Flexible Arbeitsplätze mit dem Flexopus Arbeitsplatz Buchungssystem verwalten

Das Arbeitsplatz Buchungssystem Flexopus macht es Unternehmen und seinen Mitarbeitern sehr einfach, hybride Arbeitsmodelle einzuführen und zu organisieren. Gestalten Sie die Arbeitsplatzbuchung mit Flexopus jetzt so effizient wie noch nie.

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NEW WORK MIT FLEXOPUS

Hybrid Office Konzept:  Flex, Block, Fix

New und Hybrid Work Konzepte leben von einer dynamischen Nutzung von Flächen. Mit der Einführung von flexiblen, fixen und blockierten Arbeitsplätzen ist der erste Schritt zur Umsetzung getan. Der Einsatz eines Arbeitsplatz Buchungssystems kann dabei unterstützen und zu mehr Resilienz im Unternehmen führen.

ARBEITSPLATZBUCHUNGSSYSTEM

Arbeitsplatzbuchung in nur 4 Schritten

Flexopus ermöglicht die Arbeitsplatzbuchung in nur vier Schritten und wenigen Sekunden - ohne verschachtelte Menüs und komplexe Klickpfade. Die Arbeitsplatz-Reservierung und -Buchung war dank visueller Kartennavigation noch nie so einfach und intuitiv.

RESSOURCEN SCHONEN

Gruppen- und Zugriffsverwaltung

Gestalten Sie Ihr hybrides Office mit Flexopus so effizient wie möglich. Verhindern Sie Fehlbelegungen von Arbeitsplätzen und schützen Sie sensible Bereiche wie HR-Büros durch die integrierte Gruppenverwaltung. Zugriffs- und Freigaberechte können dabei auf Gebäude-, Etagen- und Objektebene vergeben werden.

FINDEN STATT SUCHEN

Filtern nach Ausstattungsmerkmalen

Durch umfangreiche Filterfunktionen direkt im Buchungsprozess finden Mitarbeiter genau den Arbeitsplatz, der auf das spezifische Aufgabenprofil zugeschnitten ist. Einfach nach der gewünschten Ausstattung filtern und diese finden statt lange zu suchen!

LIVE BELEGUNGSPLAN

Zu jeder Zeit wissen, wer wo sitzt

In hybriden Teams ist es essenziell, die Kollaboration innerhalb des Teams zu fördern. Der Live-Belegungsplan in Flexopus ermöglicht es allen Teammitgliedern, in Sekundenschnelle herauszufinden, wer aus dem Homeoffice arbeitet oder ins Büro kommt. Ineffiziente Teams-Nachrichten à la “Bist du heute im Büro?” sind damit Vergangenheit.

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Markus Merkle
Sales Manager
ARBEITSPLATZ BUCHUNGSSYSTEM

Visuelle Verwaltung von flexiblen Arbeitsplätzen

Die Visualisierung Ihrer Büros aus der Vogelperspektive ermöglicht eine intuitive Buchung von flexiblen Arbeitsplätzen sowie die Umsetzung von New- und Hybrid-Work Konzepten.

Flexible Arbeitsplätze verwalten
Entscheiden Sie, welche Arbeitsplätze gebucht werden können und hinterlegen Sie besondere Merkmale.
Arbeitsplätze fest zuweisen
Objekte sowie Arbeitsplätze können fest einer Person zugewiesen werden, sofern nicht alle am flexiblen Modell teilnehmen.
Arbeitsplätze temporär blockieren
Parkplätze können temporär von der Buchung ausgeschlossen werden, um so   beispielsweise Sicherheitsabstände zu realisieren.
IN NUR 4 SCHRITTEN ZUM FLEXIBLEN ARBEITSPLATZ

So funktioniert das Arbeitsplatz Buchungssystem

Flexopus ermöglicht die Arbeitsplatzbuchung in nur vier einfachen Schritten und wenigen Sekunden - ohne verschachtelte Menüs und komplexe Klickpfade. Arbeitsplatzreservierung und -Buchung war noch nie so einfach und intuitiv.
1.

Typ “Arbeitsplatz” wählen

Um mit Flexopus eine Arbeitsplatzbuchung durchzuführen, wählt der Nutzer im ersten Schritt den passenden Objekttyp “Arbeitsplatz” aus und gelangt zum nächsten Schritt.

2.

Datum & Zeitraum auswählen

Im zweiten Schritt wählt der Nutzer in der Kalenderübersicht einen oder mehrere Tage sowie die Uhrzeit für die Buchung aus. Es besteht zudem die Möglichkeit, Serienbuchungen durchzuführen.

3.

Gebäude auswählen

Im dritten Schritt wählt der Nutzer das gewünschte Gebäude für die Buchung aus. Gibt es nur ein Gebäude zur Auswahl, wird dieser Schritt übersprungen.

4.

Flexiblen Arbeitsplatz auswählen

Im vierten und letzten Schritt wählt der Nutzer einen freien Arbeitsplatz auf der grafisch aufbereiteten Karte aus. Umfangreiche Filterfunktionen erleichtern die Suche nach dem Arbeitsplatz mit der passenden Ausstattung.

RUNDUM SORGLOS

Flexopus Map Service & Map Builder

Lehnen Sie sich zurück, der Flexopus Map Service bereitet Ihre Karten für Sie auf. Bestehende Karten können mit dem Map Builder in nur wenigen Sekunden neu- und umgestaltet werden.
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