Integrieren Sie das Flexopus Buchungssystem direkt in Microsoft Teams

Flexopus kann als Teams App in der Microsoft Teams Desktop- und Mobile-Applikation integriert werden. Installieren Sie Flexopus direkt in Microsoft Teams und integrieren Sie die Buchung von flexiblen Objekten in Ihre gewohnte Umgebung.

Teams Store öffnen

Microsoft Teams Integration

Flexopus in Teams öffnen

Die Microsoft Teams Anwendung kann direkt aus der Teams App Library in wenigen Sekunden installiert werden. Als IT-Administrator Ihrer Organisation können Sie die Anwendung auch automatisch für alle Benutzer installieren lassen. Integrieren Sie Flexopus in Microsoft Teams, um hybrides Arbeiten noch einfacher und unkomplizierter zu machen.

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NAHTLOS INTEGRIERT

Voller Flexopus Funktionsumfang

Egal ob Sie Flexopus im Browser oder in Microsoft Teams verwenden: Der Funktionsumfang ist identisch. Genießen Sie die volle Flexopus User Experience in Ihrer gewohnten MicrosoftTeams Umgebung und buchen sie flexible Arbeitsplätze, Meetingräume und Parkplätze ohne Abstriche in Funktion und Umfang.

Flexopus im Microsoft Teams Look and Feel

DESKTOp ANSICHT

Microsoft Teams Look & Feel

Die Microsoft Teams Applikation von Flexopus folgt den Design-Richtlinien von Microsoft - damit bei der Buchung von Arbeitsplätzen und anderen Objekten eine nahtlose User-Experience gewährleistet werden kann. Die Flexopus Teams Applikation wird ständig weiterentwickelt und mit Updates versorgt.

MOBILE ANSICHT

Microsoft Teams Mobile App Version

Die Microsoft Teams Applikation ist selbstverständlich auch mit der mobilen App Variante von Teams kompatibel. Dabei ist es ganz egal, ob Sie die mobile App von Flexopus oder die Teams Integration verwenden, der Funktionsumfang ist identisch.

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Markus Merkle

Sales Manager

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Live Map

Mit dem Live Belegungsplan können Mitarbeiter in Echtzeit überprüfen, ob und wie viele Personen gerade im Büro sind bzw. ab wann der bevorzugte Arbeitsplatz wieder frei ist.

Zeit & Datum Auswahl

Wählen Sie den Type und die gewünschte Zeiten für die Reservierung aus. Sie können Buchungen für vereinzelte Tage oder für mehrere Tage erstellen.

Time Heatmap

Mit dem Flexopus Arbeitsplatz- und Raumbuchungssystem verwalten Sie ganz unkompliziert all Ihre Gebäude über mehrere Standorte und Etagen hinweg an einem zentralen Ort.

Objekt auswählen

Der Buchungsprozess besteht aus wenige Schritte. Es ist selbsterklärend und benötigt keinerlei eine zusätzliche Schulung für die Kollegen.

Meine Buchungen

In der Buchungsübersicht können Nutzer all ihre aktiven Buchungen einsehen, löschen, den Standort anzeigen oder mit einem Klick dem eigenen Kalender hinzufügen.

Kollegen suchen & finden

Dank intelligenter Suchfunktion können Nutzer schnell herausfinden, wann Teammitglieder im Office sind und wo sie sitzen.

Microsoft Teams Integration

Flexopus & Microsoft Teams

Die folgenden Funktionen sind Teil der Microsoft Teams Integration von Flexopus:

Live-Belegungsplan

Mit dem Live-Belegungsplan können Mitarbeiter in Echtzeit überprüfen, ob und wie viele Personen gerade im Büro sind bzw. ab wann der bevorzugte Arbeitsplatz wieder frei ist.

Zeit & Datum Auswahl

Wählen Sie den Typ und die gewünschten Zeiten für die Reservierung aus. Sie können Buchungen für einzelne oder mehrere Tage erstellen.

shared desk reservations in calendar view

Büro Auswahl

Mit dem Flexopus Arbeitsplatz- und Raumbuchungssystem verwalten Sie ganz unkompliziert all Ihre Gebäude über mehrere Standorte und Etagen hinweg an einem zentralen Ort.

Objekt auswählen

Der Buchungsprozess besteht aus wenigen Schritten. Es ist selbsterklärend und benötigt keinerlei eine zusätzliche Schulung für die Kollegen.

Meine Buchungen

In der Buchungsübersicht können Nutzer all ihre aktiven Buchungen einsehen, löschen, den Standort anzeigen oder mit einem Klick dem eigenen Kalender hinzufügen.

Konferenzraum Buchungssystem in Microsoft Teams powered by Flexopus

Kollegen suchen & finden

Dank intelligenter Suchfunktion können Nutzer schnell herausfinden, wann Teammitglieder im Office sind und wo sie sitzen.

create desk sharing reservation for colleagues

SYNCHRONISIERUNG VON BUCHUNGEN

Microsoft Exchange Online Integration

Besprechungsräume können durch die Microsoft Exchange Online Integration mit Flexopus verknüpft werden. Verwenden Sie die Microsoft E-Mail-Adresse, um die Microsoft Ressourcen mit den Flexopus Objekten zu verknüpfen. Sofern Sie räumliche Ressourcen via Outlook verwalten, kann Flexopus dank Microsoft Exchange Integration eine bidirektionale Synchronisation realisieren.

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EINMALIGES ANMELDEN MIT SSO

Azure Active Directory SSO

Machen Sie Schluss mit der Verwaltung unzähliger Zugangsdaten. Dank Single-Sign-On Integration verwendet jedes Teammitglied nur noch einen einzigen Zugang, ohne eigene Passwörter für Flexopus vergeben zu müssen. Durch die optionale SCIM API Erweiterungen können Benutzerprofile auch automatisiert synchronisiert werden.

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ERWEITERUNG VON MICROSOFT OUTLOOK

Flexopus Outlook Add-in

Mithilfe des Flexopus Outlook Add-ins wird die Raumbuchung in Outlook um eine grafische Oberfläche erweitert, was zu einer deutlich verbesserten User Experience führt. Dank visueller Auswahl des gewünschten Meetingraums gehören kryptische Benennungen von Besprechungsräumen sowie Fehlbuchungen ab sofort der Vergangenheit an.

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Single Sign ON - SSO

Konfigurieren Sie Flexopus mit Ihren vorhandenen Microsoft-Tools

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