Desk Sharing Software

für flexible Arbeitsplätze, Meetingräume & Parkplätze

Die Desk Sharing Software, die sich nahtlos in Ihr Unternehmen integriert und sich genau an Ihre Bedürfnisse anpasst. Organisieren Sie den Arbeitsalltag von hybriden Teams ganz nach Ihren Vorstellungen!

Integriert mit

Desk Sharing Software Flexopus auf verschiedenen Endgeräten
BÜROVERWALTUNG

Workplace Management mit Desk Sharing

Flexopus bietet mehr als nur Desk Sharing! Verwalten Sie auch die Buchungen von Parkplätzen und Besprechungsräumen in einem System.

100.000+

Benutzer

99,99%

Verfügbarkeit

13

Sprachen

100%

GDPR CONFORM

FUNKTIONEN & USE CASES

Warum Desk Sharing mit Flexopus?

Erfahren Sie anhand der häufigsten Anwendungsfälle, wie Flexopus bei der Desk-Sharing-Umsetzung sowie bei der Organisation von New & Hybrid Work unterstützen kann.
Arbeitsplatzbuchung mit Flexopus

Arbeitsplatzbuchung

Flexopus ermöglicht die intuitive und effiziente Buchung von flexiblen Arbeitsplätzen in nur wenigen Augenblicken. Finden und reservieren Sie in nur 4 Schritten genau den flexiblen Arbeitsplatz, den Sie benötigen.

Arbeitsplatzbuchung mit Flexopus

Parkplatzmanagement

Ersparen Sie Ihren Mitarbeitenden die lästige und langwierige Parkplatzsuche durch einfaches Parkplatzmanagement mit Flexopus. Effiziente Parkplatzbuchung und Verwaltung in nur wenigen Klicks.

Arbeitsplatzbuchung mit Flexopus

Raumbuchung

Komfortable Raumbuchung im Web, per App, aus Outlook, in Teams und immer mit dem Kalender synchronisiert, dank der optionalen Microsoft Exchange Integration. Überzeugen Sie sich selbst von dem visuellen Raumbuchungssystem Flexopus.

Arbeitsplatzbuchung mit Flexopus

Besprechungsraumdisplays

Erweitern Sie Ihre Besprechungsräume mit elektronischen Türschildern, zeigen Sie Ihren Mitarbeitenden die Raumbelegung an und ermöglichen Sie die Ad-hoc-Buchung von Konferenzräumen. Die kostengünstige Digital-Signage-Lösung von Flexopus.

Integriert mit Microsoft und Google
IN 4 SCHRITTEN ZUM SHARED DESK

So funktioniert die Desk Sharing App

Der Begriff Desk Sharing steht für ein modernes Arbeitsplatzkonzept, bei dem hybride Teams keinen fest zugeteilten Arbeitsplatz besitzen, sondern sich je nach Bedarf einen flexiblen Arbeitsplatz mithilfe einer Desk Sharing Software buchen.
1

Typ wählen

Im ersten Schritt wählt der Nutzende den gewünschten Objekttyp für die Buchung aus. Zur Auswahl stehen: Shared Desk, Meetingraum, Parkplatz oder Homeoffice.

2

Datum & Zeitraum wählen

Im zweiten Schritt wählt der Nutzende in der Kalenderübersicht einen oder mehrere Tage und die Uhrzeit für die Buchung aus. Es besteht zudem die Möglichkeit, Serienbuchungen durchzuführen.

3

Gebäude auswählen

Im dritten Schritt wählt der Nutzende das gewünschte Gebäude für die Buchung aus. Gibt es nur ein Gebäude zur Auswahl, wird dieser Schritt übersprungen.

4

Etage & Objekt auswählen

Im vierten und letzten Schritt wählt der Nutzende das gewünschte Objekt (Shared Desk, Besprechungsraum oder Parkplatz) auf dem gewählten Etagenplan aus. Umfangreiche Filterfunktionen erleichtern die Suche nach dem passenden Objekt.

