Arbeitsplatzgestaltung im Büro: Warum sie so wichtig ist
In diesem Blogartikel erfahren Sie alles über Arbeitsplatzgestaltung und ihre Rolle für einen modernen und leistungsfähigen Büroalltag.
Das Arbeitsplatzbuchungssystem Flexopus unterstützt Unternehmen bei der Umsetzung hybrider Arbeitsmodelle. Mitarbeitende können mit der App flexible Schreibtische für die Tage im Büro buchen. Gestalten Sie ihr Arbeitsplatzmanagement organisiert und effizient wie nie zuvor.
Die professionell und modern aufbereiteten Gebäudepläne in Flexopus sorgen für einen visuell vereinfachten Buchungsprozess. So finden Mitarbeiter garantiert auf den ersten Blick den gewünschten Arbeitsplatz. Mit dem integrierten Plan-Editor können Administratoren die Büropläne direkt in der Anwendung erstellen und bearbeiten.
Mit Flexopus können sowohl flexibel buchbare Arbeitsplätze als auch die fest zugewiesene Arbeitsplätze verwaltet werden. Darüber hinaus können Mitarbeiter auch eine Buchung für mobiles Arbeiten bzw. Homeoffice tätigen. Mit Flexopus können Sie das für Ihr Unternehmen passende Hybrid Work Konzept individuell realisieren. Wir beraten Sie gerne dabei!
Nicht immer sollen alle Arbeitsplätze für jeden Mitarbeiter buchbar sein. Steuern Sie die Berechtigungen der Mitarbeiter mithilfe von Benutzergruppen in Flexopus und schaffen Sie so exklusive Heimatbereiche (Homezones) für Ihre Teams bzw. Abteilungen. Sie können die Berechtigungen pro Gebäude, Etage oder auch nur für einzelne Arbeitsplätze vergeben.
Mit der Flexopus Live-Plan können Sie die Arbeitsplatzreservierungen Ihrer Kollegen auf einen Blick einsehen - entweder direkt auf dem interaktiven Gebäudeplan oder in einer Kalenderansicht mit verschiedenen Filterfunktionen. Planen Sie so Ihre perfekte Arbeitswoche und kommen Sie dann ins Büro, wenn auch Ihre (Lieblings-) Kollegen da sind.
An welchen Tagen ist viel bzw. wenig los im Büro? Was sind die beliebtesten Arbeitsplätze? Mit den Statistiken in Flexopus haben Sie die Auslastung Ihrer Büros immer im Blick. Die Auslastungsquote kann dabei pro Gebäude, pro Etage oder pro Arbeitsplatz berechnet werden. Mit diesen Daten können Sie Ihre Büroflächen perfekt optimieren und Geld sparen.
Entscheiden Sie, welche Arbeitsplätze gebucht werden können, hinterlegen Sie besondere Merkmale oder sperren Sie Tische temporär.
Arbeitsplätze können aber auch fest einer Person zugewiesen werden, sofern nicht alle Mitarbeiter am flexiblen Desk Sharing Modell teilnehmen.
Wer aus dem Homeoffice bzw. mobil arbeiten möchte, kann das in Flexopus hinterlegen, damit die Kollegen wissen, wer wann remote arbeitet.
Unsere intuitiven Grundrisse zeigen verfügbare Arbeitsplätze visuell und vereinfachen die Buchung.
Kollegen können in der App in Echtzeit sehen, wer wo sitzt und ob der Lieblingsplatz noch frei ist.
Suchen Sie nach Kollegen, Ausstattung oder Benutzergruppen (z. B. Teams oder Ersthelfer).
Markieren Sie Lieblingskollegen und -tische als Favoriten, um schneller den idealen Platz zu buchen.
Filtern Sie Arbeitsplätze nach Ausstattungsmerkmalen wie Monitor oder Stehpult, um den perfekten Platz zu finden.
Neben Einzelbuchungen sind auch Mehrtages- und Serienbuchungen optional konfigurierbar.
Mit der Check-in-Funktion kann eine digitale Anwesenheitsbestätigung eingeholt werden.
Am Tisch abgebrachten QR-Code mit dem Smartphone scannen und Arbeitsplatz spontan reservieren.
Flexopus ermöglicht die Arbeitsplatzbuchung in nur drei Schritten und wenigen Sekunden - ohne verschachtelte Menüs und komplexe Klickpfade. Die Arbeitsplatz-Reservierung und -Buchung war dank visueller Kartennavigation noch nie so einfach und intuitiv.
Flexopus ermöglicht die Arbeitsplatzbuchung in nur drei Schritten und wenigen Sekunden - ohne verschachtelte Menüs und komplexe Klickpfade. Die Arbeitsplatz-Reservierung und -Buchung war dank visueller Kartennavigation noch nie so einfach und intuitiv.
In hybriden Teams ist es essenziell, die Kollaboration innerhalb des Teams zu fördern. Der Live-Belegungsplan in Flexopus ermöglicht es allen Teammitgliedern, in Sekundenschnelle herauszufinden, wer aus dem Homeoffice arbeitet oder ins Büro kommt. Ineffiziente Teams-Nachrichten à la “Bist du heute im Büro?” sind damit Vergangenheit.
In hybriden Teams ist es essenziell, die Kollaboration innerhalb des Teams zu fördern. Der Live-Belegungsplan in Flexopus ermöglicht es allen Teammitgliedern, in Sekundenschnelle herauszufinden, wer aus dem Homeoffice arbeitet oder ins Büro kommt. Ineffiziente Teams-Nachrichten à la “Bist du heute im Büro?” sind damit Vergangenheit.
