De manier waarop we werken verandert voortdurend. Technologische vooruitgang en veranderende werkmodellen leiden tot nieuwe trends in kantoorinrichting en werkorganisatie. In 2024 zullen enkele van de grootste kantoortrends zich blijven richten op hybride werkmodellen, waarbij duurzaamheid van kantoren, de vierdaagse werkweek, het welzijn van werknemers en het papierloze kantoor ook een belangrijke rol blijven spelen. Dit zijn de 5 grootste kantoortrends voor 2024.

1. Meer duurzaamheid op kantoor

Duurzaamheid is meer dan alleen een trend: het beschermen van hulpbronnen, het gebruik van groene energie en het zo laag mogelijk houden van de ecologische voetafdruk is in veel kantoren al een bedrijfscultuur geworden. Omdat de Oproep tot meer duurzaamheid vindt ook zijn weg naar kantoorinrichting.

‍

Bij de aankoop van nieuw kantoormeubilair kan aandacht worden besteed aan hulpbronnenbesparende en duurzame productie. En: niet alles hoeft nieuw te zijn! Stijlvolle vintage meubels, die bijvoorbeeld kunnen worden gebruikt om woonruimtes te upgraden, zijn vaak verkrijgbaar in tweedehandswinkels.

‍

De infrastructuur op kantoor kan ook op veel gebieden met weinig moeite worden verduurzaamd: met behulp van groene stroom en groen gas, het gebruik van spaarlampen en de aanschaf van energiebesparende apparaten kunnen hulpbronnen worden bespaard. Milieuvriendelijke oplossingen zoals gerecycled kopieerpapier kunnen ook worden gebruikt voor verbruiksgoederen. Je kunt ook met de trein reizen voor zakenreizen of pendelen naar kantoor in plaats van met de auto.

2. Stijging van de 4-daagse week

De vierdaagse werkweek heeft de laatste tijd aan belang gewonnen en wordt door velen gezien als een positieve verandering in de arbeidswereld. Veel landen zoals Schotland, Zweden en Spanje leiden de beweging nu al als positief voorbeeld. Een belangrijk voordeel is de verbeterde balans tussen werk en privéleven van werknemers. Een extra vrije dag geeft hen meer tijd voor persoonlijke interesses, ontspanning en gezinsverplichtingen. Dit kan niet alleen de tevredenheid over het leven van werknemers verhogen, maar ook hun lichamelijke en geestelijke gezondheid bevorderen.

‍

Bovendien kan de vierdaagse werkweek de productiviteit verhogen door de concentratie en efficiëntie tijdens normale werkuren te bevorderen. Deze innovatieve werktijdregeling helpt niet alleen het werkplezier te verhogen, maar ondersteunt ook de aanpassing van bedrijven aan moderne, flexibele werkmodellen, die op hun beurt hun aantrekkelijkheid als werkgever kunnen vergroten.

3. Hybride werkmodellen met gedeelde bureaus blijven relevant

De noodzaak om flexibel te werken zal ook in 2023 een belangrijke trend blijven. Steeds meer bedrijven erkennen dat hun werknemers productiever en effectiever werken wanneer ze zelf kunnen bepalen waar en wanneer ze werken. Sinds de pandemie hebben hybride werkmodellen, versterkt door Maatregelen zoals het delen van bureaus en ondersteund door praktische hulpmiddelen zoals Flexopus, heeft een duidelijke opleving doorgemaakt die in moderne werkomgevingen slechts zelden waarneembaar is. En deze trend zal in 2024 blijven bestaan. De scheiding tussen fysieke aanwezigheid op kantoor en thuiswerken heeft bewezen een positief effect te hebben op de balans tussen werk en privéleven van werknemers en biedt een gezond alternatief voor puur werken op afstand.

4. Meer op de behoeften gerichte kantoorinrichting en meer welzijn van werknemers

Werken en zich goed voelen — bij thuiswerken hechten werknemers veel belang aan een werksfeer die goed aanvoelt. 45% De Amerikanen die thuis werken, werken vanuit hun bank. Gezellige werkplekken met banken of ligweiden zijn echter nog steeds schaars op kantoor. Maar al te vaak wordt niet voldoende voldaan aan de behoeften van werknemers die het meest efficiënt werken in een comfortabele werkomgeving.

‍

Open kantoren, met name met continu achtergrondgeluid, moeten daarom opnieuw worden overwogen: verschillende zones, zoals woonzones met banken en fauteuils, stilstaande werkplekken, ergonomisch meubilair of telefooncellen, helpen werknemers de locatie te vinden die het beste bij hun huidige werk past.

‍

De aangename sfeer op kantoor kan ook worden ondersteund door een verlichtings- en plantenconcept. Een visie op de toekomst: het zijn niet mensen die in het kantoor moeten passen, maar het kantoor past zich aan mensen en hun individuele behoeften in verschillende levenssituaties aan. Grote bedrijven volgen dit voorbeeld al: met kappers, sportscholen en kleuterscholen op kantoorcampussen.

‍

Bedrijven zullen ook welzijnsprogramma's en -activiteiten aanbieden om het welzijn van hun werknemers te bevorderen. Een ander aspect dat het welzijn van werknemers verbetert, zijn zogenaamde „workations”. Dit zijn werkvakanties waarbij werknemers elders werken en tegelijkertijd de mogelijkheid hebben om te ontspannen en hun batterijen op te laden. Bedrijven zullen dit aanbieden als onderdeel van hun inspanningen om het welzijn van hun werknemers te verbeteren, zodat ze hun werk kunnen doen in een inspirerende omgeving zonder het plezier van een vakantie op te offeren. Workations bieden niet alleen een welkome afwisseling ten opzichte van het dagelijkse kantoorleven, maar bevorderen ook de creativiteit en kunnen de betrokkenheid en productiviteit van werknemers verhogen. Flexopus organiseert ook elk jaar een workshop.

5. Papierloos kantoor als nieuwe norm

In 2024 blijft de trend naar digitalisering en papierloosheid in kantoren toenemen. Deze verandering wordt veroorzaakt door de geleidelijke integratie van moderne technologieën om eenvoudigere werkprocessen mogelijk te maken. De voordelen liggen voor de hand: minder impact op het milieu door het ontbreken van papier, verbeterde toegankelijkheid van documenten, versnelde informatiestromen en meer Samenwerking via digitale tools. Het toenemende belang van cloudtechnologieën, elektronisch documentbeheer en samenwerkingsplatforms helpt kantoren te transformeren naar een snellere, flexibelere en duurzamere werkomgeving.

Is jouw kantoor klaar voor 2024?

De voortdurend veranderende arbeidswereld zorgt voor tal van trends in 2024. Van duurzaamheid en de vierdaagse werkweek tot hybride modellen en papierloze kantoren. Uw kantoor kan zich succesvol aanpassen aan deze ontwikkelingen. Richt u op duurzaam kantoorontwerp, integreer de vierdaagse werkweek voor een betere balans tussen werk en privéleven, stel hybride werkmodellen op met gedeelde bureaus en creëer op behoeften gerichte kantoorontwerpen. Verhoog het welzijn van uw medewerkers door middel van innovatieve concepten zoals Workations en promoot het gebruik van digitale hulpmiddelen. Flexopus helpt u een efficiënt, flexibel en duurzaam kantoor te creëren dat de uitdagingen van de moderne arbeidswereld aankan. Bereid je voor op de toekomst!