Flexible Arbeitsplätze mit dem Flexopus Arbeitsplatz Buchungssystem verwalten
Das Arbeitsplatz Buchungssystem Flexopus macht es Unternehmen und seinen Mitarbeitern sehr einfach, hybride Arbeitsmodelle einzuführen und zu organisieren. Gestalten Sie die Arbeitsplatzbuchung mit Flexopus jetzt so effizient wie noch nie.
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Desk Sharing mit Flexopus
Hybrides Office Konzept
New und Hybrid Work Konzepte leben von einer dynamischen Nutzung von Flächen. Mit der Einführung von flexiblen, fest zugewiesenen und gesperrten Arbeitsplätzen ist der erste Schritt zur Umsetzung getan. Der Einsatz eines Arbeitsplatz Buchungssystems kann dabei unterstützen und zu mehr Resilienz im Unternehmen führen.
Arbeitsplatzbuchung in nur 4 Schritten
Flexopus ermöglicht die Arbeitsplatzbuchung in nur vier Schritten und wenigen Sekunden - ohne verschachtelte Menüs und komplexe Klickpfade. Die Arbeitsplatz-Reservierung und -Buchung war dank visueller Kartennavigation noch nie so einfach und intuitiv.
Gruppen- und Zugriffsverwaltung
Gestalten Sie Ihr hybrides Office mit Flexopus so effizient wie möglich. Verhindern Sie Fehlbelegungen von Arbeitsplätzen und schützen Sie sensible Bereiche wie HR-Büros durch die integrierte Gruppenverwaltung. Zugriffs- und Freigaberechte können dabei auf Gebäude-, Etagen- und Objektebene vergeben werden.
Filtern nach Ausstattungsmerkmalen
Durch umfangreiche Filterfunktionen direkt im Buchungsprozess finden Mitarbeiter genau den Arbeitsplatz, der auf das spezifische Aufgabenprofil zugeschnitten ist. Einfach nach der gewünschten Ausstattung filtern und diese finden statt lange zu suchen!
Zu jeder Zeit wissen, wer wo sitzt
In hybriden Teams ist es essenziell, die Kollaboration innerhalb des Teams zu fördern. Der Live-Belegungsplan in Flexopus ermöglicht es allen Teammitgliedern, in Sekundenschnelle herauszufinden, wer aus dem Homeoffice arbeitet oder ins Büro kommt. Ineffiziente Teams-Nachrichten à la “Bist du heute im Büro?” sind damit Vergangenheit.
Visuelle Verwaltung von flexiblen Arbeitsplätzen
Die Visualisierung Ihrer Büros aus der Vogelperspektive ermöglicht eine intuitive Buchung von flexiblen Arbeitsplätzen sowie die Umsetzung von New- und Hybrid-Work-Konzepten.
So funktioniert das Arbeitsplatz Buchungssystem
Datum & Zeitraum auswählen
Im zweiten Schritt wählt der Nutzer in der Kalenderübersicht einen oder mehrere Tage sowie die Uhrzeit für die Buchung aus. Es besteht zudem die Möglichkeit, Serienbuchungen durchzuführen.
Gebäude auswählen
Im dritten Schritt wählt der Nutzer das gewünschte Gebäude für die Buchung aus. Gibt es nur ein Gebäude zur Auswahl, wird dieser Schritt übersprungen.
Flexiblen Arbeitsplatz auswählen
Im vierten und letzten Schritt wählt der Nutzer einen freien Arbeitsplatz auf der grafisch aufbereiteten Karte aus. Umfangreiche Filterfunktionen erleichtern die Suche nach dem Arbeitsplatz mit der passenden Ausstattung.
Flexopus Kartenservice & Karteneditor