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Markus Merkle
Sales Manager
FLEXOPUS IN IHREM WORKFLOW

Die nahtlos integrierbare Desk Sharing Software

Mithilfe einer Vielzahl von Schnittstellen und Add-ons lässt sich Flexopus genau dort integrieren, wo Sie es wünschen. Erfahren Sie, wie unsere Schnittstellen die User-Experience auf ein komplett neues Level hebt und der Software zu maximaler Akzeptanz verhilft. Damit die Nutzung von Flexopus so leicht von der Hand geht wie das Öffnen Ihrer Mails.

IntegrationenIntegrationen
FUNKTIONEN

Funktionen der Desk Sharing App

Mit einem großen Funktionsumfang unterstützt Sie das Desk Sharing Buchungssystem Flexopus bei allen anfallenden Aufgaben.
Arbeitsplatzbuchung mit Flexopus

Kartenservice & Karteneditor

Lehnen Sie sich zurück, während Ihre Grundrisse durch den Map Service für Sie aufbereitet werden. Bestehende Etagenpläne können  mit dem Planeditor in nur wenigen Sekunden neu- und umgestaltet werden. Denn Ihre Räume sollten Sie an Ihr Team anpassen und nicht anders herum.

Arbeitsplatzbuchung mit Flexopus

Gruppen- & Zugriffsverwaltung

Verwalten Sie verschiedene Nutzergruppen in Flexopus und steuern Sie den Zugriff auf bestimmte Gebäude, Etagen und Objekte mit Hilfe des Rechte- und Rollensystems von Flexopus. So können begrenzte Ressourcen oder sensible Bereiche einfach geschützt werden.

Arbeitsplatzbuchung mit Flexopus

QR-Codes & Check-in/-out

Mit dem Zusatzmodul QR-Codes sowie der Check-in/-out Funktion holen Sie noch mehr aus der Desk Sharing App heraus. Von der Schnellbuchung direkt am Arbeitsplatz über die Kontaktnachverfolgung bis hin zur Zeiterfassung sind keine Grenzen gesetzt.

Arbeitsplatzbuchung mit Flexopus

Smart Analytics

Alle Daten, die in Flexopus erhoben werden, stellen wir Ihnen in aufbereiteter Form als Auswertung zur Verfügung. Die Analyse dieser historischen Daten liefert Ihnen wichtige Insights über die Auslastung von Flächen, dem Buchungsverhalten Ihrer Belegschaft und hilft Ihnen bei der Optimierung Ihrer Flächen.

DESK SHARING SOFTWARE

Visuelle Verwaltung von Shared Desks

Die Visualisierung Ihrer Flächen aus der Vogelperspektive ermöglicht nicht nur eine intuitive Buchung von Shared Desks, Besprechungsräumen oder Parkplätzen, sondern ermöglicht auch eine einfachere Verwaltung.

Parkplatzbuchung aus der Vogelperspektive mit der Parkplatz Software Flexopus
ZUFRIEDENE FLEXOPUS KUNDEN

Kundenstimmen zum Desk Sharing Buchungssystem

Entdecken Sie konkrete Anwendungsfälle und erfahren Sie von unseren zufriedenen Kunden, wie Flexopus den Büroalltag agiler, effizienter und sicherer macht.
Infoteam logo

Fritz-Kola

"Eine wirklich intuitive und gleichzeitig individuelle Lösung, um die Plätze im Office zu buchen. Sowohl für die Mitarbeiter, als auch das Officemanagement. Das Onboarding klappt schnell und unsere individuellen Wünsche konnten schnell umgesetzt werden."

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FEV Europe GmbH

"Flexopus hat ein wirklich gelungenes User-Interface. Es sieht nicht nur ästhetisch aus, es lässt sich auch sehr intuitiv bedienen - sowohl User-seitig als auch Admin-seitig. Alle Features, die eine gute Desk-Sharing-Software haben muss, bringt Flexopus mit. Last but not least: Das Support-Team ist wirklich spitze! Anfragen werden stets innerhalb kürzester Zeit, freundlich, engagiert und kompetent bearbeitet."

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Mercedes-Benz Consulting GmbH

"Intuitive Anwendung für diverse Use Cases, welche ständig um weitere Features erweitert wird. Top Service dank individueller Betreuung mit schnellem und kompetentem Feedback."

