Il lavoro da casa è diventato una tendenza popolare negli ultimi anni. Ma questo non deve sempre avvenire solo in Germania: perché l'opportunità di lavorare da qualsiasi parte del mondo ha ispirato una vasta gamma di dipendenti a configurare il proprio ufficio a casa in ambienti esotici o semplicemente più piacevoli.

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Ma che aspetto ha legalmente se trasferisci il tuo ufficio a casa all'estero e cosa bisogna considerare? In questo articolo, esamineremo in dettaglio il tema del lavoro da casa all'estero e metteremo in evidenza tutti gli aspetti importanti come la sicurezza sociale, la legislazione fiscale, la protezione dei dati e altro ancora.

Lavorare da casa in altri paesi dell'UE: cosa bisogna considerare?

Sempre più persone vogliono sfuggire alla grigia vita lavorativa quotidiana in Germania e invidiano i nomadi digitali e simili, che possono sempre spostare il proprio lavoro dove preferiscono.

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Ma funziona anche se hai un lavoro fisso in Germania? La buona notizia è che se sei occupato a tempo pieno e desideri lavorare in un altro paese dell'UE di tanto in tanto o anche permanentemente, ciò non è impossibile in linea di principio. Tuttavia, ci sono alcuni aspetti importanti da considerare.

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Probabilmente l'ostacolo più grande è ottenere l'approvazione del datore di lavoro: sfortunatamente non funzionerà senza di essa, anche se lavori al 100% da remoto. Innanzitutto, dovresti assicurarti che il tuo datore di lavoro tedesco accetti di lavorare da casa dall'estero e che il tuo contratto di lavoro lo consenta. Dal punto di vista del diritto del lavoro, il lavoro mobile dall'estero può causare alcuni problemi che la maggior parte dei datori di lavoro non vuole affrontare, motivo per cui molte domande vengono respinte.

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Molti datori di lavoro sono coinvolti nel lavoro da casa all'estero e hanno preoccupazioni riguardo al monitoraggio insufficiente del lavoro dei loro dipendenti a distanza. Tuttavia, se il tuo capo approva, fantastico! È quindi consigliabile registrare in anticipo questo accordo e le eventuali restrizioni per iscritto per evitare malintesi. È inoltre necessario considerare i seguenti aspetti:

Certificato A1 quando si lavora da casa all'estero

Se lavori parzialmente in un altro paese dell'UE a causa delle normative sull'home office, ciò ha un effetto sulla legislazione applicabile. In base alle norme in materia di sicurezza sociale, di norma si applica la legge dello Stato in cui lavorate.

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Tuttavia, se lavori temporaneamente in un altro Stato membro dell'UE, la legge tedesca dovrebbe continuare ad applicarsi al tuo lavoro da casa all'estero. Per dimostrarlo, è necessario il cosiddetto certificato A1. Questo certificato conferma che continui ad avere un'assicurazione sociale in Germania, anche se lavori temporaneamente all'estero.

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Il certificato A1 è particolarmente importante per evitare di dover pagare due volte la previdenza sociale. Per ottenere il certificato A1, il datore di lavoro deve presentare una domanda corrispondente. Tieni presente, tuttavia, che il rilascio del certificato A1 può richiedere del tempo, quindi chiedi al tuo capo di presentare la domanda in tempo utile.

Lavorare da casa all'estero: previdenza sociale

In linea di principio, il tuo obbligo di previdenza sociale in Germania rimarrà in vigore finché lavori per un datore di lavoro tedesco e continui a vivere in Germania. Il datore di lavoro è ancora tenuto a versare i contributi previdenziali in Germania, quindi non cambierà nulla per te per quanto riguarda l'assicurazione sanitaria, pensionistica e di disoccupazione se lavori solo occasionalmente in un altro paese dell'UE.

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Tuttavia, se si desidera trasferire il proprio ufficio di residenza all'estero per un periodo di tempo più lungo, potrebbero esserci anche ulteriori obblighi assicurativi nel paese di destinazione, a seconda del paese e della situazione individuale. In questo caso, vale la pena rivedere le normative nazionali.

Lavorare da casa all'estero: diritto fiscale

Lavorare da casa all'estero solleva naturalmente anche molte domande in materia di diritto fiscale. In linea di principio, siete ancora soggetti all'imposta sul reddito tedesca se lavorate per un datore di lavoro tedesco e il vostro luogo di residenza o residenza abituale è ancora in Germania. Proprio come per i contributi previdenziali, anche il tuo datore di lavoro è tenuto a pagare l'imposta sul reddito in Germania se lavori da casa solo occasionalmente in un altro paese dell'UE.

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Tuttavia, se lavori regolarmente all'estero su base mobile, potresti essere soggetto a imposte anche nel rispettivo paese. Questo è di solito rilevante se il tuo incarico all'estero supera un periodo di 183 giorni. Quindi dovresti scoprire se esiste un cosiddetto accordo sulla doppia imposizione tra la Germania e il paese di destinazione.

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In tal caso e se lavori all'estero per meno di sei mesi, il paese di destinazione normalmente non ha diritti fiscali, poiché il tuo domicilio fiscale rimane in Germania.

Lavorare da casa all'estero: protezione dei dati

La protezione dei dati è un aspetto importante anche quando si lavora da casa all'estero. In qualità di dipendente, sei comunque tenuto a rispettare l'informativa sulla privacy del tuo datore di lavoro, indipendentemente da dove lavori.

