Alle Funktionen der Hot Desk Booking Software Flexopus

Bei Flexopus stehen Ihnen eine Reihe von Funktionen zur Verfügung, um modernes Arbeitsplatzmanagement zu ermöglichen. Verwalten Sie Arbeitsplätze, Meetingräume und Parkplätze im Hot Desk Booking System Flexopus und ermöglichen Sie Ihrem hybriden Team einen einfachen Buchungsprozess.

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Die Hot Desking Solution im Einsatz

Benutzer-Funktionen  der Hot Desking Software

Mit einem umfangreichen und leistungsfähigen Funktionsumfang sowohl auf Anwender- als auch auf Administratorseite können Ihre Prozesse bestmöglich dargestellt und unterstützt werden.
shared desk reservations in calendar view
Live-Belegungsplan
Mit dem Live-Belegungsplan können Mitarbeiter in Echtzeit überprüfen, ob, wie viele und welche Personen gerade im Büro sind bzw. ab wann der bevorzugte Arbeitsplatz wieder frei ist.
Check In Check Out
Kalender Integration für Outlook & Co
Gebuchte Objekte können problemlos in die Kalender der meisten Anbieter, wie Outlook, Google, Apple und viele mehr integriert werden.
shared desk reservations in calendar view
Check-in & Check-out
Per Check-in und Check-out können nicht wahrgenommene Buchungen nach einer gewissen Zeit automatisch storniert werden. So schützen Sie Ihre Ressourcen.
Reservations in a list view
Intuitiver Buchungsprozess
Diverse vorgefertigte  Objekte können Sie mit dem Karteneditor hinzufügen. Zum Beispiel: Sofa, Schränke, Kücke, Toiletten, Billiard, Hundekörbchen und noch vieles mehr!
time selection for reservation
Persönliche Buchungsübersicht
In der Buchungsübersicht können Nutzer all ihre aktiven Buchungen einsehen, löschen, den Standort  anzeigen oder mit einem Klick dem eigenen Kalender hinzufügen.
location or office selection
Interaktive Kartennavigation
Temporär blockierte und bereits gebuchte Objekte sind schnell ersichtlich und vereinfachen so den Buchungsprozess. Die Zoom-Funktion erleichtert das Navigieren bei großen Büroflächen.
interactive office plan
Intelligente Suchfunktion
Benutzer können schnell herausfinden, wann Teammitglieder im Office sind und wo sie sitzen. Auch Arbeitsplätze oder Meetingräume mit spezifischer Ausstattung können so gefunden werden.
find colleagues in the office
Filtern nach Ausstattung
Mitarbeiter können verfügbare Objekte nach Ausstattungsmerkmalen, wie z. B. “Docking-Station” oder "Dual-Monitor" filtern und finden so immer den passenden Platz.
flexible desk details
Mehrsprachigkeit
Die folgenden Übersetungen sind verfügbar: English, Deutsch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Chinesisch, Tütkisch, Russisch, Rumänisch, Ungarisch.
multiple languages
Persönliches Profil
In dem Profil werden nur die nötigste Infirmationen gespeichert. Individualisierte Einstellungen für Benachrichtigungen und Datnschutz sind einfach erreichbar.
multiple languages
Buchungserinnerung
Buchungsbestätigungen und Buchungserinnerungen können optional per Email mit oder ohne iCal versendet werden. Zusammen mit der Push Benachrichtigungen vergessen Sie keine Buchung!
multiple languages
Standorte, Gebäude & Etagen auswählen
Die Benutzer können aus den für sie freigeschalteten Etagen und Gebäuden wählen, um Objekte zu buchen. Verwalten Sie die Berechtigungen mit Benutzergruppen!
