réglementations en vigueur dans votre pays de destination.

Pouvez-vous travailler depuis votre domicile à l'étranger en tant qu'étudiant actif ?

Vous étudiez à l'étranger et souhaitez néanmoins travailler à domicile pour votre employeur dans votre pays d'origine ? En principe, les étudiants qui travaillent sont soumis aux règles similaires à celles qui s'appliquent aux employés normaux travaillant depuis leur domicile à l'étranger. Toutefois, le détachement implique beaucoup d'efforts pour l'employeur, c'est pourquoi la plupart des entreprises n'acceptent pas les étudiants qui souhaitent travailler dans un bureau à domicile à l'étranger.

Synopsis

Travailler depuis son domicile à l'étranger est un rêve pour beaucoup. Le travail mobile à l'étranger offre de nombreuses opportunités, mais présente également quelques défis. Le travail mobile à l'étranger exige des recherches approfondies et une bonne compréhension des aspects juridiques, fiscaux et d'assurance.