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Il trattamento dei dati deve essere effettuato in conformità con gli standard del GDPR anche quando si lavora da casa all'estero. Tuttavia, il GDPR è uniforme in tutta Europa, motivo per cui non è necessario rispettare alcuna normativa aggiuntiva quando si lavora a distanza in altri paesi dell'UE.

Lavoro mobile all'estero: assicurazione contro gli infortuni

In caso di emergenza, tutte le polizze assicurative aziendali sono valide in tutta l'UE, non solo l'assicurazione sanitaria, ma anche l'assicurazione contro gli infortuni del datore di lavoro. Se hai un infortunio sul lavoro in un altro paese dell'UE e desideri richiedere le relative prestazioni assicurative, il certificato A1 è essenziale.

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Perché solo così puoi confermare che hai il diritto di svolgere il tuo lavoro anche all'estero. Naturalmente, proprio come nel caso di un infortunio sul lavoro in Germania, dovete dimostrare che l'infortunio è avvenuto in relazione alla vostra attività professionale.

Lavorare da casa in paesi extra UE: ci sono differenze?

Lavorare da casa in Thailandia, Bali o Australia: sembra paradisiaco e allettante, ma non è così facile come sembra. Non è solo la differenza di fuso orario a rendere complicato l'ufficio a domicilio per il tuo datore di lavoro tedesco, ma anche le numerose particolarità legali. Perché mentre siete relativamente liberi di determinare il vostro lavoro nell'UE purché abbiate il certificato A1, è diverso nei paesi al di fuori del nostro continente. Anche in questo caso, dovreste prima verificare con il vostro datore di lavoro se è d'accordo con il vostro lavoro a distanza.

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Come passaggio successivo, dovresti informarti sulle leggi applicabili nel paese di destinazione. Con ogni probabilità, oltre al visto, avrai bisogno anche di un permesso di lavoro, tutt'altro che facile da ottenere nella maggior parte dei paesi. È importante capire che lavorare da casa in un paese terzo senza un permesso di lavoro o un visto per motivi di lavoro adeguato è illegale e può avere conseguenze di vasta portata.

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Tuttavia, ci sono anche delle eccezioni: se la tua azienda ha una filiale locale, è possibile utilizzare un incarico intragruppo, il che rende molto più semplice l'approvazione di un permesso di lavoro.

Lavorare segretamente da casa all'estero: una buona idea?

Come puoi vedere, lavorare legalmente da casa in paesi extra UE non è esattamente facile. Inoltre, molti datori di lavoro si rifiutano di consentire ai propri dipendenti di lavorare a distanza dall'estero. Per questo motivo, molti tedeschi stanno prendendo in giro l'idea di trasferire semplicemente segretamente il proprio ufficio all'estero. Certo, soprattutto se lavori al 100% da remoto, l'idea di lavorare dalla spiaggia per qualche settimana è molto allettante, indipendentemente dal fatto che il datore di lavoro lo approvi o meno. Ma ne vale la pena?

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Se il tuo ufficio interno segreto viene scoperto dall'estero, ciò può avere gravi conseguenze. Se lavorate dall'estero senza permesso, ciò è considerato una violazione delle regole e può portare a misure fastidiose come avvertimenti o addirittura licenziamenti. Se il tuo allenamento valga la pena rischiare è oggetto di dibattito. Non c'è dubbio che lavorare da casa all'estero mette a dura prova il rapporto con il datore di lavoro e, nel peggiore dei casi, può anche danneggiare la reputazione professionale. Altri datori di lavoro potrebbero avere dei dubbi quando controllano le vostre referenze se vengono a conoscenza di un incidente che ha coinvolto un ufficio interno segreto.

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Per evitare tali problemi, ti consigliamo di comunicare apertamente con il datore di lavoro. Se il tuo capo è fermamente contrario al lavoro da casa all'estero, puoi anche provare a negoziare un anno sabbatico in modo da poter ancora trascorrere una vacanza più lunga all'estero.

È possibile lavorare permanentemente da casa all'estero?

Se il datore di lavoro approva, nulla ostacola il lavoro permanente da casa all'estero, ma ciò è accompagnato anche da modifiche fondamentali alla responsabilità fiscale e alla previdenza sociale.

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Per quanto riguarda le tasse per il lavoro da casa all'estero, c'è una linea guida chiara: la regola dei 183 giorni già menzionata. Quindi, se trascorri più di sei mesi all'anno fuori dalla Germania, la tua residenza fiscale cambia. Quindi devi tassare il tuo reddito nel paese di destinazione e se la Germania non ha un accordo sulla doppia imposizione con questo paese, ci saranno ulteriori imposte sul reddito in Germania.

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Il lavoro a tempo indeterminato da casa all'estero ha anche un impatto sulla sicurezza sociale. Tuttavia, questi dipendono dal rispettivo paese, quindi scoprite quali normative si applicano nel paese di destinazione.

Puoi lavorare da casa all'estero come studente lavoratore?

State studiando all'estero e volete comunque lavorare da casa per il vostro datore di lavoro tedesco? In linea di principio, esistono norme simili per gli studenti lavoratori a quelle per i normali dipendenti che lavorano da casa all'estero. Tuttavia, il distacco comporta un grande impegno per il datore di lavoro, motivo per cui la maggior parte delle aziende non accetta un ufficio a domicilio all'estero per gli studenti lavoratori.

Sinossi

Lavorare da casa all'estero sembra un sogno per molti tedeschi. Il lavoro mobile all'estero offre molte opportunità, ma presenta anche alcune sfide. Il lavoro mobile all'estero richiede una ricerca e una comprensione approfondite degli aspetti legali, fiscali e assicurativi.