multiple languages
Gästebuchung
Mit der Gästebuchung (Opt-In) können die Kollegen andere externe Partner ins Büro einladen. Ideal für Probearbeit, Freiberufler, Partner und sonstige externe Personen.
shared desk reservations in calendar view
Live-Belegungsplan
Mit dem Live-Belegungsplan können Mitarbeiter in Echtzeit überprüfen, ob, wie viele und welche Personen gerade im Büro sind bzw. ab wann der bevorzugte Arbeitsplatz wieder frei ist.
shared desk reservations in calendar view
Kalender Integration für Outlook & Co
Gebuchte Objekte können problemlos in die Kalender der meisten Anbieter, wie Outlook, Google, Apple und viele mehr, integriert werden.
shared desk reservations in calendar view
Check-in & Check-out
Per Check-in und Check-out können nicht wahrgenommene Buchungen nach einer gewissen Zeit automatisch storniert werden. So schützen Sie Ihre Ressourcen.
shared desk reservations in calendar view
Intuitiver Buchungsprozess
Diverse vorgefertigte Objekte können Sie mit dem Karteneditor hinzufügen. Zum Beispiel: Sofa, Schränke, Kücke, Toiletten, Billiard, Hundekörbchen und noch vieles mehr!
shared desk reservations in calendar view
Persönliche Buchungsübersicht
In der Buchungsübersicht können Nutzer all ihre aktiven Buchungen einsehen, löschen, den Standort anzeigen oder mit einem Klick dem eigenen Kalender hinzufügen.
shared desk reservations in calendar view
Interaktive Kartennavigation
Temporär blockierte und bereits gebuchte Objekte sind schnell ersichtlich und vereinfachen so den Buchungsprozess. Die Zoom-Funktion erleichtert das Navigieren bei großen Büroflächen.
shared desk reservations in calendar view
Intelligente Suchfunktion
Benutzer können schnell herausfinden, wann Teammitglieder im Office sind und wo sie sitzen. Auch Arbeitsplätze oder Meetingräume mit spezifischer Ausstattung können so gefunden werden.
shared desk reservations in calendar view
Filtern nach Ausstattung
Mitarbeiter können verfügbare Objekte nach Ausstattungsmerkmalen, wie z. B. “Docking-Station” oder "Dual-Monitor" filtern und finden so immer den passenden Platz.
shared desk reservations in calendar view
Mehrsprachigkeit
Die folgende Übersetungen sind verfügbar: English, Deutsch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Chinesisch, Tütkisch, Russisch, Rumänisch, Ungarisch.
shared desk reservations in calendar view
Persönliches Profil
In dem Profil werden nur die nötigste Infirmationen gespeichert. Individualisierte Einstellungen für Benachrichtigungen und Datnschutz sind einfach erreichbar.
shared desk reservations in calendar view
Buchungserinnerung
Buchungsbestätigungen und Buchungserinnerungen können optional per Email mit oder ohne iCal versendet werden. Zusammen mit der Push Benachrichtigungen vergessen Sie keine Buchung!
shared desk reservations in calendar view
Standorte, Gebäude & Etagen auswählen
Die Benutzer können aus die freigeschaltete Etagen und Gebäuden wählen, um die Objekte zu buchen. Verwalten Sie die Berechtigungen mit Benutzergrupen!
shared desk reservations in calendar view
Gästebuchung
Mit der Gästebuchung (Opt-In) können die Kollegen andere externe Partner ins Büro einladen. Ideal für Probearbeit, Freiberufler, Partner und sonstige externe Personen.
FLEXOPUS IN IHREM WORKFLOW

