Meet en analyseer het kantoorgebruik

Alle gegevens die we verzamelen in de hotdesk-boekingssoftware Flexopus stellen wij in voorbereide vorm voor u beschikbaar in het Smart Analytics Dashboard. Door deze historische gegevens te analyseren, krijgt u belangrijke inzichten over het gebruik van uw ruimte, het boekingsgedrag en de thuiskantoorgewoonten van uw personeel en kunt u uw ruimte optimaliseren.

Een demo plannen Registreer gratis

STATISTIEKEN VOOR HET DELEN VAN BUREAU'S

Bezettingsanalyses van gebouwen

In het dashboard zie je in één oogopslag welke accommodaties het populairst zijn of op welke dagen van de week de meeste boekingen zijn gedaan. Er worden ook statistieken verzameld over boekingsaantallen in maanden, dagen of uren.

STATISTIEKEN VOOR ELKE PLATTEGROND

Gebruiksanalyses van vloeren

Ook op vloerniveau kan de benutting van uw ruimte worden geëvalueerd. Kies tussen vooraf gedefinieerde en individuele periodes om de boekingen van uw medewerkers anoniem te evalueren. Tijdelijke pieken en andere kencijfers zijn dankzij diverse evaluaties makkelijk te herkennen.

IMPORT- EN EXPORTFUNCTIE

Eigen evaluaties via data-export

Als het dashboard niet genoeg voor u is en u een nog diepere analyse wilt, is onze krachtige exportfunctie beschikbaar. Alle door Flexopus verzamelde gegevens kunnen in CSV-formaat worden geëxporteerd en verder worden verwerkt in Microsoft Excel, Google Spreadsheets of het gegevensverwerkingsprogramma van uw keuze.

Gebruikersstatistieken

Statistieken op gebruikersniveau

Als optionele instelling en met de juiste toestemming kunnen evaluaties ook op gebruikersniveau worden uitgevoerd. Hoe vaak boekt een specifieke medewerker werkplekken op kantoor of parkeerplaatsen? Hoeveel vergaderzalen zijn er geboekt? Welke collega’s komen het meest naar kantoor? Om privacyredenen zijn evaluaties op gebruikersniveau echter standaard uitgeschakeld.

Flexopus opmerking!

Om aan onze normen voor gegevensbescherming en gegevensbeveiliging te voldoen, evalueren we in de standaardconfiguratie van Flexopus geen persoonlijke gegevens in het dashboard. Analyses vinden uitsluitend op objectniveau plaats en voldoen daarmee aan de hoogste compliance-eisen van functionarissen gegevensbescherming of ondernemingsraden.

Boek een demogesprek!

Bent u geïnteresseerd of heeft u vragen?

Markus Merkel

Verkoopmanager

Boek nu!

STATISTIEKEN van de kantoorbezetting

Detecteer populaire objecten op de heatmap

Detecteer in één oogopslag een laag en hoog gebruik van objecten op onze heatmap.

Het boeken van parkeerplaatsen in vogelvlucht met Flexopus parkeersoftware

SLIMME ANALYSE DASHBAORD

Optimaliseer uw hybride kantoor

Door historische gegevens te analyseren, kunt u beslissingen nemen over organisatorische en facilitaire optimalisaties op kantoor. Er zijn veel concrete gebruiksscenario's voor deze beslissingshulp. Er kunnen bijvoorbeeld kosten worden bespaard, de medewerkerstevredenheid kan worden verhoogd en het dagelijkse kantoorleven kan worden geoptimaliseerd.

Zoek piektijden

Identificeer dagen waarop uw kantoren te druk zijn. Het resulterende geluid kan snel tot stress leiden. Je kunt dit tegengaan met een speciale aanwezigheidsregeling op deze dagen.

Flexopus Kaartteam

Als de benutting van uw ruimte voortdurend laag is, kunt u dit snel achterhalen in het Smart Analytics Dashboard. Overtollige ruimte kan worden verhuurd, wat kosten kan besparen.

Binnen een paar dagen klaar

Identificeer zelden gebruikte kamers of gebieden in slechts enkele seconden en verplaats werknemers naar andere gebieden. Door het areaal te verkleinen, kunnen energiekosten worden bespaard.

1/7

Reserveringen voor gedeelde bureaus in de agendaweergave

Statistieken overzicht

Flexopus biedt verschillende verzadigingsanalyses. Gebruik de verstrekte kerncijfers of exporteer de gegevens om uw eigen statistieken te maken.

Gebruiksanalyses van objecten

Stel streefwaarden in voor de kantoorbezetting en neem datagedreven beslissingen over inkrimping of uitbreiding met Flexopus.

Tijd hittekaart

Met de Tijd Heatmap kunt u tot op het uur de piekmomenten van alle boekingen op gebouw- of verdiepingsniveau berekenen. Selecteer een individuele periode.

Aantal alle/gereserveerde objecten

Op basis van de geanonimiseerde boekingen evalueert Flexopus verschillende bezettingsstatistieken op gebouw- en verdiepingsniveau. Het verbruik wordt dagelijks berekend.

Check-in tarieven en verlopen reserveringen

Heeft u de in- en uitcheckmodule van Flexopus geactiveerd? U kunt het aantal gemiste check-ins persoonlijk en/of anoniem laten evalueren.

Aantal objecten (Flex, Fix, Block)

U kunt het aantal boekbare, vaste en geblokkeerde objecten in de loop van de tijd volgen. Deze cijfers kunt u bijvoorbeeld gebruiken voor een bezettingsanalyse: Aantal geboekte objecten / Aantal boekbare objecten = bezetting in %

Capaciteiten vergaderzalen

Indien u met Flexopus meerdere vergaderzalen heeft gekoppeld, kunt u de capaciteiten van de vergaderzalen laten beoordelen op grootte.

FLEXOPUS-TIP

Beheer rechten en rollen

Met behulp van een gedetailleerd rechten- en rollensysteem krijgen mensen in Flexopus precieze toegang tot de functies die ze echt nodig hebben. Ook toegangscontroles en boekingsbeperkingen kunnen op deze manier worden geïmplementeerd.

Meer informatie

Boek een vrijblijvende afspraak!

Wilt u meer weten over Flexopus, de functionaliteiten en prijzen of een demogesprek inplannen? Wij adviseren u graag en zoeken naar de perfecte oplossing voor u.

Maak een demo-afspraak Probeer het nu gratis!