Een van onze trouwste klanten MGL Europa, een internationaal expeditiebedrijf met een breed scala aan diensten, heeft gekozen voor Flexopus besloten om hun shared desk-beheer te optimaliseren. In het volgende exclusieve interview geeft Michael Schweizer, algemeen directeur van MGL Europe, ons inzicht in haar ervaringen met de introductie van Flexopus en de impact op hun bedrijf.

‍

Meneer Schweizer, bedankt dat u de tijd hebt genomen om over uw ervaringen met Flexopus te praten. Kunt u wat achtergrondinformatie geven over uw bedrijf en branche?

MGL Europe is een internationaal expeditiebedrijf met een wereldwijd netwerk. Het biedt een breed scala aan diensten, waaronder zeevracht, luchtvracht, diensten met toegevoegde waarde en projectvervoer.

Met welke uitdagingen werd u geconfronteerd bij het beheren van werkplekken voordat u Flexopus implementeerde?

Voordat Flexopus werd geïmplementeerd, werd het bedrijf geconfronteerd met uitdagingen zoals snelle groei, een beperkt aantal bureaus en parkeerfaciliteiten en de behoefte aan tijdelijke werkplekken voor bezoeken van bijkantoren.

Welke factoren hebben u beïnvloed bij uw keuze voor Flexopus voor het delen van uw bureau?

De keuze voor Flexopus werd beïnvloed door de bekende betrouwbaarheid van het systeem, de snelle en eenvoudige implementatie en de intuïtieve gebruikersinterface.

Hoe zou u de bruikbaarheid van Flexopus en de impact ervan op de acceptatie door werknemers beoordelen?

De feedback over de acceptatie van software is uitermate positief. Onze medewerkers hebben Flexopus heel goed geaccepteerd en integreren het dagelijks in hun werkprocessen. Regelmatig gebruik toont de effectiviteit en bruikbaarheid van de software aan.

Hoe is het implementatieproces van Flexopus in uw bedrijf verlopen?

De introductie van Flexopus verliep snel en soepel, wat vooral belangrijk was voor mij als algemeen directeur, omdat ik vanwege mijn beperkte tijd efficiënte oplossingen nodig had.

Welke specifieke Flexopus-functies zijn bijzonder nuttig gebleken voor uw organisatie?

De mogelijkheid om parkeerplaatsen en werkplekken te reserveren heeft ons bedrijf geholpen om beter georganiseerd te zijn. Het ontlast ook onze medewerkers, omdat ze zich geen zorgen meer hoeven te maken of er voldoende vrije werk- of parkeerplaatsen beschikbaar zijn.

Wat is de impact op de efficiëntie van de werkomgeving?

Omdat onze medewerkers altijd precies weten welke bureaus of parkeerplaatsen beschikbaar zijn voordat ze op kantoor aankomen, is de workflow enorm vereenvoudigd en leidt dit tot een algeheel efficiënter gebruik van onze werkomgeving.

Welke feedback heb je van je medewerkers gekregen sinds de introductie van Flexopus?

De feedback van de medewerkers was altijd positief, omdat de app als gemakkelijk en snel te gebruiken werd ervaren.

Hoe heeft Flexopus de samenwerking en communicatie binnen uw teams verbeterd?

Flexopus heeft geholpen om misverstanden tussen medewerkers te voorkomen en de samenwerking te verbeteren.

Heb je sinds het gebruik van Flexopus kostenbesparingen of resourceoptimalisatie opgemerkt?

Ja, door werkplekken en parkeerplaatsen te boeken, kunnen we onze bestaande middelen beter benutten en onnodige uitgaven vermijden.

Hoe heeft Flexopus uw organisatie geholpen zich aan te passen aan hybride werkmodellen?

Flexopus heeft onze organisatie al van tevoren geadviseerd en geholpen bij de voorbereiding op hybride werkmodellen.

De mogelijkheid om werkplekken te boeken stelt onze medewerkers in staat om flexibel te schakelen tussen werken op kantoor en thuis. Als gevolg hiervan kunnen we beter voldoen aan de behoeften van onze medewerkers en ervoor zorgen dat we voldoen aan de eisen van de hedendaagse werkende wereld.

Hoe heeft de ISO27001-certificering van Flexopus bijgedragen aan het waarborgen van de veiligheid in uw werkplekbeheer?

Voor ons betekent deze certificering risicovermindering en zorgt ervoor dat de gegevens van onze medewerkers veilig zijn.

Zijn er toekomstplannen of uitbreidingen bij het gebruik van Flexopus?

Ja, we zijn zeker van plan om Flexopus ook in onze kantoren in Europa te gebruiken. De positieve ervaringen en bruikbaarheid van het systeem hebben ons ervan overtuigd dat het ook op andere locaties van ons bedrijf succesvol kan worden gebruikt.

Zou u op basis van uw ervaring Flexopus aanbevelen aan andere bedrijven die hun werkplekbeheer willen verbeteren?

Ja, absoluut.

Is er nog iets dat je wilt delen over je Flexopus-ervaring?

Natuurlijk wil ik vooral benadrukken dat we enorm onder de indruk zijn van het Flexopus-ondersteuningsteam. Uw vermogen om snel wijzigingen door te voeren is voor ons van grote waarde gebleken.

Bovendien hebben de uitgebreide beheermogelijkheden van Flexopus ons in staat gesteld om het systeem precies aan onze vereisten aan te passen. Deze flexibiliteit heeft het voor ons gemakkelijker gemaakt om het systeem optimaal aan te passen aan de behoeften van ons bedrijf en ervoor te zorgen dat het soepel draait.

‍

‍

We willen Michael Schweizer bedanken voor het informatieve interview. Als u meer wilt weten over de diensten van MGL Europe, bezoek dan hun webpagina.