Réservation des invités et gestion des visiteurs
Gérez facilement les visites externes dans votre environnement de travail flexible grâce à la réservation d'invités Flexopus. Les collaborateurs qui attendent des invités ou des personnes externes peuvent réserver des postes de travail, des salles de réunion et des places de parking pour des tiers de manière indépendante et personnalisée.
Créer une réservation pour les invités
Les réservations ou réservations de postes de travail, de salles de réunion et de places de parking pour les invités peuvent être créées par n'importe quel collaborateur. Les clients recevront ensuite une invitation personnalisée par e-mail contenant des informations sur l'heure de la réservation, la description de la propriété et le plan d'étage.
Créer des profils d'utilisateurs temporaires
Les employés externes, tels que les indépendants qui travaillent dans l'entreprise depuis plus longtemps, peuvent recevoir un profil d'utilisateur temporaire avec une date d'expiration. Avec le profil utilisateur temporaire, des réservations régulières peuvent être effectuées pendant la période de validité. Les profils utilisateur temporaires ne peuvent être créés que par les administrateurs.
Aperçu des réservations des clients
Dans la zone d'administration, toutes les réservations peuvent être consultées via l'historique des réservations. Les réservations d'invités sont spécialement marquées afin que les administrateurs aient à tout moment un aperçu des réservations d'invités effectuées dans Flexopus.
Réservation ponctuelle de chambres
Les salles de réunion et les cabines téléphoniques peuvent être réservées sur place sur l'écran, même par les invités. Les réservations de chambres sont enregistrées dans le système, sauf en cas de conflits ou d'autres réservations. Apprenez-en davantage sur notre solution d’affichage d’affichage numérique et la connexion Microsoft Exchange Online.
.svg)
Réservez un appel de démonstration !
Êtes-vous intéressé ou avez-vous des questions?
Comment fonctionne la réservation des invités ?
Tout ce dont vous avez besoin pour réserver des invités dans Flexopus est le nom, l’adresse e-mail et éventuellement le motif de la visite. Une fois ces informations saisies, il ne reste plus qu'à sélectionner l'objet concerné et la personne externe sera informée de la réservation par email.
Les cas d'utilisation spécifiques pour la réservation d'invités sont divers. Ci-dessous, nous avons répertorié certains des cas d'utilisation les plus courants. En principe, vous pouvez utiliser la fonction exactement selon les besoins internes de votre entreprise.
- Ateliers avec des clients
Vous souhaitez animer un atelier avec des clients au bureau. Avec la réservation d'invités, vous réservez des objets adaptés à vos clients et vos collègues peuvent voir sur la carte en direct dans quelle partie du bureau se déroule l'atelier. - Candidats & Exemples de travaux
En plus des clients, les candidats sont également toujours des invités dans l'entreprise. Afin de garantir qu'un lieu de travail soit disponible pour un travail d'essai, celui-ci peut être réservé à l'avance. - Freelances & Autres collaborateurs externes
Dans les entreprises agiles, il arrive souvent que des freelances ou d'autres collaborateurs externes soient présents dans l'entreprise dans le cadre d'un projet et pour un temps limité. Ici aussi, il peut être nécessaire de réserver des postes de travail spécifiques via guest booking.
Panneaux de porte pour l'occupation des chambres