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Picanova GmbH

"Flexopus ist sehr einfach zu bedienen. Die Outlook Integration ermöglicht zudem auch das sehr unkomplizierte Buchen von Meetingräumen, die direkt in die Outlook-Einladungen integriert werden können. Dank der übersichtlichen Karten in Flexopus können unsere Mitarbeitenden genau den Arbeitsplatz auswählen, den sie haben möchten."

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Niederer AG

"Die Einfachheit sowie dass es einfach alles drin hat, was man braucht. Speziell auch das ganze Aussehen ist enorm ansprechend und modern. Die Einrichtung hat wirklich kein IT-Wissen vorausgesetzt. Auch mussten wir keine mühsamen Schulungen durchführen, da es schlicht einfach verständlich für der Anwender gewesen ist."

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Infoteam Software AG

“Ich möchte an dieser Stelle einfach ganz großes Lob an alle Beteiligten aussprechen. Ihr habt hier einen wirklich perfekten (!) Job abgeliefert, sowohl im Vorlauf wie auch bei der Umsetzung. Unkompliziert, sauschnell und deutlich mehr als wir erwartet haben. Ich denke, auch so etwas muss mal erwähnt werden.”

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Sport Alliance GmbH

”Da wir uns als Softwarehaus selbst über derartige Mails oft freuen: BRAVO für die letzten Updates! Die Mitarbeiter sind sehr begeistert, besonders über die Sichtbarkeit der Tags bei der Buchung und der Live Map!! Macht jeden Tag Freude, mit eurer Software zu arbeiten.”

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Emetriq GmbH

Als Nutzer schätze ich Flexopus als eine sehr hilfreiche und effiziente Lösung, um Arbeitsplätze in einem Büro mit flexiblen Arbeitsplötzen zu buchen und zu verwalten. Die Benutzeroberfläche ist einfach und benutzerfreundlich gestaltet, was mir das Buchen und Verwalten von Arbeitsplätzen erleichtert.

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SOG Business-Software GmbH

Übersichtliche und schnelle Buchung von Arbeitsplätzen oder Parkplätzen. Zentrale Möglichkeit für alle Mitarbeiter auf einen Blick zu sehen, welche Arbeitsplätze besetzt oder frei sind. Es lassen sich weitere Informationen zur Ausstattung des Arbeitsplatzes hinterlegen, z.B. Anzahl der Monitore oder Dockingstations. Übersichtliche Darstellung anhand der Grundrisse der Büros.

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PREISGEKRÖNTES DESIGN in der APP-Kategorie

German Design Award Winner 2024

Die Desk Sharing App Flexopus ist Gewinner in des German Design Awards 2024. Ausgezeichnet wurde die Software für hybride Arbeitswelten für ihr innovatives Design in der Kategorie „Apps“.
MADE & HOSTED IN GERMANY

Datenschutz & Datensicherheit made in Germany

Ihre Daten gehören Ihnen und sonst niemandem. Das Desk Sharing Buchungssystem Flexopus wurde in Deutschland unter der Einhaltung höchster Datenschutzstandards entwickelt.
hosted in germanybundesverband it-mittelstandbundesverband it-mittelstand
Lokal gehostet
In Deutschland gehostet
Alle Daten unserer KundInnen werden getrennt auf einem zentralen Server in der Bundesrepublik Deutschland gespeichert.
dsgvo konform
100% DSGVO-konform
Unter anderem erstellen wir einen AVV gem. Art. 28 Abs. 3 DSGVO und entlasten damit Ihre Verwaltung.
team
Gut geschultes Team
Alle Flexopus-MitarbeiterInnen sind zum Thema Datenschutz und -Sicherheit geschult und erweitern ihr Wissen durch regelmäßige Fortbildungen.
KONTAKT

Worauf warten Sie noch?

Wir beraten Sie gerne zu Ihrer Shared Desk Software und finden gemeinsam die perfekte Lösung für Sie.
Wir stellen unsere Lösung für Unternehmen jeder Größe zur Verfügung. Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.