Check-in & Check-out mit Flexopus

Mit der Check-in und Check-out Funktion sorgen Sie für stets belegte Arbeitsplätze. Denn gerade in Unternehmen mit mehr Mitarbeitern als Arbeitsplätzen ist der Schreibtisch eine wertvolle Ressource. Buchungen verfallen nach einem individuell definierten Zeitraum, sollte der Mitarbeiter nicht rechtzeitig einchecken.

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Warum soll ich das Check-in & Check-out Modul nutzen?

Mitarbeiter buchen sich einen Arbeitsplatz, sind aber kurzfristig verhindert, werden krank oder entscheiden sich spontan, aus dem Homeoffice zu arbeiten. Ohne manuelles Eingreifen bleibt die Buchung im System aktiv und das Objekt ist belegt. Somit bleibt der Platz vor Ort ungenutzt, was zu einer schlechten Auslastung der Bürofläche führt.

CHECK-IN

Durch das Aktivieren der Check-in und Check-out-Funktion werden einerseits Abhilfe und andererseits neue Routinen geschaffen. Indem die Buchung nach einer individuell definierbaren Zeitspanne durch den Check-in bestätigt werden muss, verhindern Sie ungenutzte Objekte. Erfolgt kein Check-in, verfällt die Buchung und andere Kollegen können das freigewordene Objekt wieder regulär buchen.

CHECK-OUT

Sollten Mitarbeiter Ihren Arbeitsplatz früher verlassen als geplant, kann die Check-out Funktion genutzt werden, um das Objekt wieder für andere freizugeben. Wird kein Check-out durchgeführt, erfolgt dieser automatisch zum Ende der regulären Buchungszeit.

Durch die Kombination von verpflichtendem Check-in und Check-out der Mitarbeiter in Kombination mit Smart Analytics und umfangreichen Export-Funktionen ist es auch denkbar, Flexopus für die Erfassung von Arbeitszeiten zu nutzen.

Check-IN Erinnerung

Check-in Reminder E-Mail

Bei täglicher Nutzung von Flexopus kann es natürlich vorkommen, dass der Check-in vergessen wird. Benutzer können individuell entscheiden, ob sie kurz vor Buchungsstart per E-Mail an den Check-in erinnert werden möchten.  Die E-Mail enthält einen direkten Link für das Einchecken.

Check-IN PUSH NOTIFICATIOn

Push-Benachrichtigungen für Apps

Erinnerungen über ausstehende Check-Ins können die Mitarbeiter auch auf dem Smartphone via Push Benachrichtigung erhalten. Im vordefinierten Check-in Zeitfenster erfolgt das Einchecken dann mit einem Klick auf die Push-Benachrichtigung.

KOMPATIBEL MIT QR-CodeS

Check-in mit dem QR-Code Modul

Mit dem Zusatzmodul “QR-Codes” ermöglichen Sie es Ihren Mitarbeitern, vor Ort einfach und unkompliziert ein- und auszuchecken. Durch das Scannen eines QR-Codes am Arbeitsplatz oder Meetingraum mit dem Smartphone gelingt das in Sekunden.

Flexopus TIPP

QR-Code Modul

Mit dem Zusatzmodul “QR-Codes” machen Sie die Verwendung der Desk Booking App Flexopus noch einfacher und komfortabler. Erleichtern Sie den Check-in und Check-out von Mitarbeitern oder ermöglichen Sie die ad-hoc Buchung von flexiblen Arbeitsplätzen und Meetingräumen vor Ort.
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