L'ufficio a casa, noto anche come telelavoro o home office, è una modalità di lavoro in cui puoi svolgere i tuoi compiti professionali comodamente da casa tua senza essere presente nell'ufficio tradizionale. Questa forma di lavoro ha guadagnato popolarità negli ultimi anni e offre senza dubbio molti vantaggi. Tuttavia, è anche importante comprendere le sfide ad esso associate. Questo articolo esamina gli svantaggi del lavoro da casa e fornisce consigli pratici e un’alternativa interessante.

Quali sono gli svantaggi di lavorare da casa?  

Alcuni degli svantaggi del lavoro da casa sono la comunicazione limitata, la solitudine, i problemi tecnici, le distrazioni domestiche e uno scarso equilibrio tra lavoro e vita privata. La sezione seguente esamina più da vicino questi punti.

1. Comunicazione limitata

Uno dei principali svantaggi dell'ufficio a casa è la limitata comunicazione faccia a faccia e le interazioni spontanee comuni negli ambienti d’ufficio tradizionali. I membri del gruppo che lavorano da casa spesso hanno difficoltà a raggiungere lo stesso livello di scambio di informazioni di quando sono fisicamente presenti. Questo perché, per molti, chiamare qualcuno tramite strumenti di comunicazione è più difficile che raggiungere velocemente la scrivania dell'altra persona. Inoltre negli uffici si ricevono molte informazioni solo di sfuggita, ad es. al distributore d'acqua, in cucina o nel corridoio. Inoltre, la mancanza di interazione personale può portare a malintesi perché durante la chat si perdono microespressioni, gesti ed espressioni facciali.

2. Solitudine 

Un altro svantaggio del lavoro da casa che si collega al punto precedente è la mancanza di contatto personale e supporto sociale. All’inizio questo aspetto può sembrare rilassante, ma dopo un po’ può influenzare notevolmente la motivazione e la salute mentale. Il limitato scambio informale con i colleghi può portare a sentimenti di solitudine e peggiorare le dinamiche del gruppo.

3. Problemi tecnici e mancanza di attrezzature

Lavorare da casa dipende fortemente dalla tecnologia moderna e da una connessione Internet stabile. I problemi tecnici sono molto fastidiosi perché la produttività e la comunicazione ne risentono. Naturalmente anche in ufficio possono verificarsi connessioni lente, software inaffidabili o guasti ai dispositivi, ma nella maggior parte dei casi il reparto IT può risolvere rapidamente i problemi. Nell'home office questo processo richiede più tempo e non può essere risolto sostituendo gli apparecchi. Un altro punto riguarda le attrezzature per l'ufficio a casa, che non vengono fornite da tutti i datori di lavoro. Una sedia ergonomica, una scrivania regolabile in altezza e un monitor aggiuntivo possono comportare rapidamente costi elevati.

4. Distrazioni a casa

L’ambiente domestico porta con sé numerose distrazioni che possono rendere difficile la concentrazione e la produttività. I membri della famiglia, i doveri domestici e le attività non legate al lavoro possono facilmente distrarre dalle attività lavorative. Soprattutto se non si dispone di uno spazio ufficio autonomo a casa, la concentrazione, la disciplina e la gestione del tempo possono risentirne. Il doppio onere, ad esempio, della cura dei figli o della cura dei parenti può causare ulteriori difficoltà.

5. Scarso equilibrio tra lavoro e vita privata

Mantenere un buon equilibrio tra lavoro e vita privata è difficile per alcuni, anche con un tradizionale lavoro d’ufficio. Eliminando gli spostamenti quotidiani e possibilmente anche uno spazio di lavoro dedicato nella propria casa, la distinzione tra lavoro e vita privata diventerà ancora più sfumata. Inoltre, può sorgere una sensazione di costante disponibilità se non si introduce una routine e non si stabiliscono orari di lavoro chiari.

Come organizzare il tuo ufficio in casa?

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Una routine efficace di lavoro da casa con orari di lavoro chiari, una postazione di lavoro dedicata e una preparazione regolare promuove una giornata lavorativa strutturata. È importante mantenere il posto di lavoro lontano dal letto e mantenere un equilibrio tra lavoro e vita privata attraverso l’attività fisica, pause regolari e il mantenimento dei contatti sociali. Questi punti sono discussi più dettagliatamente di seguito.

