Flexible Arbeitsplätze mit Flexopus direkt in Microsoft Teams verwalten

Optimieren Sie die Verwaltung flexibler Arbeitsplätze mit dem Flexopus-Buchungssystem direkt in Microsoft Teams! Die Integration ermöglicht eine mühelose Buchung von Arbeitsplätzen, Meetingräumen und Parkplätzen, ganz ohne den gewohnten Teams-Kontext zu verlassen.

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Arbeitsplatz Buchungssystem Flexopus
Microsoft Teams Integration

Flexopus in MS Teams öffnen

Die Microsoft Teams Anwendung kann direkt aus der Teams App Library in wenigen Sekunden installiert werden. Als IT-AdministratorIn Ihrer Organisation können Sie die Anwendung auch automatisch für alle BenutzerInnen installieren lassen. Integrieren Sie Flexopus in Microsoft Teams, um hybrides Arbeiten noch einfacher und unkomplizierter zu machen.

NAHTLOS INTEGRIERT

Voller Flexopus-Funktionsumfang

Egal, ob Sie Flexopus im Browser oder in Microsoft Teams verwenden: Der Funktionsumfang ist identisch. Genießen Sie die volle Flexopus User Experience in Ihrer gewohnten Microsoft Teams Umgebung und buchen Sie flexible Arbeitsplätze, Meetingräume und Parkplätze ohne Abstriche in Funktion und Umfang.

DESKTOp ANSICHT

Microsoft Teams Look & Feel

Die Microsoft Teams Applikation von Flexopus folgt den Design-Richtlinien von Microsoft - damit bei der Buchung von Arbeitsplätzen und anderen Objekten eine nahtlose User-Experience gewährleistet werden kann. Die Flexopus Teams Applikation wird ständig weiterentwickelt und mit Updates versorgt.

MOBILE ANSICHT

Microsoft Teams Mobile App Version

Die Microsoft Teams Applikation ist selbstverständlich auch mit der mobilen App Variante von Teams kompatibel. Dabei ist es ganz egal, ob Sie die mobile App von Flexopus oder die Teams Integration verwenden, der Funktionsumfang ist identisch.

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Markus Merkle
Sales Manager
Microsoft Teams Integration

Flexopus & Microsoft Teams

Die folgenden Funktionen sind Teil der Microsoft Teams Integration von Flexopus:

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Native Flexopus Microsoft Teams App
Live-Belegungsplan
Mit dem Live-Belegungsplan können MitarbeiterInnen in Echtzeit überprüfen, ob und wie viele Personen gerade im Büro sind bzw. ab wann der bevorzugte Arbeitsplatz wieder frei ist.
Native Flexopus Microsoft Teams App
Zeit & Datum Auswahl
Wählen Sie den Typ und die gewünschten Zeiten für die Reservierung aus. Sie können Buchungen für einzelne oder mehrere Tage erstellen.
Native Flexopus Microsoft Teams App
Büro Auswahl
Mit dem Flexopus Arbeitsplatz- und Raumbuchungssystem verwalten Sie ganz unkompliziert all Ihre Gebäude über mehrere Standorte und Etagen hinweg an einem zentralen Ort.
Native Flexopus Microsoft Teams App
Objekt auswählen
Der Buchungsprozess besteht aus wenigen Schritten. Es ist selbsterklärend und benötigt keinerlei eine zusätzliche Schulung für die Kollegen.
Native Flexopus Microsoft Teams App
Meine Buchungen
In der Buchungsübersicht können Nutzer all ihre aktiven Buchungen einsehen, löschen, den Standort anzeigen oder mit einem Klick dem eigenen Kalender hinzufügen.
Native Flexopus Microsoft Teams App
Kollegen suchen & finden
Dank intelligenter Suchfunktion können Nutzer schnell herausfinden, wann Teammitglieder im Office sind und wo sie sitzen.
SYNCHRONISIERUNG VON BUCHUNGEN

Microsoft Exchange Online Integration

Besprechungsräume können durch die Microsoft Exchange Online Integration mit Flexopus verknüpft werden. Verwenden Sie die Microsoft E-Mail-Adresse, um die Microsoft Ressourcen mit den Flexopus Objekten zu verknüpfen. Sofern Sie räumliche Ressourcen via Outlook verwalten, kann Flexopus dank Microsoft Exchange Integration eine bidirektionale Synchronisation realisieren.

EINMALIGES ANMELDEN MIT SSO

Microsoft Entra ID / Azure AD

Machen Sie Schluss mit der Verwaltung unzähliger Zugangsdaten. Dank Single-Sign-On Integration verwendet jedes Teammitglied nur noch einen einzigen Zugang, ohne eigene Passwörter für Flexopus vergeben zu müssen. Durch die optionale SCIM API Erweiterungen können Benutzerprofile auch automatisiert synchronisiert werden.

ERWEITERUNG VON MICROSOFT OUTLOOK

Microsoft-Outlook-Integration

Mithilfe des Flexopus Outlook-Add-Ins wird die Raumbuchung in Outlook um eine grafische Oberfläche erweitert, was zu einer deutlich verbesserten User Experience führt. Dank visueller Auswahl des gewünschten Meetingraums gehören kryptische Benennungen von Besprechungsräumen sowie Fehlbuchungen ab sofort der Vergangenheit an.

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Möchten Sie mehr über Flexopus, Funktionen und Preise erfahren oder einen Demo-Call vereinbaren? Wir beraten Sie gerne und finden die für Sie perfekte Lösung.