Alle Integrationen

Mit Hilfe einer Vielzahl von Schnittstellen und Add-Ons lässt sich Flexopus genau dort integrieren, wo Sie es wünschen. Erfahren Sie, wie unsere Schnittstellen die User Experience auf ein komplett neues Level hebt und der Software zu maximaler Akzeptanz verhilft. Damit die Nutzung von Flexopus so leicht von der Hand gehen, wie das Öffnen Ihrer Mails.

Integrationen
Die Hot Desking Solution im Einsatz

Admin-Funktionen  des Hot Desk Booking Systems

Mit einem umfangreichen und leistungsfähigen Funktionsumfang sowohl auf Anwender- als auch auf Administratorseite können Ihre Prozesse bestmöglich dargestellt und unterstützt werden.
shared desk reservations in calendar view
Smart Analytics zur Auslastungsanalyse
Alle Daten, die wir in der Hot Desk Booking Software Flexopus erheben, stellen wir Ihnen in aufbereiteter Form im Smart Analytics Dashboard zur Verfügung.
Check In Check Out
Erweitertes Rechte- & Rollenmamnagement
Unterschiedliche Rechte, die zwischen der einfachen Buchung von Objekten über den Zugriff zum Backend bis hin zu administrativen Aufgaben wie der globalen Verwaltung variieren.
shared desk reservations in calendar view
Standort- und Objektverwaltung
Mit dem Flexopus Arbeitsplatz- und Raumbuchungssystem verwalten Sie ganz unkompliziert all Ihre Gebäude über mehrere Standorte und Etagen hinweg an einem zentralen Ort.
Reservations in a list view
Single-Sign-On (SSO) Login
Veknüpfen Sie Flexopus mit Ihrem Identity Manager wie zum Beispiel: Active Directory, ADFS, Google, Okta, Ping Identity, Google,  Akamai, KeyCloak und vieles mehr!
time selection for reservation
Temporäres Blockieren von Objekten
Objekte können temporär von der Buchung ausgeschlossen werden. So können beispielsweise Sicherheitsabstände realisiert werden.
location or office selection
Globale Einstellungen vornehmen
Individualisieren Sie den Buchungsprozess, Datenschutz- und Privatsphäre, Benachrichtigungseinstellungen und vieles mehr nach Ihren spezifischen Anforderungen.
interactive office plan
Concierge-Buchung für Teammitglieder
Dank der Concierge Buchung können ausgewählte Personen, z. B. Empfangs- oder Assistenzkräfte, Buchungen von Objekten für andere Personen oder Gäste vornehmen.
find colleagues in the office
Umfangreiche Import- und Exportfunktionen
Sie haben die Möglichkeit, neue Nutzer zentral und zeitsparend per CSV-Import anzulegen. Weiterhin kann die Buchungshistorie bequem per Knopfdruck exportiert werden.
multiple languages
Nutzer- und Buchungsverwaltung
Mit umfangreichen Such- und Filterfunktionen können Nutzer und Buchungen einfach, übersichtlich und global verwaltet werden. Außerdem wird ein manuelles Anlegen oder Löschen von Nutzern oder Buchungen unterstützt
multiple languages
Gebäudeverwaltung
Mit dem Flexopus Arbeitsplatz- und Raumbuchungssystem verwalten Sie ganz unkompliziert all Ihre Gebäude über mehrere Standorte und Etagen hinweg an einem zentralen Ort.
multiple languages
Karteneditor
Mit dem intuitiven Flexopus-Karteneditor lassen sich Karten ganz einfach per Drag & Drop selbst bearbeiten.
multiple languages
Gruppenverwaltung
Mit der Flexopus Gruppenverwaltung können Sie Abteilungs- und Gruppenzugehörigkeiten innerhalb Ihrer Belegschaft abbilden.
shared desk reservations in calendar view
Smart Analytics zur Auslastungsanalyse
Alle Daten, die wir in der Hot Desk Booking Software Flexopus erheben, stellen wir Ihnen in aufbereiteter Form im Smart Analytics Dashboard zur Verfügung.
shared desk reservations in calendar view
Erweitertes Rechte- & Rollenmamnagement
Unterschiedliche Rechte, die zwischen der einfachen Buchung von Objekten über den Zugriff zum Backend bis hin zu administrativen Aufgaben wie der globalen Verwaltung variieren.
shared desk reservations in calendar view
Standort- und Objektverwaltung
Mit dem Flexopus Arbeitsplatz- und Raumbuchungssystem verwalten Sie ganz unkompliziert all Ihre Gebäude über mehrere Standorte und Etagen hinweg an einem zentralen Ort.
shared desk reservations in calendar view
Single-Sign-On (SSO) Login
Veknüpfen Sie Flexopus mit Ihrem Identität Manager wie zum Beispiel: Active Directory, ADFS, Google, Okta, Ping Identity, Google, Akamai, KeyCloak und vieles mehr!
shared desk reservations in calendar view
Temporäres Blockieren von Objekten
Objekte können temporär von der Buchung ausgeschlossen werden. So können beispielsweise Sicherheitsabstände realisiert werden.
shared desk reservations in calendar view
Globale Einstellungen vornehmen
Individualisieren Sie den Buchungsprozess, Datenschutz- und Privatsphäre, Benachrichtigungseinstellungen und vieles mehr nach Ihren spezifischen Anforderungen.
