Raumbelegung Displays für die Buchungsanzeige von Konferenzräumen

Das Flexopus Digital Signage Add-On ermöglicht Ihnen den Betrieb elektronischer Türschilder als Display für die Raumbelegung Ihrer Konferenzräume. Neben der  Buchungsanzeige für Konferenzräume können auf diese Weise auch Kiosksysteme für die ad-hoc-Buchung eines Besprechungsraums ermöglicht werden.

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Konferenzraumanzeige
RAUMBELEGUNG DISPLAYS

Konferenzraum Buchungsanzeige

Auf Ihren elektronischen Türschildern sehen Sie die aktuellen Reservierungen und die verfügbaren Zeitfenster. Das Infinite-Scrollen auf der rechten Seite des Bildschirms hilft Ihnen, schnell durchzunavigieren. Der Belegungsstatus wird farblich dargestellt: GRÜN bei frei, ORANGE bei Buchung startet in 10 Minuten, ROT bei belegt.

BUCHUNG MIT TÜRSCHILDER

Ad-hoc Buchungen vor Ort

Ad-hoc-Buchungen eines Besprechungsraums können Sie vor Ort auch ohne persönlichen Login vornehmen und diese auf dem Display auch wieder löschen. Spontane Buchungen werden somit noch flexibler und sorgen für eine optimierte Auslastung der Besprechungsräume.

Detailansicht

Kalender- und Listenansicht

Öffnen Sie den Raumkalender auf dem elektronischen Türschild vor Ort, indem Sie die integrierte Kalenderansicht oder die Listenansicht verwenden. Die Reservierungen sind anonymisiert. Nur der Name des Gastgebers und der Zeitraum der Reservierung sind sichtbar.

EINFACHE VERKNÜPFUNG

Einfacher Konfigurationsprozess

Das Display ist Teil unserer All-In-One Software. Generieren Sie eine PIN im Flexopus Admin Dashboard und verbinden Sie das Türschild in wenigen Sekunden. Sie können als Administrator jederzeit Geräte zu jedem Ihrer Räume hinzufügen und entfernen.

Schutz von sensiblen Daten

Datenschutz und Privatsphäre

Der Schutz Ihrer Daten liegt uns am Herzen, deshalb berücksichtigt Flexopus Ihre Compliance- und Datenschutzrichtlinien in vollem Umfang. So werden Titel und Teilnehmer einer Besprechung bewusst nicht auf den Raumbelegung Displays angezeigt und vertrauliche bzw. personenbezogene Daten bleiben privat.

Flexopus TIPP
COMING SOON

Microsoft Teams Applikation

Um die Komplexität von zu vielen verschiedenen Tools zu vermeiden und Nutzern die Möglichkeit zu geben, aus Ihrer gewohnten Umgebung heraus Buchungen vorzunehmen, lässt sich Flexopus auch ganz einfach in Microsoft Teams integrieren.
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Microsoft Graph API

Bidirectional syncronisation

Mit der Microsoft Exchange Online Schnittstelle bleiben die Ressourcen und die Reservierungen weiterhin bei Microsoft. Flexopus synchronisiert die Buchungen bidirektional und in Echtzeit durch Microsoft Graph API. Reservierungen können durch Outlook und Flexopus Anwendungen gleichzeitig vorgenommen werden. Konflikte und doppelte Buchungen sind ausgeschlossen.

Microsoft Outlook Buchungen

Elektronische Türschilder & Outlook

Buchen Sie die Besprechungsräume bei Microsoft Outlook oder Microsoft Teams weiterhin wie gewohnt. Flexopus synchronisiert die Buchungen von Microsoft durch die MS Graph Schnittstelle und zeigt die Buchungen in Echtzeit auf den Raumbelegung-Displays an!

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Markus Merkle
Sales Manager
HARDWARE LÖSUNGEN

Kompatible Geräte für Raumbelegung Displays

Flexopus ist ein unabhängiger Softwareanbieter und kann auf jedem Tablet mit einem modernen Browser verwendet werden. Wir arbeiten mit etablierten Digital-Signage-Hardwareanbietern zusammen, um eine Komplettlösung anzubieten. Derzeit bieten wir Software-Support für folgende Geräte an:
UNSER FAVORIT
Apple iPad Mini - 10” iOS
Das iPad Mini ist ein bekanntes Modell für die Nutzung von Home-Kit Lösungen. Aktivieren Sie den Kiosk-Modus, sodass das Öffnen von weiteren Anwendungen verhindert wird.

Auf dem Markt gibt es verschiedene iPad-Halterungen. Daher können Sie hier das Design frei nach Ihren Bedürfnissen wählen. Zusätzlich können Sie noch einen Eva Bewegungsmelder installieren. Somit leuchtet das Display auf, wenn dieser eine Bewegung erkennt.
449 €*
UVP, Exclusive taxes
Bitte beachten Sie, dass wir als Softwareanbieter keine Hardware verkaufen, liefern oder vertreiben und somit auch keinen Hardware-Support anbieten. Wir unterstützen Sie jedoch gerne bei der Konfiguration unserer Software. Zudem aktualisieren wir unsere Software regelmäßig.
FLEXOPUS EMPFEHLUNG
INNES TAB10S - 10” Android
Das Digital-Signage-Display TAB10S ist eine spezialisierte Lösung für Besprechungsräume. Die Hardware-Peripherien bietet folgende Mehrwerte:
  1. 360 Grad RGB-LED-Leuchten zur Anzeige der Reservierungsstatus
  2. Mit dem eingebauten Bewegungssensor schaltet sich der Bildschirm ein, sobald eine Bewegung erkannt wird.
  3. Kein eingebauter Akku. Stromversorgung erfolgt über USB-C oder PoE
  4. Die Installation erfolgt über einen USB-Stick
600 €*
UVP, Exclusive taxes
Bitte beachten Sie, dass wir als Softwareanbieter keine Hardware verkaufen, liefern oder vertreiben und somit auch keinen Hardware-Support anbieten. Wir unterstützen Sie jedoch gerne bei der Konfiguration unserer Software. Zudem aktualisieren wir unsere Software regelmäßig.
INDIVIDUELLE LÖSUNG

Beliebiges Tablet verwenden

Die Flexopus Digital-Signage-Anwendung kann als PWA auf jedem Ihrer browserfähigen Tablets aufgerufen werden. Sie können die Installation auf einem 7” - 10” Tablet im Landscape-Modus testen - ganz egal, ob Sie ein Windows, Android oder iOS Tablet haben. Unterstütze Browser: Chrome, Firefox und Safari.

Buchen Sie einen unverbindlichen Termin mit uns!

Möchten Sie mehr über die Flexopus, Funktionen und Preise erfahren oder einen Demo-Call vereinbaren? Wir beraten Sie gerne und finden die für Sie perfekte Lösung.