Gebäudemanagement mit Flexopus

Mit dem Flexopus Arbeitsplatz- und Raumbuchungssystem verwalten Sie ganz unkompliziert all Ihre Gebäude über mehrere Standorte und Etagen hinweg an einem zentralen Ort. Organisieren Sie Ihre Liegenschaften mit nur wenigen Klicks und machen diese fit für die Zukunft des hybriden Arbeitens.

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STANDORTE VERWALTEN

Büros und Standorte verwalten

Bilden Sie Ihre Standorte in Flexopus ab und gruppieren Sie Ihre Flächen nach Ort, Gebäude und Etagen. Das Ein- und Ausblenden von Standorten je nach Berechtigung sowie die grafische Darstellung in Form von Grundrissen bzw. Etagenplänen hilft den Benutzern bei der Buchung von Arbeitsplätzen, Meetingräumen oder Parkplätzen.

ETAGEN VERwalten

Etagen & Grundrisse verwalten

Bündeln Sie in Flexopus mehrere Etagen in einem Gebäude. Flexopus Karten können dabei auf Etagenebene verwaltet werden. Jede Etage verfügt über eine eigene Karte mit buchbaren Objekten wie Arbeitsplätzen, Besprechungsräumen und/oder Parkplätzen. Zudem ist es möglich, alle Objektklassen gleichzeitig auf einer Karte abzubilden.

OBJEKTE VERWALTEN

Objekte & Ausstattungsmerkmale

Die Buchung von Arbeitsplätzen, Besprechungsräumen und/oder Parkplätzen erfolgt auf der Objektebene. Neben der visuellen Darstellung können auch Ausstattungsmerkmale per Tagging-System gepflegt und Informationstexte hinterlegt werden. Zum Beispiel: Höhenverstellbarer Tisch, doppelter Monitor, Ruhe-Zone.

VERWALTUNG

Hybrides Bürokonzept & Flexoffice

Es muss nicht alles buchbar sein! Mit Flexopus können auch hybride Bürokonzepte umgesetzt werden. Einzelne Arbeitsplätze können für Kollegen buchbar gemacht werden und andere Arbeitsplätze können fest zugewiesen werden. Als Administrator können Sie die Zuordnungen jederzeit ändern, damit das Büro agil bleibt.

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Markus Merkle
Sales Manager
BENUTZERGRUPPEN

Zutrittsberechtigungen mit Gruppen

Gibt es Standorte oder Etagen, die für Abteilungen oder einzelne Mitarbeiter nicht zugänglich sein sollen? Mit Flexopus können flexible Berechtigungen erteilt werden. Je nach Berechtigung können Zugriffe erteilt oder gesperrt werden - vom gesamten Standort bis hin zum einzelnen Arbeitsplatz.

BENUTZERROLLEN

Administrative Rollen für die Verwaltung

Als Administrator bei Flexopus können Sie Mitarbeitern Rechte für die Verwaltung von Gebäuden und Etagen vergeben. Für Location-Manager sind nur begrenzte administrative Rechte zugewiesen. Zum Beispiel: Planänderungen durchführen, Attribute & Ausstattungsmerkmale von Objekten verwalten oder feste Arbeitsplatzzuweisungen erstellen.

INTERNATIONALER ROLLOUT

Büros mit unterschiedliche Zeitzonen

Haben Sie mehrere internationale Büros mit unterschiedlichen Zeitzonen? Mit Flexopus können Zeitzonen für Büros definiert werden. Bei der Buchung von Arbeitsplätzen werden die Zeitzonen von Mitarbeitern und Büros berücksichtigt. Zum Beispiel können Sie Standorte in der EU und USA in demselben System verwalten.

RUNDUM SORGLOS

Flexopus Map Service & Map Builder

Bearbeiten Sie Ihre Grundrisse in Flexopus mit dem Karteneditor selbst und/oder beauftragen Sie uns, um Ihre Karten grafisch aufzubereiten und in Flexopus bereitzustellen!
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USE CASES

Für alle Unternehmengößen

Unsere Desk Sharing Softwarelösung ist für alle Unternehmensgrößen geeignet. Mit Flexopus können Sie Büros ab einer Etage mit wenigen Arbeitsplätzen bis hin zu mehreren internationalen Standorten mit tausenden Objekte abbilden.

Kleinunternehmen mit einer Etage

5-50
Für kleinere Unternehmen mit einem Büro auf einer einzelnen Etage ist Flexopus sehr gut geeignet. Das intelligente Buchungssystem für Räume, Parkplätze und flexible Arbeitsplätze überspringt einfach die Auswahl der Standorte bzw. Gebäude. Nutzer gelangen direkt in die einzige Etage, um dort ihren flexiblen Arbeitsplatz zu buchen, ohne redundante Aktionen vornehmen zu müssen.

Mittelständische Unternehmen

50 - 250
Als mittelständisches Unternehmen können Sie ein oder mehrere Büros innerhalb von Flexopus abbilden. Sie können mehrere Stockwerke pro Büro für Arbeitsplätze, Besprechungsräume und Parkplätze konfigurieren. Durch die Gruppenverwaltung von Flexopus können Sie steuern, wer welche Büros, Etagen und Objekte sehen kann und buchen darf.

Große und internationale Unternehmen

250 +
Flexopus verhilft großen Unternehmen mit vielen Gebäuden an mehreren Standorten zu einer übersichtlichen Visualisierung ihrer Liegenschaften. Dabei können Gebäude an unterschiedlichen Standorten über mehrere Zeitzonen hinweg einfach verwaltet werden.  Eine feingliedrige Zuordnung einzelner Karten auf Ebene der Etagen mit einer Zugangsberechtigung auf Ebene der NutzerInnen kommt hinzu. Einzelne Standorte werden bei fehlender Berechtigung einfach ausgeblendet.

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Möchten Sie mehr über die Flexopus, Funktionen und Preise erfahren oder einen Demo-Call vereinbaren? Wir beraten Sie gerne und finden die für Sie perfekte Lösung.