Desk Sharing Software
für flexible Arbeitsplätze, Meetingräume, Parkplätze & Besuchermanagement
Die Desk Sharing Software, die sich nahtlos in Ihr Unternehmen integriert und sich genau an Ihre Bedürfnisse anpasst. Organisieren Sie den Arbeitsalltag von hybriden Teams ganz nach Ihren Vorstellungen!
Integriert mit
Workplace Management Software
Flexopus ist eine führende Softwarelösung im Bereich Workplace Management. Von Arbeitsplatzbuchung über Besuchermanagement bis zu Catering-Service können Sie mit uns sämtliche Büroprozesse digitalisieren.
200.000+
Benutzer
2.000+
Büros
10+
Sprachen
Workplace Management mit Flexopus
Arbeitsplatzbuchung
Verwalten Sie sowohl buchbare als auch feste Arbeitsplätze einfach und bequem über Flexopus. Wir digitalisieren das Büro für Sie!
Parkplatzbuchung
Ersparen Sie Ihren Mitarbeitenden die lästige und langwierige Parkplatzsuche durch einfaches Parkplatzmanagement mit Flexopus.
Raumbuchung
Synchronisieren Sie Raumbuchungen aus Microsoft oder Google mit Flexopus oder erstellen Sie Raumbuchungen direkt über Flexopus!
Besprechungsraum-Displays
Zeigen Sie den Belegungsstatus Ihrer Besprechungsräume auf einem digitalen Türschild an und buchen Sie Räume direkt vor Ort.
Besuchermanagement
Registrieren Sie Ihre Besucher direkt über Flexopus. Das Besuchermanagement protokolliert alle Besucher zuverlässig.
Catering & Facility Services
Buchen Sie zusätzliche Dienste wie das Catering-Service, um Kaffee und Frühstück für Ihre Besprechungen bequem zu bestellen.
Integrationen mit Drittanbietern
Funktionen der Desk Sharing Software
Interaktive Büropläne
Lehnen Sie sich zurück, während Ihre Grundrisse durch den Flexopus Map Service für Sie aufbereitet werden. Bestehende Etagenpläne können mit dem Karteneditor in nur wenigen Sekunden bearbeitet werden.
Smart Analytics
Flexopus berechnet für Sie mit den erhobenen Daten die Auslastung von Gebäuden und Arbeitsplätzen. Sie können auch Datenauswertungen mit anonymisierten Daten einsehen, damit das Büro stetig datengetrieben optimiert werden kann.
Zugriffsverwaltung
Verwalten Sie Benutzergruppen in Flexopus und steuern Sie den Zugriff auf Gebäude, Etagen und Objekte. Entscheiden Sie als Admin, welche Gruppen welche Objekte buchen dürfen.
Gebäudemanagement
Mit Flexopus können Sie ganz unkompliziert all Ihre Gebäude über mehrere Standorte und Etagen hinweg an einem zentralen Ort verwalten. Organisieren Sie Ihre Liegenschaften und machen Sie diese fit, für die Zukunft des hybriden Arbeitens.
Rechte und Rollen
Verteilen Sie die Aufgaben über das Rechte- und Rollensystem von Flexopus. Je nach Rolle haben die Benutzer Rechte, um Buchungen von anderen, Ressourcen, Einstellungen oder Integrationen zu verwalten.
QR-Codes
Mit den QR-Codes erleichtern Sie den Buchungsprozess der Mitarbeiter und können einen schnelleren Ad-Hoc Buchungsprozess oder Check-in Prozess sicherstellen, um flexible Arbeitsplätze und Besprechungsräume vor Ort zu reservieren.