Desk Sharing Software
für flexible Arbeitsplätze, Meetingräume & Parkplätze
Die Desk Sharing Software, die sich nahtlos in Ihr Unternehmen integriert und sich genau an Ihre Bedürfnisse anpasst. Organisieren Sie den Arbeitsalltag von hybriden Teams ganz nach Ihren Vorstellungen!
Integriert mit
.png)
.png)
.png)
.svg)
.svg)
Workplace Management Software
Flexopus bietet mehr als nur Desk Sharing! Verwalten Sie auch die Buchungen von Parkplätzen und Besprechungsräumen in einem System.
100.000+
Benutzer
99,99%
Verfügbarkeit
13
Sprachen
ISO27001
Zertifiziert
5,0
4,8
Warum Desk Sharing mit Flexopus?
Arbeitsplatzbuchung
Flexopus ermöglicht die intuitive und effiziente Buchung von flexiblen Arbeitsplätzen in nur wenigen Augenblicken. Finden und reservieren Sie in nur 4 Schritten genau den flexiblen Arbeitsplatz, den Sie benötigen.
Parkplatzmanagement
Ersparen Sie Ihren Mitarbeitenden die lästige und langwierige Parkplatzsuche durch einfaches Parkplatzmanagement mit Flexopus. Effiziente Parkplatzbuchung und Verwaltung in nur wenigen Klicks.
Raumbuchung
Komfortable Raumbuchung im Web, per App, aus Outlook, in Teams und immer mit dem Kalender synchronisiert, dank der optionalen Microsoft Exchange Integration. Überzeugen Sie sich selbst von dem visuellen Raumbuchungssystem Flexopus.
Besprechungsraumdisplays
Erweitern Sie Ihre Besprechungsräume mit elektronischen Türschildern, zeigen Sie Ihren Mitarbeitenden die Raumbelegung an und ermöglichen Sie die Ad-hoc-Buchung von Konferenzräumen. Die kostengünstige Digital-Signage-Lösung von Flexopus.
So funktioniert die Desk Sharing Software
Typ wählen
Im ersten Schritt wählt der Nutzende den gewünschten Objekttyp für die Buchung aus. Zur Auswahl stehen: Shared Desk, Meetingraum, Parkplatz oder Homeoffice.
Datum & Zeitraum wählen
Im zweiten Schritt wählt der Nutzende in der Kalenderübersicht einen oder mehrere Tage und die Uhrzeit für die Buchung aus. Es besteht zudem die Möglichkeit, Serienbuchungen durchzuführen.
Gebäude auswählen
Im dritten Schritt wählt der Nutzende das gewünschte Gebäude für die Buchung aus. Gibt es nur ein Gebäude zur Auswahl, wird dieser Schritt übersprungen.
Etage & Objekt auswählen
Im vierten und letzten Schritt wählt der Nutzende das gewünschte Objekt (Shared Desk, Besprechungsraum oder Parkplatz) auf dem gewählten Etagenplan aus. Umfangreiche Filterfunktionen erleichtern die Suche nach dem passenden Objekt.
Die nahtlos integrierbare Desk Sharing Software
Mithilfe einer Vielzahl von Schnittstellen und Add-ons lässt sich Flexopus genau dort integrieren, wo Sie es wünschen. Erfahren Sie, wie unsere Schnittstellen die User-Experience auf ein komplett neues Level hebt und der Software zu maximaler Akzeptanz verhilft. Damit die Nutzung von Flexopus so leicht von der Hand geht wie das Öffnen Ihrer Mails.
Funktionen der Desk Sharing Software
Kartenservice & Karteneditor
Lehnen Sie sich zurück, während Ihre Grundrisse durch den Map Service für Sie aufbereitet werden. Bestehende Etagenpläne können mit dem Planeditor in nur wenigen Sekunden neu- und umgestaltet werden. Denn Ihre Räume sollten Sie an Ihr Team anpassen und nicht anders herum.
Gruppen- & Zugriffsverwaltung
Verwalten Sie verschiedene Nutzergruppen in Flexopus und steuern Sie den Zugriff auf bestimmte Gebäude, Etagen und Objekte mit Hilfe des Rechte- und Rollensystems von Flexopus. So können begrenzte Ressourcen oder sensible Bereiche einfach geschützt werden.
QR-Codes & Check-in/-out
Mit dem Zusatzmodul QR-Codes sowie der Check-in/-out Funktion holen Sie noch mehr aus der Desk Sharing App heraus. Von der Schnellbuchung direkt am Arbeitsplatz über die Kontaktnachverfolgung bis hin zur Zeiterfassung sind keine Grenzen gesetzt.
Smart Analytics
Alle Daten, die in Flexopus erhoben werden, stellen wir Ihnen in aufbereiteter Form als Auswertung zur Verfügung. Die Analyse dieser historischen Daten liefert Ihnen wichtige Insights über die Auslastung von Flächen, dem Buchungsverhalten Ihrer Belegschaft und hilft Ihnen bei der Optimierung Ihrer Flächen.
Visuelle Verwaltung von Shared Desks
Die Visualisierung Ihrer Flächen aus der Vogelperspektive ermöglicht nicht nur eine intuitive Buchung von Shared Desks, Besprechungsräumen oder Parkplätzen, sondern ermöglicht auch eine einfachere Verwaltung.
Kundenstimmen zum Desk Sharing Buchungssystem
Fritz-Kola
"Eine wirklich intuitive und gleichzeitig individuelle Lösung, um die Plätze im Office zu buchen. Sowohl für die Mitarbeiter, als auch das Officemanagement. Das Onboarding klappt schnell und unsere individuellen Wünsche konnten schnell umgesetzt werden."
Picanova GmbH
"Flexopus ist sehr einfach zu bedienen. Die Outlook Integration ermöglicht zudem auch das sehr unkomplizierte Buchen von Meetingräumen, die direkt in die Outlook-Einladungen integriert werden können. Dank der übersichtlichen Karten in Flexopus können unsere Mitarbeitenden genau den Arbeitsplatz auswählen, den sie haben möchten."
Sport Alliance GmbH
”Da wir uns als Softwarehaus selbst über derartige Mails oft freuen: BRAVO für die letzten Updates! Die Mitarbeiter sind sehr begeistert, besonders über die Sichtbarkeit der Tags bei der Buchung und der Live Map!! Macht jeden Tag Freude, mit eurer Software zu arbeiten.”
.svg)
German Design Award Winner 2024
Datenschutz & Datensicherheit made in Germany
Worauf warten Sie noch?