shared desk reservations in calendar view
Concierge-Buchung für Teammitglieder
Dank der Concierge Buchung können ausgewählte Personen, z. B. Empfangs- oder Assistenzkräfte, Buchungen von Objekten für andere Personen oder Gäste vornehmen.
shared desk reservations in calendar view
Umfangreiche Import- und Exportfunktionen
Sie haben die Möglichkeit, neue Nutzer zentral und zeitsparend per CSV-Import anzulegen. Weiterhin kann die Buchungshistorie bequem per Knopfdruck exportiert werden.
shared desk reservations in calendar view
Nutzer- und Buchungsverwaltung
Mit umfangreichen Such- und Filterfunktionen können Nutzer und Buchungen einfach, übersichtlich und global verwaltet werden. Außerdem wird ein manuelles Anlegen oder Löschen von Nutzern oder Buchungen unterstützt
shared desk reservations in calendar view
Gebäudeverwaltung
Mit dem Flexopus Arbeitsplatz- und Raumbuchungssystem verwalten Sie ganz unkompliziert all Ihre Gebäude über mehrere Standorte und Etagen hinweg an einem zentralen Ort.
shared desk reservations in calendar view
Karteneditor
Mit dem intuitiven Flexopus-Karteneditor lassen sich Karten ganz einfach per Drag & Drop selbst bearbeiten.
shared desk reservations in calendar view
Gruppenverwaltung
Mit der Flexopus Gruppenverwaltung können Sie Abteilungs- und Gruppenzugehörigkeiten innerhalb Ihrer Belegschaft abbilden.
smart office analytics
Gästebuchung
Diverse vorgefertigte  Objekte können Sie mit dem Karteneditor hinzufügen. Zum Beispiel: Sofa, Schränke, Kücke, Toiletten, Billiard, Hundekörbchen und noch vieles mehr!
multiple languages
Gästebuchung
Diverse vorgefertigte  Objekte können Sie mit dem Karteneditor hinzufügen. Zum Beispiel: Sofa, Schränke, Kücke, Toiletten, Billiard, Hundekörbchen und noch vieles mehr!
multiple languages
Gästebuchung
Diverse vorgefertigte  Objekte können Sie mit dem Karteneditor hinzufügen. Zum Beispiel: Sofa, Schränke, Kücke, Toiletten, Billiard, Hundekörbchen und noch vieles mehr!
multiple languages
Gästebuchung
Diverse vorgefertigte  Objekte können Sie mit dem Karteneditor hinzufügen. Zum Beispiel: Sofa, Schränke, Kücke, Toiletten, Billiard, Hundekörbchen und noch vieles mehr!
multiple languages
Gästebuchung
Diverse vorgefertigte  Objekte können Sie mit dem Karteneditor hinzufügen. Zum Beispiel: Sofa, Schränke, Kücke, Toiletten, Billiard, Hundekörbchen und noch vieles mehr!
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Gästebuchung
Diverse vorgefertigte  Objekte können Sie mit dem Karteneditor hinzufügen. Zum Beispiel: Sofa, Schränke, Kücke, Toiletten, Billiard, Hundekörbchen und noch vieles mehr!
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Gästebuchung
Diverse vorgefertigte  Objekte können Sie mit dem Karteneditor hinzufügen. Zum Beispiel: Sofa, Schränke, Kücke, Toiletten, Billiard, Hundekörbchen und noch vieles mehr!
multiple languages
Gästebuchung
Diverse vorgefertigte  Objekte können Sie mit dem Karteneditor hinzufügen. Zum Beispiel: Sofa, Schränke, Kücke, Toiletten, Billiard, Hundekörbchen und noch vieles mehr!
multiple languages
Gästebuchung
Diverse vorgefertigte  Objekte können Sie mit dem Karteneditor hinzufügen. Zum Beispiel: Sofa, Schränke, Kücke, Toiletten, Billiard, Hundekörbchen und noch vieles mehr!
multiple languages
Gästebuchung
Diverse vorgefertigte  Objekte können Sie mit dem Karteneditor hinzufügen. Zum Beispiel: Sofa, Schränke, Kücke, Toiletten, Billiard, Hundekörbchen und noch vieles mehr!
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Gästebuchung
Diverse vorgefertigte  Objekte können Sie mit dem Karteneditor hinzufügen. Zum Beispiel: Sofa, Schränke, Kücke, Toiletten, Billiard, Hundekörbchen und noch vieles mehr!
FLEXOPUS PLATTFORM

Ihre Vorteile mit Flexopus

Das Flexopus Hot Desk Buchungssystem ist dank Cloud-Technologie direkt und unabhängig vom Endgerät einsetzbar, ohne dass eine Installation notwendig ist.
Keine Installation notwendig
Flexopus ist eine Cloud-Anwendung und kann mit Hilfe eines Browsers aufgerufen werden.
Smartphone, Tablet and PC
Flexopus kann via Smartphones, Tablets und PCs genutzt werden und ist für verschiedene Auflösungen optimiert.
Mehrsprachigkeit
Flexopus ist aktuell in rund 10 Sprachen, u.a. Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Ungarisch, Russisch und Türkisch verfügbar.

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Möchten Sie mehr über die Flexopus, Funktionen und Preise erfahren oder einen Demo-Call vereinbaren? Wir beraten Sie gerne und finden die für Sie perfekte Lösung.