Von 9 bis 5 in grauen Geschäftsvierteln zu arbeiten und sich von belegten Brötchen und schlechtem Kaffee zu ernähren, gehört für viele Unternehmen und ArbeitnehmerInnen der Vergangenheit an. Seit dem Ende der Pandemie sind sie gezwungen, sich auf neue Geschäftsmodelle einzustellen, darunter auch die Hybridarbeit. Angeblich soll es die Zufriedenheit der ArbeitnehmerInnen erhöhen, die Work-Life-Balance verbessern und sich positiv auf die Produktivität auswirken. Die Vorteile des hybriden Arbeitens scheinen auf der Hand zu liegen, aber ist wirklich alles so sonnig und hell in der neuen Denkweise der Unternehmen?

In diesem Artikel erörtern wir beide Seiten der Medaille des hybriden Arbeitens, um besser zu verstehen, was dies für Sie und Ihr Unternehmen bedeutet.

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Was ist eine hybride Arbeitsform?

Diese Art der Einrichtung lässt sich am besten als flexibles Arbeitsmodell beschreiben, das die traditionelle 8-Stunden-Büroarbeit mit Homeoffice oder einer anderen Art von Remote-Umgebung kombiniert. Im Gegensatz zur Telearbeit, bei der die Arbeitnehmer völlig unabhängig von ihrem Arbeitsort arbeiten können, müssen sie beim Hybridmodell gelegentlich an ihren Arbeitsplatz zurückkehren, an Besprechungen teilnehmen und ihre Aufgaben erledigen.

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So ist es beispielsweise möglich, montags und freitags zu Hause zu bleiben und dann dienstags, mittwochs und donnerstags ins Büro zu kommen. Einer der Hauptvorteile dieses Konzepts besteht darin, dass die MitarbeiterInnen ihren Zeitplan selbst bestimmen können, was den Stress reduziert und die Lebensqualität verbessert.

Hybridarbeit in Zahlen

Für einige Unternehmen sind die Vorteile des hybriden Arbeitens nichts Neues, aber es ist kein Geheimnis, dass dieser Trend in den letzten Jahren zum Mainstream geworden ist. Hier sind einige Zahlen, die Sie vielleicht überraschen werden:

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• Das amerikanische Technologieforschungsunternehmen Gartner behauptet, dass 49 % der gesamten Belegschaft in Deutschland remote und hybrid arbeiten;
• Eine YouGov-Umfrage ergab, dass die Arbeitnehmer in West- und Norddeutschland offener für hybride Arbeitsformen sind;
• In derselben Studie wird behauptet, dass hochqualifizierte Arbeitnehmer eher für hybride Arbeitsformen anfällig sind;
• Addeco fand heraus, dass 50 % der Schweizer bereits die Vorteile des hybriden Arbeitens nutzen;
• Eine Studie der Universität St. Gallen zeigt, dass 62% aller Schweizer ein hybrides Arbeitsmodell dem traditionellen vorziehen würden;
• 35% der Arbeitnehmer in österreichischen Unternehmen wollen die Vorteile des hybriden Arbeitens mehr als bisher nutzen;
• 13 % der Österreicher sind bereit zu kündigen, wenn ihr Unternehmen sie bittet, wieder im traditionellen 5-Tage-Format ins Büro zu kommen;
• Bestimmte deutsche Branchen sind weniger geneigt, sich auf das Hybridmodell einzustellen, vor allem die Druckindustrie mit 48,4 % und die Automobilhersteller mit 43,2 %.
  

Vorteile des hybriden Arbeitens für ArbeitnehmerInnen

Was genau sind die Vorteile des hybriden Arbeitens für diejenigen, die noch vor ein paar Jahren ihr Mittagessen am Schreibtisch einnehmen mussten? Es wurden bereits umfangreiche Studien darüber durchgeführt, wie Arbeitnehmer die Vorteile des hybriden Arbeitens sehen, und hier sind die wichtigsten Punkte, die wir herausgegriffen haben:

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• Die Vorteile des hybriden Arbeitens beginnen mit der Flexibilität, das Arbeitsumfeld zu finden, das zu den Mitarbeitern passt;
• Sowohl das persönliche Wohlbefinden als auch die Arbeitsproduktivität werden durch das hybride Arbeiten gesteigert;
• 67 % der Arbeitnehmer geben an, dass ihr Zeitmanagement effizienter ist;
• 58 % der Teilnehmer berichten von weniger Müdigkeit und Burnout;
• 22 % finden, dass die Koordinierung viel einfacher ist als bei einem persönlichen Treffen.
  