Durch umfangreiche Filterfunktionen direkt im Buchungsprozess finden Mitarbeiter genau den Arbeitsplatz, der auf das spezifische Aufgabenprofil zugeschnitten ist. Einfach nach der gewünschten Ausstattung wie "Docking Station" oder "Höhenverstellbarer Schreibtisch" filtern und diese finden, statt lange zu suchen!
Durch umfangreiche Filterfunktionen direkt im Buchungsprozess finden Mitarbeiter genau den Arbeitsplatz, der auf das spezifische Aufgabenprofil zugeschnitten ist. Einfach nach der gewünschten Ausstattung wie "Docking Station" oder "Höhenverstellbarer Schreibtisch" filtern und diese finden, statt lange zu suchen!
Gestalten Sie Ihr hybrides Office mit Flexopus so effizient wie möglich. Verhindern Sie Fehlbelegungen von Arbeitsplätzen und schützen Sie sensible Bereiche wie HR-Büros durch die integrierte Gruppenverwaltung. Zugriffs- und Freigaberechte können dabei auf Gebäude-, Etagen- und Objektebene vergeben werden.
Gestalten Sie Ihr hybrides Office mit Flexopus so effizient wie möglich. Verhindern Sie Fehlbelegungen von Arbeitsplätzen und schützen Sie sensible Bereiche wie HR-Büros durch die integrierte Gruppenverwaltung. Zugriffs- und Freigaberechte können dabei auf Gebäude-, Etagen- und Objektebene vergeben werden.
Ein Desk-Sharing-Konzept lebt von einer dynamischen Nutzung von Flächen. Mit der Einführung von flexiblen, fest zugewiesenen und mobilen (Homeoffice-) Arbeitsplätzen ist der erste Schritt schon getan. Der Einsatz eines Arbeitsplatzbuchungssystems unterstützt dabei organisatorisch und führt zu mehr Akzeptanz des Konzepts im Unternehmen.
Ein Desk-Sharing-Konzept lebt von einer dynamischen Nutzung von Flächen. Mit der Einführung von flexiblen, fest zugewiesenen und mobilen (Homeoffice-) Arbeitsplätzen ist der erste Schritt schon getan. Der Einsatz eines Arbeitsplatzbuchungssystems unterstützt dabei organisatorisch und führt zu mehr Akzeptanz des Konzepts im Unternehmen.
Ein Arbeitsplatz Buchungssystem (auch "Desk-Sharing-Software" genannt) wie Flexopus ist eine Software, mit der Mitarbeiter flexibel Schreibtische ihres Unternehmens reservieren können - für die Tage, an denen sie im Büro sind. Das Office ist dabei als digitaler Zwilling visuell abgebildet. Ein Arbeitsplatz Buchungssystem sorgt für eine einfachere Organisation und effiziente Ressourcennutzung in flexiblen Arbeitsmodellen.
Ein modernes Arbeitsplatz-Buchungssystem wie Flexopus besitzt eine benutzerfreundliche Oberfläche, für eine selbsterklärende Buchung von Arbeitsplätzen. Wichtige Funktionen sind Benutzergruppen zur Zugriffsverwaltung, eine Check-in/Check-out- sowie Analysefunktion zur Optimierung der Flächennutzung. Eine Übersicht, wer wann im Büro ist sowie Integrationen mit Drittanbietern, darf ebenfalls nicht fehlen. Zudem sind Mehrsprachigkeit, Barrierefreiheit sowie umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten essenziell.
Ja, Flexopus lässt sich flexibel in bestehende Systemlandschaften einbinden, etwa in Microsoft 365, Google Workspace oder SSO-Lösungen. So werden Buchungen, Nutzerdaten und Kalender automatisch synchronisiert, ohne dass zusätzlicher Verwaltungsaufwand entsteht. Unsere native Microsoft Teams App ermöglicht Mitarbeitenden einen besonders einfachen Einstieg, da sie Flexopus direkt in ihrer vertrauten Arbeitsumgebung nutzen können – ganz ohne zusätzliche Einarbeitung oder technische Hürden.
Ja, Sie können das Arbeitsplatz Buchungssystem unverbindlich und kostenlos für 30 Tage testen. Der Test ermöglicht Ihnen, die Funktionen und Benutzerfreundlichkeit in Ihrem Unternehmen realistisch zu erleben und den Mehrwert direkt zu beurteilen. Kontaktieren Sie einfach unser Sales Team, um die Zugangsdaten zu erhalten.
Ein Arbeitsplatz Buchungssystem wie Flexopus ermöglicht flexible Arbeitsplatzreservierungen. Es unterstützt flexible Arbeitsmodelle wie Hybrid Work und Desk Sharing. Es reduziert Suchzeiten nach freien Plätzen und sorgt somit für eine abgestimmtes, organisiertes, stressfreies und produktives Zusammenarbeiten im Unternehmen. Ganz nebenbei helfen die Datenanalysen bei der ressourcenschonenden Nutzung von Arbeitsplätzen und Büroflächen.
Bereits ab rund 20 Mitarbeitenden oder bei hybriden Arbeitsmodellen zahlt sich ein Arbeitsplatz Buchungssystem aus. Es verbessert die Flächenauslastung, steigert Transparenz im Team und reduziert ungenutzte Arbeitsplätze. Durch das faire Abrechnungsmodell von Flexopus, welches auf Ressourcen und nicht auf Mitarbeitenden basiert, können Unternehmen zudem Kosten sparen.