1. Introduci una routine

Una routine efficace nell'ufficio di casa è fondamentale per una normale giornata lavorativa. Oltre ad orari di lavoro chiari e uno spazio di lavoro dedicato, aiuta anche a prepararsi ogni giorno per la giornata lavorativa come se si andasse in ufficio. Restare in pigiama tutto il giorno può sembrare allettante, ma non aiuta necessariamente a iniziare una giornata lavorativa regolare. 

2. Stai fuori dal letto

‍Evita di lavorare dal letto o dal divano. Definisci uno spazio di lavoro dedicato per tracciare un chiaro confine mentale tra la tua vita professionale e privata e aumentare la concentrazione. L'ideale sarebbe una stanza separata, ma possono essere sufficienti anche aree appositamente assegnate in soggiorno o in camera da letto. Quest'area deve essere utilizzata esclusivamente per attività professionali per favorire la separazione e la concentrazione.

3. Mantenere l'equilibrio tra lavoro e vita privata

‍La presenza costante di compiti legati al lavoro può interferire con il tempo personale e portare allo stress. Per evitare il esaurimento e mantenere la produttività, è importante rispettare l’orario di lavoro principale e fare pause regolari. Inoltre, chiudi la giornata lavorativa consapevolmente. Potrebbe essere spegnere il computer, lasciare l'ufficio o fare una breve passeggiata. Inoltre, prova a svolgere attività non legate al lavoro, come fare il bucato dopo il lavoro, per creare un confine chiaro ed evitare distrazioni.‍

4. Resta in contatto con i colleghi

Come già discusso, lavorare da casa può portare rapidamente alla solitudine. Se vivete ancora nella stessa città, incontrarsi dopo il lavoro, magari davanti a una birra, è una buona idea. Se vivi in ​​un'altra città, potresti comunque recarti occasionalmente in ufficio per qualche giorno per lavorare da lì, in modo da non perdere completamente il legame personale. Se la tua azienda non ha un ufficio fisico, gli spazi di coworking sono un ottimo modo per socializzare.

5. Diventa attivo

La perdita del tragitto giornaliero per andare al lavoro può portare a una riduzione dell'attività fisica, quindi è importante assicurarsi di fare un po' di esercizio. Che si tratti di allenamenti a casa, passeggiate o altre attività fisiche. Non è necessario arrivare agli estremi: è stato dimostrato che 30 minuti di esercizio fisico al giorno sono sufficienti per aumentare il benessere.

Alternativa al lavoro remoto a tempo pieno: lavoro ibrido

Come descritto sopra, il puro lavoro da casa non è adatto a tutti. Il modello di lavoro ibrido offre un’alternativa. Con il lavoro ibrido, i dipendenti hanno la flessibilità di decidere se vogliono lavorare in ufficio o a casa. I giorni in cui i dipendenti possono lavorare da casa sono spesso specificati dai loro superiori. Ciò consente ai dipendenti di beneficiare dei vantaggi del lavoro da casa senza trascurare la dinamica del team. Il modello di lavoro ibrido si è rivelato una buona soluzione per tenere conto delle esigenze individuali dei dipendenti e delle esigenze dei datori di lavoro.

Flexopus - La soluzione di hot desking per modelli di lavoro ibridi

Un aspetto sempre più importante del lavoro ibrido è il "hot desking”. Ciò significa che i dipendenti non hanno più una scrivania fissa e possono invece utilizzare qualsiasi postazione di lavoro disponibile quando ne hanno bisogno. Ciò consente di utilizzare lo spazio ufficio in modo più efficace, soprattutto quando in media la metà della forza lavoro lavora comunque da casa.

Per evitare il caos nella ricerca quotidiana della scrivania, è stato sviluppato Flexopus. Flexopus è una soluzione intuitiva di hot desking che permette di prenotare postazioni di lavoro, sale riunioni e parcheggi in pochi secondi. Puoi anche vedere a colpo d'occhio quali dei tuoi colleghi sono in ufficio o in casa. Per avere una panoramica ancora migliore dell'utilizzo dell'ufficio, la nostra funzionalità Smart Analytics aiuta a fare chiarezza. Il software è quindi uno strumento ideale per dipendenti e datori di lavoro che cercano un'organizzazione del lavoro semplice.