Verbinden Sie das Flexopus Buchungssystem mit Microsoft Exchange Online

Sofern Sie räumliche Ressourcen via Outlook verwalten, kann Flexopus dank Microsoft Exchange Integration eine bidirektionale Synchronisation realisieren. Somit ist es ganz egal, ob Sie Ihre Meeting- und Besprechungsräume in Outlook oder direkt in Flexopus reservieren.

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Microsoft EXCHNAGE ONLINE

Exchange Online verknüpfen

Als Microsoft Exchnage Administrator können Sie Berechtigungen für die Flexopus Anwendung vergeben, damit Flexopus Ressourcen und Buchungen direkt aus der Microsoft Datenbank auslesen kann. Objekte in Flexopus werden mit der Microsoft Outlook Ressourcen E-Mail-Adressen verknüpft.

Microsoft Graph API

Bidirektionale Synchronisierung

Mit der Microsoft Exchange Online Schnittstelle bleiben die Ressourcen und die Reservierungen weiterhin bei Microsoft. Flexopus syncronisiert die Buchungen bidirektional und in Echtzeit durch Microsoft Graph API Schnittstelle. Reservierungen können durch Outlook und Flexopus  gleichzeitig vorgenommen werden. Konflikte und doppelte Buchungen sind dabei ausgeschlossen.

Microsoft OUTLOOK

Buchungen in Microsoft Outlook

Buchungen von Besprechungsräumen können Sie weiterhin wie gewohnt in Microsoft Outlook oder Microsoft Teams vornehmen. An Ihrem gewohnten Buchungsprozess änderst sich nichts. Microsoft bleibt die “Single Source of Throuth” für die Buchungen. Flexopus synchronisiert genehmigte Buchungen von Microsoft Exchange.

BIDIREKTIONALE SYNCRONISIERUNG

Buchungen in Flexopus

Nach einer erfolgreiche Anbindung an Microsoft Exchnage Online können  Besprechungräume auch in der Flexopus Anwendung gebucht werden. Flexopus stellt dabei eine Anfrage an Microsoft und resrviert den Raum durch die MS Graph API Schnittstelle in Echtzeit. Somit können Sie Ihre Räume mit unseren Apps und Digital Signage Displays verbinden und buchen.

E-Mails und Video-Call-Links?

Flexopus ändert den bestehenden Buchungsprozess von Ressourcen in Microsoft Outlook NICHT. Buchungsbestätigungen per E-Mails sowie Video-Call-Links werden weiterhin von Microsoft erstellt.

FLEXOPUS DIGITAL SIGNAGE

Raumbelegung Displays

Verknüpfen Sie Besprechungsräume, Telefonboxen und weitere Ressourcen mit unseren digitalen Türschildern, um den Belegungsstatus der Ressourcen auf einen Blick zu erkennen und Ad-hoc-Buchung vor Ort durchzuführen.
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Microsoft Exchange Online

Welche Vorteile bietet die Synchronisierung?

Die Mitarbeiter können die QR Codes einfach und unkompliziert scannen, um den Belegungstatus von Plätze zu prüfen oder neue Buchungen für sich zu erstellen.
Alles auf einem Blick
Die Belegung von Arbeitplätzen, Parkplätzen und Räumen kann auf einem Blick eingesehen werden.
Elektronische Türschilder
Elektronische Türschilder von Flexopus zeigen die Belegung von Räumen in Echtzeit an. Auch Schnellbuchungen sind möglich.
Buchung ohne Microsoft
Räume können in Flexopus auch ohne Microsoft-Benutzerkonto gebucht werden, wenn Sie es erlauben.
Statistiken von Räumen
Auslastungsanalysen von Räumen werden basierend auf getätigten Buchungen in Flexopus ausgewertet.
Meeting Room Board
Sie können den Belegungsstatus aller Besprechungräume auf einem Display anzeigen lassen.
Flexopus Outlook Plugin
Flexopus Outlook Plugin
Dank Outlook Add-In können Räume mit den in Flexopus definierten Merkmalen gefiltert & gebucht werden.
FLEXOPUS TIPP

Meeting Room Board

Verknüpfen Sie Ihre Besprechungräume mit dem Flexopus Meeting Room Board und zeigen Sie den Belegungsstatus sämtlicher Besprechungsräume auf einem Display an. Das erleichtert die Suche nach einem freien Raum.

Buchen Sie einen unverbindlichen Termin mit uns!

Möchten Sie mehr über die Flexopus, Funktionen und Preise erfahren oder einen Demo-Call vereinbaren? Wir beraten Sie gerne und finden die für Sie perfekte Lösung.