Die Funktionen der Desk Sharing Software Flexopus

Nutzern und Administratoren stehen mit Flexopus eine Reihe von Funktionen zur Verfügung, um modernes Arbeitsplatzmanagement zu ermöglichen. Verwalten Sie Arbeitsplätze, Meetingräumen und Parkplätze.

Vorteile von Flexopus

Warum Desk Sharing mit Flexopus?

Keine Installation notwendig

Flexopus ist eine Cloud-Anwendung und kann mit Hilfe eines Browsers aufgerufen werden. Für die Anwendung ist keine Installation notwendig.

Mobile, Tablet und  PC

Flexopus kann via Smartphones, Tablets oder PCs genutzt werden. Die Anwendung ist für mehrere Bildschirmauflösungen optimiert.

Mehrsprachig

Flexopus ist aktuell in rund 10 Sprachen, u.a. Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Ungarisch, Russisch und Türkisch verfügbar.

Hosted in Germany

Die App ist in Deutschland bei der Firma Hetzner Online GmbH gehostet. Die Applikation erfüllt die Richtlinien des Bundesverband IT-Mittelstand e.V.

DS-GVO konform

Unsere Maßnahmen werden jährlich durch unseren Datenschutzbeauftragten im Sinne der Vorschriften der DS-GVO auditiert.

Individualisierbarkeit

Flexopus kann vom Kunde personalisiert werden. Zum Beispiel können das Logo und die Domain individuell gewählt werden.

BERATUNG

DEMO-TERMIN BUCHEN

Buchen Sie einen unverbindlichen Termin und erhalten Sie Ihre individuelle Beratung inklusive einer Demo-Vorführung.

Termin buchen
ROLLENMANAGEMENT

Verfügbare Rollen

Flexopus bietet standardmäßig drei Rollen an: Benutzer, Manager und Administrator.

Kontakt aufnehmen

Flexopus-Benutzer

Mitarbeiter suchen sich den passend ausgestatteten Arbeitsplatz, Besprechungsraum oder Parkplatz und buchen diesen individuell.

Flexopus-Manager

Der Manager verwaltet die Nutzer-Accounts und Buchungslisten. Zudem kann er für andere Personen Buchungen vornehmen und hat Einsicht in das Analyse-Dashboard.

Flexopus-Administrator

Der Administrator definiert grundlegende Systemeinstellungen und verwaltet die buchbaren Objekte, Nutzer und Buchungen. Zudem besitzt er alle Manager-Rechte.

SO FUNKTIONIERT`S

Funktionen für Benutzer

Persönliches Profil verwalten

Im persönlichen Profil können die eigenen Nutzerdaten angezeigt und übersichtlich verwaltet werden. Außerdem kann hier das Passwort und die Sprache geändert werden.

Intuitiver Buchungsprozess

In vier Schritten zum Shared Desk, Meetingraum oder Parkplatz. Einfach den Zeitraum und die gewünschte Location mit dem passend ausgestatteten Objekt auswählen und buchen.

Persönliche Buchungsübersicht

In der Buchungsübersicht können Nutzer all ihre aktiven Buchungen einsehen. Sie können Buchungen löschen, den Standort der Buchung anzeigen oder mit einem Klick dem eigenen Kalender hinzufügen.

Alle anzeigen
EINBLICK IN FLEXOPUS

Das Arbeitsplatz Buchungssystem
Flexopus im Einsatz

SO FUNKTIONIERT`S

Funktionen für Administratoren

Globale Einstellungen vornehmen

In den globalen Einstellungen können unter anderem maximale Buchungszeiträumen, die Öffnungszeiten der Locations, die Pflicht zum Check-in oder die Datenanonymisierung festgelegt werden. Weiterhin kann das Unternehmenslogo sowie der SSO- Login konfiguriert werden.

Nutzer- & Buchungsverwaltung

Mit umfangreichen Such- und Filterfunktionen können Nutzer und Buchungen einfach, übersichtlich und global verwaltet werden. Außerdem wird ein manuelles Anlegen oder Löschen von Nutzern  oder Buchungen unterstützt.

Standort- & Objektverwaltung

Hier können Bilder für Standorte hinterlegt und Objekte bearbeitet werden. Beispielsweise lassen sich Objekte temporär blockieren, nur speziellen Nutzergruppen zuordnen und ebenso können spezielle Ausstattungsmerkmale einem Objekt hinzugefügt werden.

Alle anzeigen
KONTAKT

Worauf warten Sie noch?

Wir beraten Sie gerne und finden die für Sie perfekte Lösung. Rufen Sie uns einfach an oder verwenden Sie das Kontaktformular.

Wir bieten unsere Lösung für alle Unternehmensgrößen an.
Gerne erstellen wir ein individuelles Angebot.
Ihre Kontaktdaten
Vielen Dank! Ihre Anfrage wurde verschickt.
Wir melden uns so schnell wie möglich bei Ihnen.
Ups! Irgendwas ist schief gegangen beim Absenden des Formulars.