Das native Flexopus Microsoft Outlook Add-In

Mit Hilfe des Flexopus Outlook Add-Ins wird die Raumbuchung in Outlook um eine grafische Oberfläche erweitert. In der Detailansicht sind Grundrisse und Etagenpläne direkt in Outlook einsehbar. Räume und andere Ressourcen sind zudem mit den in Flexopus definierten Merkmalen such- und filterbar.

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BEsprechungsräume Finden

Erweiterte Raumsuche

Mit dem Microsoft Outlook Add-In können Besprechungsräume mit einer erweiterten Raumsuche nach Name, Merkmalen, Etagen und Kapazitäten gefiltert werden. Wählen Sie Besprechungsräume direkt in dem Flexopus Outlook Add-In aus.

FLEXOPUS KARTEN IN MICROSOFT OUTLOOK

Besprechungsraum-Details anzeigen

Mit dem Outlook Add-In können Benutzer eine Detailanzeige für Räume öffenen, um alle konfigurierten Attribute einzusehen. Flexopus Karten werden ebenfalls im Outlook Add-In angezeigt, damit Besprechungsräume eindeutig identifiziert werden können. Kryptische Benennungen von Besprechungsräumen sowie Fehlbuchungen gehören somit der Vergangenheit an.

Microsoft Outlook Addin
Microsoft App

Microsoft Outlook Add-In Store

Das Flexopus Outlook Add-In ist im Microsoft Add-In Store gelistet. Dort kann die Installation der Anwendung auch zentral für das Unternehmen freigegeben werden. Installieren Sie das Add-In in wenigen Sekunden komfortabel für alle Mitarbeiter.

shared desk reservations in calendar view
Detailansicht von Räume
Mit dem Outlook Add-in können Benutzer eine Detailanzeige für Räume öffenen, um die alle konfigurierte Attributen einzusehen. Flexopus Karten werden ebenfalls im Outlook Add-in angezeigt, damit Besprechungsräume eindeutig identifiziert werden können.
shared desk reservations in calendar view
Erweiterte Suche von Räume
Mit dem Microsoft Outlook Add-In können Besprechungsräume mit einer erweiterten Raumsuche nach Name, Merkmale, Etagen und Kapazitäten gefiltert werden. Wählen Sie Besprechungsräume direkt in dem Flexopus Outlook add-In aus.
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Outlook AddIn installieren
Das Flexopus Outlook Add-in ist im Microsoft Add-in Store gelistet. Dort kann die Installation der Anwendung auch zentral für das Unternehmen freigegeben werden. Installieren Sie das Add-in in wenigen Sekunden komfortabel für alle Mitarbeiter.
shared desk reservations in calendar view
Mit Flexopus verknüpfen
Verknüpfen Sie das Outlook Plugin mit dem Flexopus Instanz von Ihrem Unternehmen.
FLEXOPUS IN IHREM WORKFLOW

Microsoft Outlook Add-In

Folgende Funktionen im Microsoft Outlook Add-In verfügbar. Zudem werden folgende Outlook-Versionen derzeit unterstützt: Microsoft Outlook 2016, Microsoft Outlook 2019, Microsoft Outlook 2022, Microsoft Outlook Web und Microsoft Outlook O365 (iOS und Windows).

Reservations in a list view
Detailansicht von Räume
Mit dem Outlook Add-In können Benutzer eine Detailanzeige für Räume öffenen, um die alle konfigurierten Attribute einzusehen. Flexopus Karten werden ebenfalls im Outlook Add-In angezeigt, damit Besprechungsräume eindeutig identifiziert werden können.
shared desk reservations in calendar view
Erweiterte Suche von Räume
Mit dem Microsoft Outlook Add-In können Besprechungsräume mit einer erweiterten Raumsuche nach Name, Merkmale, Etagen und Kapazitäten gefiltert werden. Wählen Sie Besprechungsräume direkt in dem Flexopus Outlook add-In aus.
find colleagues in the office
Outlook AddIn installieren
Das Flexopus Outlook Add-in ist im Microsoft Add-in Store gelistet. Dort kann die Installation der Anwendung auch zentral für das Unternehmen freigegeben werden. Installieren Sie das Add-in in wenigen Sekunden komfortabel für alle Mitarbeiter.
Check In Check Out
Mit Flexopus verknüpfen
Verknüpfen Sie das Outlook Plugin mit dem Flexopus Instanz von Ihrem Unternehmen.
Microsoft ECHNAGE ONLINE via GRAPG API

Microsoft Exchange Online Integration

Besprechungsräume können durch die Microsoft Exchange Online Integration mit Flexopus verknüpft werden. Verwenden Sie die E-Mail-Adresse der Ressource, um sie mit Flexopus Objekten zu verknüpfen. Sofern Sie räumliche Ressourcen via Outlook verwalten, kann Flexopus dank Microsoft Exchange Integration eine bidirektionale Synchronisierung realisieren.

Microsoft EXCHNAGE ONLINE

Bidirektionale Synchronisierung

Durch die Verknüpfing von Flexopus Objekten mit Microsoft Ressourcen können Reservierungen von Räumen zwischen Flexopus und Microsoft synchronisiert werden. Somit ist es ganz egal, ob Sie Ihre Meeting- und Besprechungsräume in Outlook oder direkt in Flexopus reservieren. Beide Systeme sind stets auf dem neuesten Stand, was Doppelbuchungen sowie unterschiedliche Informationsstände unmöglich macht.

FLEXOPUS TIPP

SSO - Single Sign On

Machen Sie Schluss mit endlos vielen verschiedenen Logins. Sofern Sie das wünschen, kann sich Ihr Team per Single Sign On mit Ihrer gewohnten E-Mail Adresse einloggen, ohne einen neues Passwort vergeben zu müssen.
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