Herausforderungen des hybriden Arbeitens für Einzelpersonen

Neben den Vorteilen des hybriden Arbeitens wird es auf dem Weg dorthin auch immer einige Hindernisse geben. Deshalb hier die wichtigsten Herausforderungen, mit denen Einzelpersonen derzeit konfrontiert sind:

1. Mangel an effizienten Arbeitsinstrumenten;
2. Schwächere Bindung an das Unternehmen, seine Kultur und andere Kollegen;
3. Häufige Unterbrechungen.

Dabei ist anzumerken, dass das Hybridmodell für die große Mehrheit der Unternehmen neu ist, vor allem in konservativeren Branchen wie dem Finanz- und Beratungssektor. Es ist davon auszugehen, dass viele dieser Probleme nichts weiter als Wachstumsschmerzen sind. Mit Hilfe einer effektiven Software wie Flexopus kann die Verwaltung flexibler Arbeitszeiten effizienter und einfacher denn je sein.

Vorteile der Hybridarbeit für ArbeitgeberInnen

Die Vorteile für die Arbeitnehmer mögen auf der Hand liegen, aber Sie fragen sich vielleicht, was das für die Unternehmen bedeutet. Es ist kein Geheimnis, dass viele Unternehmen es vorziehen, die vollständige Kontrolle zu haben, und hybrides Arbeiten scheint ihnen genau das Gegenteil zu bieten. Es hat sich jedoch gezeigt, dass Unternehmen von der Kombination von Telearbeit und Standardgeschäftsmodellen profitieren können, und zwar in folgenden Punkten:

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• Geringere Bürokosten;
• Geringere Einstellungskosten;
• Mehr freie Einnahmen;
• Es ist für Unternehmen einfacher, grüne und nachhaltige Geschäftspraktiken zu übernehmen;
• Arbeitnehmer werden seltener um eine Gehaltserhöhung bitten, da durch die Fernarbeit die Kosten für das Pendeln gesenkt werden.

Nachteile der Hybridarbeit für Unternehmen

Trotz aller Vorteile der hybriden Arbeitsformen gibt es auch einige Nachteile, die Unternehmen beachten sollten:

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• Für Branchen und Projekte, die einen hohen täglichen Koordinierungsaufwand erfordern, kann die Hybridarbeit eine größere Herausforderung darstellen;
• Unternehmen mit gegenseitiger Abhängigkeit verlieren möglicherweise mehr Zeit als sie gewinnen;
• Die Angst vor Produktivitätseinbußen kann zu zusätzlichem Stress führen.

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Die meisten akademischen Untersuchungen über die Vorteile des hybriden Arbeitens konzentrieren sich auf Unternehmen, in denen die gegenseitige Abhängigkeit zwischen verschiedenen Teams und Einzelpersonen weniger ausgeprägt ist. Wir hoffen, dass künftige Forschungsarbeiten die Unterschiede zwischen den verschiedenen Arten von Unternehmen und den von ihnen genutzten internen Strukturen hervorheben werden, um ein tieferes Verständnis dieser fortschrittlichen Arbeitsumgebung zu ermöglichen.

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Wie man das hybride Arbeitsmodell vorantreibt

Selbst die beste Forschung ist nichts anderes als eine Datenanalyse, die oft anfällig für unterschiedliche Interpretationen ist, um der Theorie gerecht zu werden. Anstatt sich auf Zahlen zu konzentrieren, müssen die Unternehmen schon heute die notwendigen Änderungen vornehmen, um der Zeit voraus zu sein. Nachdem sie die Vorteile des hybriden Arbeitens kennengelernt haben, kehren die MitarbeiterInnen nur ungern in ihre Kabinen zurück, sodass das Management versuchen muss, diese Erfahrung zu optimieren.

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Ein Verständnis des aktuellen Bewusstseinsstandes, der Perspektiven und Bedürfnisse auf der einen Seite sowie der Unternehmensziele, Risiken und Herausforderungen auf der anderen Seite kann wertvolle Einblicke liefern und bei der Entwicklung nachhaltiger Strategien helfen, die auf hybrides Arbeiten ausgerichtet sind.