Inchecken en uitchecken met Flexopus
Met de in- en uitcheckfunctie zorg je ervoor dat werkplekken altijd bezet zijn. Het bureau is een waardevol hulpmiddel, vooral in bedrijven met meer werknemers dan werkplekken. Boekingen vervallen na een individueel definieerbare periode als medewerkers niet op tijd inchecken.
Waarom zou ik de check-in & check-out module gebruiken?
Medewerkers boeken een werkplek, maar kunnen op korte termijn niet aanwezig zijn, worden ziek of besluiten spontaan thuis te werken. Zonder handmatige tussenkomst blijft de boeking actief in het systeem en is de woning bezet. Hierdoor blijft de ruimte op het terrein ongebruikt, wat leidt tot een slechte benutting van de kantoorruimte.
INCHECKEN
Door het activeren van de in- en uitcheckfunctie wordt enerzijds een remedie gecreëerd en anderzijds nieuwe routines gecreëerd. Door te eisen dat de boeking na een individueel definieerbare periode bij het inchecken wordt bevestigd, voorkomt u ongebruikte objecten. Als er niet wordt ingecheckt, vervalt de boeking en kunnen andere collega’s regelmatig het leegstaande pand opnieuw boeken.
UITCHECKEN
Indien medewerkers eerder dan gepland hun werkplek verlaten, kan via de check-out functie de woning weer beschikbaar worden gesteld aan anderen. Indien er niet wordt uitgecheckt, gebeurt dit automatisch aan het einde van de reguliere boekingstijd.
Door het verplicht in- en uitchecken voor medewerkers te combineren in combinatie met slimme analytics en onze uitgebreide exportfuncties is het ook denkbaar om met Flexopus werktijden te registreren, wat volgens het besluit van de BAG sinds september 2022 verplicht is.
Herinneringsmail voor inchecken
Als u Flexopus dagelijks gebruikt, kan het uiteraard voorkomen dat u vergeet in te checken. Gebruikers kunnen individueel beslissen of ze kort voor aanvang van de boeking per e-mail aan het inchecken willen worden herinnerd. De e-mail bevat een directe link voor het inchecken.
Pushmeldingen voor apps
Medewerkers kunnen via pushmeldingen ook herinneringen ontvangen over openstaande check-ins op hun smartphone. In het vooraf gedefinieerde inchecktijdvenster kunt u vervolgens inchecken door op de pushmelding te klikken.
Inchecken met de QR-codemodule
Met de aanvullende module “QR Codes” stelt u uw medewerkers in staat om eenvoudig en eenvoudig ter plaatse in- en uit te checken. Dit kan binnen enkele seconden door op het werk of in een vergaderruimte met uw smartphone een QR-code te scannen.
QR-codemodule
